Word dokument per email senden

Microsoft powerpoint

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in den Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.

Microsoft outlook

Ich habe bereits erklärt, wie man E-Mails automatisch versendet, aber ich habe mich nicht wirklich auf den Inhalt der E-Mail konzentriert. Das ist wahrscheinlich das größte Problem dieser Methode, wenn man ihr folgt. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit diesem Problem umgehen und ein Word-Dokument als E-Mail-Text versenden können.
Der einfachste Weg, den Inhalt richtig zu formatieren, ist, den Text aus Word zu kopieren und in die erstellte E-Mail einzufügen. Sie können den Inhalt nicht als String-Variable übergeben, da Sie dann die gesamte Formatierung verlieren würden.
Es gibt auch andere Möglichkeiten, wie z. B. das Hinzufügen von HTML-Tags in den Inhalt, aber diese Lösung ist gut, wenn Sie nur einen Text haben. Nicht änderbar, statisch, Sie wissen schon. Und wenn er wirklich lang ist, würde das Taggen viel Zeit in Anspruch nehmen…
Das war der einfachste Weg, um formatierten Text im E-Mail-Textkörper zu haben, so wie in einem Word-Dokument. Das hat zwar einen kleinen Schönheitsfehler, aber ich denke, wir können dies als den schnellsten und bequemsten Weg betrachten, komplexe Nachrichten mit Outlook zu versenden.

Microsoft word e-mail-vorlage

Es ist ganz einfach, Bilder, Dateien, Kontakte, E-Mails und viele andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzuhängen. Outlook merkt sich die Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur Cloud) gespeichert sind. Unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie in Outlook schnell auswählen, ob Sie das Dokument als herkömmliche Anlage senden oder es in OneDrive hochladen und einen Link zur Datei freigeben möchten. Außerdem können Sie für jede von OneDrive gesendete Datei Berechtigungen festlegen, die es den Empfängern der Nachricht ermöglichen, sie anzuzeigen, zu bearbeiten oder mit anderen zu teilen.
Outlook merkt sich die Dateien, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Einige Dateitypen sind für den Versand oder Empfang gesperrt. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.
Wenn Sie ein Dokument anhängen, das auf Ihrem Computer und nicht an einem Online-Speicherort gespeichert ist, können Sie auch auswählen, dass das Dokument vor dem Senden der E-Mail auf Ihr OneDrive hochgeladen wird. Durch das Hochladen der Anlage wird die Zusammenarbeit erleichtert. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten an der gleichen (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können das Hochladen auf OneDrive auch wählen, wenn die Datei zu groß ist, um sie als herkömmliche Anlage zu versenden.

Microsoft word

In diesem Artikel möchte ich Ihnen einen Tipp geben, wie Sie E-Mail-Schaltflächen direkt in Word-Dateien erstellen können. So können Sie den Inhalt anpassen und schnell E-Mails an mehrere Objekte in derselben Word-Datei senden. Klingt sehr interessant, nicht wahr?
Damit der E-Mail-Versand reibungslos funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Outlook-E-Mail konfiguriert wurde. Es gibt viele Möglichkeiten, die Sie im Internet finden können. Suchen Sie einfach nach “Gmail Configuration Manager on Microsoft Outlook” und folgen Sie der Anleitung.
Und die Anleitung endet hier. Oben sehen Sie, wie Sie E-Mails direkt in Word versenden können. Das klingt ziemlich neu und interessant, oder? Wenn Sie mehr Erfahrung haben, können Sie diesen Ansatz bei der täglichen Arbeit anwenden. Ich hoffe, Sie werden es nützlich finden.