Word dokument nach hyperlinks durchsuchen
Wie man hyperlinks in word entfernt
Die Vorbereitung von Dokumenten für einen Akkreditierungsbesuch kann eine stressige Aufgabe sein. Viele Menschen sind daran beteiligt, und es müssen viele Änderungen in letzter Minute vorgenommen werden. Vielleicht hat Ihre Einrichtung vorausgedacht und eine Website oder Intranetseite eingerichtet, auf der die einzelnen Dokumente gespeichert, gemeinsam genutzt, bearbeitet und von mehreren Personen überprüft werden können. Schließlich werden alle einzelnen Dokumente in einem einzigen Bericht zusammengefasst. Dieses Dokument wird Links zu unterstützenden Dokumenten enthalten. Wahrscheinlich wird das endgültige Dokument in Microsoft Word mit Hyperlinks erstellt. Um eine elektronische Kopie auf einem USB-Stick zu erstellen, müssen die Links auf jedem Computer funktionieren. Eine manuelle Änderung dieser Links wäre eine schwierige, fast unmögliche Aufgabe. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, alle Links auf einmal zu ändern.
Ein Link in Word sieht etwa so aus: SACSCOC Website. Der Link identifiziert die Website und kann direkt im Dokument angeklickt werden, aber der unterstrichene Text ist nicht das, was man in eine Browser-Suchleiste eingeben würde, um die Website aufzurufen. Wir müssen also genau sehen, wie Word diesen Hyperlink speichert. Dazu drücken wir Alt+F9. Word speichert einen Hyperlink in einem Feldcode wie diesem: HYPERLINK “https://www.sacscoc.org”, der in geschweiften Klammern {} steht. Wenn Sie Ihr Dokument auf einem einzelnen Computer gespeichert haben, würde der Link etwa so aussehen: C://mydrive/akkreditierung/haupt/.
Hyperlinks in excel finden
Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Word-Versionen geschrieben: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Wenn Sie eine frühere Version (Word 2003 oder früher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für frühere Versionen von Word geschrieben wurde, finden Sie hier: Ändern vieler Verknüpfungsorte.
In einer Unternehmensumgebung werden Dokumente häufig auf einem Netzwerkserver gespeichert. Dieser Server befindet sich möglicherweise nicht einmal in Ihrer Nähe, sondern am anderen Ende des Landes oder auf der ganzen Welt. Wenn Sie Dokumente erstellen, die viele Grafiken enthalten, ist es gängige Praxis, nur auf diese Grafiken zu verlinken und die Grafiken auf einem Netzwerkserver zu speichern, wo sie für alle Benutzer des Dokuments zugänglich sind. (Ich spreche hier von echten Links, nicht von Hyperlinks. Es ist leicht, die beiden zu verwechseln, aber im Zusammenhang mit diesem Tipp ist es wichtig zu verstehen, dass ich nicht von Hyperlinks spreche.)
Was passiert aber, wenn sich der Server ändert? Was passiert, wenn das Unternehmen einen Server aktualisiert oder umzieht und dabei die Adresse ändert, unter der Ihre Grafiken aufgerufen werden? Beim Verknüpfen von Grafiken über ein Netzwerk speichert Word den Speicherort der Grafik mithilfe einer UNC (Universal Naming Convention). Wenn sich die UNC-Adresse Ihrer Grafiken ändert, müssen Sie die in der Verknüpfung verwendete UNC ändern. Es ist möglich, dies für jeweils eine Verknüpfung zu tun, aber wenn Sie viele, viele Grafiken in einem Dokument haben, kann dies sehr mühsam sein.
Wie man hyperlinks in google docs findet
Zweifellos haben Sie schon einmal Text von einer Webseite oder einem anderen Dokument in Word eingefügt und festgestellt, dass dabei Hyperlinks eingefügt wurden. Ich finde das unglaublich ärgerlich; mit seltenen Ausnahmen möchte ich nie, dass Hyperlinks in meinen Word-Dokumenten aktiv sind.
Neulich hat der How-To Geek eine Methode zum Entfernen von Hyperlinks aus Word beschrieben, und ich dachte, ich würde alle gängigen Methoden an einem Ort zusammenfassen. Daher habe ich vier Methoden in petto, die sicherstellen, dass diese lästigen Links für Sie der Vergangenheit angehören:
Word-hyperlink zeigt den vollständigen pfad an
alle Instanzen auswählen – es werden nur die Instanzen “markiert”, was nicht dasselbe ist, da Sie nicht alle Instanzen kopieren können. Stattdessen benötigen Sie das Dialogfeld Erweiterte Suche. Der schnellste Weg dorthin führt über die Tastenkombination
Strg+H, um das Dialogfeld Ersetzen zu öffnen, und dann Alt+D, um die Registerkarte Suchen auszuwählen. (Es gibt einen Abwärtspfeil rechts neben dem Suchfeld im Navigationsbereich und einen auf der Schaltfläche Suchen in der Multifunktionsleiste Start, für ein Menü, das die Erweiterte Suche enthält, aber es ist langsamer, wenn Sie
Wählen Sie die Schaltfläche Suchen in und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Hauptdokument. Dadurch werden alle Elemente im Hauptteil des Dokuments ausgewählt, und mit Strg+C werden sie kopiert. (Wenn Sie Hyperlinks in Kopf- oder Fußzeilen, Textfeldern oder anderen Textbereichen haben,