Word dokument mit markups drucken

Word dokument mit markups drucken

Word dokument mit markups drucken

Wie drucke ich kommentare in word 2016

Neulich rief mein Bürokollege (auch bekannt als mein Mann) beim IT-Support an, und ich war etwas ratlos, bis ich auf einige Schaltflächen klickte und die Antwort auf seine Frage fand. Er hatte eine Word-Datei, in der die Änderungsverfolgung aktiviert war, und wollte das Dokument als PDF-Datei mit einer Markierung am Rand speichern/drucken, wo sich die Änderungen befanden.    Ich glaube, das wird als einfache Markierung bezeichnet. Ich wurde nie zuvor danach gefragt oder musste das tun.    Aber als ich wieder zu meinen Wurzeln zurückkehrte und die Menüsysteme durchsuchte, fand ich die Antwort. Die Antwort findet sich in diesem kleinen Pfeil:Change Tracking OptionsDieser Pfeil öffnet die Tracking Changes Options, und darin befinden sich die Advanced Options. Change Tracking Advanced OptionsUm das zu erreichen, was er wollte, mussten wir einige der Markup-Einstellungen ändern.    Normalerweise werden Einfügungen durch Unterstreichen und Löschungen durch Durchstreichen dargestellt.    Damit das Word-Dokument so aussieht, wie er es wollte, mit einer Markierung am Rand, wo sich etwas geändert hatte, mussten wir die erweiterten Optionen für die Änderungsverfolgung so konfigurieren, dass Einfügungen = Keine und Löschungen = Ausgeblendet sind. Er konnte dann eine Kopie des Word-Dokuments in einer PDF-Datei speichern/drucken, die den von ihm gewünschten Vermerk enthielt. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Änderungen an den Optionen für die Änderungsverfolgung auf alle Dokumente angewandt werden. Wenn Sie also möchten, dass die normalen Einstellungen auch in Zukunft gelten, müssen Sie diese wieder ändern.

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Wie drucke ich kommentare in word 2013

Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten, ist das Hinterlassen von Kommentaren ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Sie können das Dokument zusammen mit den Kommentaren drucken, aber was ist, wenn Sie nur die Kommentare drucken möchten? Das können Sie tun.
Warum sollten Sie nur die Kommentare zu einem Dokument ausdrucken wollen? Hierfür gibt es mehrere Gründe. Vielleicht möchten Sie einfach nur eine gedruckte Kopie der Kommentare für Ihre Unterlagen aufbewahren. Oder vielleicht möchten Sie sich mit Ihren Mitarbeitern zusammensetzen und das Dokument und die Kommentare getrennt betrachten. Schließlich kann eine gedruckte Seite voller Bearbeitungen und Kommentare ein wenig überwältigend sein. Was auch immer Ihr Grund ist, Word macht es Ihnen leicht.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie die Möglichkeit haben, statt alle Kommentare auszudrucken, nur die Kommentare der einzelnen Prüfer auszudrucken. Wählen Sie dazu im Menü die Option “Bestimmte Personen” aus, und wählen Sie aus der angezeigten Liste den bestimmten Prüfer aus, dessen Kommentare Sie behalten möchten. Andernfalls lassen Sie “Alle Prüfer” ausgewählt.

Wie drucke ich ein word-dokument mit kommentaren an der seite?

Microsoft Word ist die gängigste Textverarbeitungsanwendung mit einer sehr vielfältigen Funktionsliste. Microsoft Word hat die Möglichkeit, Änderungen in einem Dokument anzuzeigen und auch Kommentare darzustellen. Kommentare können Notizen an sich selbst oder von einem Kollegen sein, die sich auf Änderungen beziehen, die an einem Dokument vorgenommen werden müssen. Standardmäßig druckt Microsoft Word diese Kommentare nicht, aber das Programm kann so eingestellt werden, dass sie gedruckt werden. Wenn Sie feststellen, dass Kommentare automatisch gedruckt werden, müssen Sie nur eine Option in den Druckeinstellungen ändern.
Klicken Sie auf das “Microsoft Office”-Logo und dann auf “Drucken”. Vergewissern Sie sich, dass im Dropdown-Menü “Was drucken” die Option “Dokument” und nicht “Dokument mit Markierung” ausgewählt ist. Ein “Dokument mit Markierungen” zeigt alle zusätzlichen Kommentare und Bearbeitungen an, die Sie möglicherweise vorgenommen haben.

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Wie drucke ich kommentare in word office 365

Hinweis: Wenn die Funktion Änderungen nachverfolgen nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise den Dokumentschutz deaktivieren. Gehen Sie zu Überprüfen > Bearbeitung einschränken, und wählen Sie dann Schutz aufheben. (Möglicherweise müssen Sie das Kennwort für das Dokument angeben.)
In Word werden Löschungen und Kommentare standardmäßig in Sprechblasen an den Rändern des Dokuments angezeigt. Sie können die Anzeige jedoch so ändern, dass Kommentare inline und alle Löschungen mit Durchstreichungen statt in Sprechblasen angezeigt werden.
Ein Redakteur oder Prüfer möchte in der Regel ein Dokument so sehen, wie es nach der Übernahme seiner Änderungen aussehen wird. Dieses Verfahren gibt dem Redakteur oder Prüfer die Möglichkeit zu sehen, wie das Dokument mit den Änderungen aussehen wird.
Mithilfe des Überprüfungsbereichs können Sie schnell sicherstellen, dass alle nachverfolgten Änderungen aus Ihrem Dokument entfernt wurden. In der Zusammenfassung oben im Überprüfungsfenster wird die genaue Anzahl der nachverfolgten Änderungen und Kommentare angezeigt, die in Ihrem Dokument verbleiben.
Hinweis: Der Überprüfungsbereich ist im Gegensatz zum Dokument oder den Kommentarblasen nicht das beste Werkzeug, um Änderungen an Ihrem Dokument vorzunehmen. Anstatt Text oder Kommentare zu löschen oder andere Änderungen im Überprüfungsfenster vorzunehmen, sollten Sie alle redaktionellen Änderungen im Dokument selbst vornehmen. Die Änderungen werden dann im Überprüfungsfenster sichtbar.

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