Word dokument senden an email empfänger
So senden sie ein word-dokument als link in einer e-mail
Wenn Outlook nicht Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter: Outlook zum Standardprogramm für E-Mail, Kontakte und Kalender machen.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wie man e-mails aus microsoft word mit google mail versendet
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und weitere Zusatzinformationen eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.
Wie versende ich eine e-mail aus microsoft word 2010?
Alan hat in Word ein kurzes Dokument erstellt, das er an eine andere Person senden möchte. Er weiß, dass er das Dokument als Anlage zu einer E-Mail senden kann, aber er möchte das Dokument lieber einfach als Text in der E-Mail haben, die er senden möchte. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, dies in Word zu tun, ohne einen Kopieren/Einfügen-Vorgang durchführen zu müssen. Er fragt sich, ob es ein Tool gibt, auf das er klicken kann, oder einen Befehl, mit dem er Outlook starten, eine neue E-Mail-Nachricht erstellen und den Inhalt des Dokuments in den Text der Nachricht einfügen kann.
Es gibt noch ein paar andere vergrabene Befehle, die Sie vielleicht zu Ihrer Schnellzugriffsleiste hinzufügen möchten. In der Liste Alle Befehle finden Sie zusätzlich zu dem in den obigen Schritten hinzugefügten Befehl die folgenden:
Es gibt noch zwei weitere E-Mail-bezogene Befehle. Der Befehl E-Mail-Nachrichten ist eigentlich auf der Registerkarte Mailings der Multifunktionsleiste verfügbar; er startet einen Seriendruck, bei dem die zu erstellende “Mail” eine E-Mail-Nachricht ist. (Mit anderen Worten, er dient dazu, ein und dieselbe Nachricht an eine Gruppe von Empfängern zu senden, die aus einer Empfängerdatenbank ausgewählt wurden). Der Befehl E-Mail-Nachrichten senden wird verwendet, um den Seriendruck abzuschließen und die Nachrichten tatsächlich zu versenden.
Einfügen eines word-dokuments in einen outlook-e-mail-text
Die Office 2010-Anwendungen bieten eine reibungslose Interoperabilität, die es dem Benutzer ermöglicht, mit einer Vielzahl von Funktionen zu arbeiten, die in den Office 2010-Anwendungen enthalten sind. Word 2010 enthält eine großartige Funktion, mit der der Benutzer E-Mails direkt aus dem Word-Fenster versenden kann, ohne ein Outlook-Fenster zum Verfassen von E-Mails öffnen zu müssen. Dazu wird eine Instanz von Outlook 2010 aufgerufen, die das E-Mail-Erstellungsfenster in das Word-Dokumentfenster einfügt, um die E-Mail-Adressen der Empfänger, den Betreff und eine einleitende Notiz hinzuzufügen und die E-Mail sofort zu versenden.
Es führt Sie zum Dialogfeld Word-Optionen. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche unter dem Feld Befehle auswählen und wählen Sie Alle Befehle. Scrollen Sie nun in der Liste nach unten und suchen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden. Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen (>>), um ihn in der Symbolleiste für den Schnellzugriff anzuzeigen. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Sie sehen den Befehl An E-Mail-Empfänger senden in der Schnellzugriffsleiste. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Instanz von Outlook 2010 im Backend zu starten und sofort das Fenster zum Verfassen von E-Mails am oberen Rand des Word-Dokuments einzufügen, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzufügen und andere Outlook-Optionen zum Senden von E-Mails konfigurieren können.