Word inhaltsverzeichnis in anderem dokument

Inhaltsverzeichnis word-vorlage

Im letzten Blogbeitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der integrierten Überschriftenvorlagen erstellen können. Wenn Sie mit zwei oder mehr Dokumenten arbeiten, funktioniert die Word-Funktion für Inhaltsverzeichnisse nicht auf dieselbe Weise, aber es ist nicht unmöglich – es ist nicht einmal schwer. Sie werden Felder in einem separaten Inhaltsverzeichnis-Dokument verwenden.
Bevor Sie beginnen, speichern Sie die Dokumente, aus denen das Inhaltsverzeichnis besteht, wenn möglich im selben Ordner. Dieser Schritt ist nicht notwendig, aber er vereinfacht die Sache ein wenig. Wenn Sie bereit sind, das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, öffnen Sie ein neues Dokument und speichern Sie es unter einem beschreibenden Namen, um es als Inhaltsverzeichnis zu kennzeichnen.
Zu diesem Zeitpunkt werden Sie noch nichts sehen, aber das macht nichts. Drücken Sie die Eingabetaste und wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang für jedes Dokument, das Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Verweisen Sie auf die Dateien in der Reihenfolge des Inhalts. Erstellen Sie dann das Inhaltsverzeichnis wie gewohnt:
Beachten Sie, dass die Seitenzahlen alle 1 sind. Das liegt daran, dass beide Dokumente in diesem Beispiel nur eine Seite haben und ich das Seitennummerierungsschema für keines der beiden Dokumente geändert habe – beide Dokumente beginnen mit der Seitennummer 1. Wenn Sie diese Technik anwenden, werden Sie wahrscheinlich das Seitennummerierungsschema für alle Dokumente außer dem ersten ändern wollen. In diesem Fall würde ich z. B. das zweite Dokument mit der Seitenzahl 2 statt 1 beginnen. Das erfordert ein wenig manuelle Bearbeitung, ist aber nicht schwierig. Wenn Sie viele Dokumente haben, kann es etwas zeitaufwändig sein.

Wie man ein inhaltsverzeichnis in word bearbeitet

Francis hat mehrere Dokumente, die er für die Zwecke eines Inhaltsverzeichnisses als ein einziges Dokument behandeln muss. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das sich tatsächlich über mehrere Dokumente erstreckt.
Der erste Ansatz besteht darin, einfach ein neues Dokument zu erstellen und dann den Inhalt jeder Ihrer Dateien in der richtigen Reihenfolge in dieses neue Dokument zu kopieren. Nehmen wir an, Sie haben eine Reihe von Dokumenten mit den Namen Chap01, Chap02, Chap03, und so weiter bis Chap32. Sie öffnen nacheinander jede dieser Dateien, drücken Strg+A, um alles in der Datei auszuwählen, wechseln zum neuen Dokument und drücken Strg+V. Auf diese Weise wird das neue Dokument natürlich immer größer, aber wenn es fertig ist, können Sie problemlos ein Inhaltsverzeichnis an den Anfang des Dokuments stellen.
Um ehrlich zu sein, ist dieser Ansatz eine Menge Arbeit und nicht sehr flexibel. Jedes Mal, wenn Sie eines der Dokumente bearbeiten, müssen Sie den Vorgang wiederholen, um ein neues Inhaltsverzeichnis zu erhalten. Daher würde ich diesen Ansatz nicht empfehlen.
Der zweite Ansatz besteht darin, ein Hauptdokument und Unterdokumente zu verwenden. Dies ist eine in Word integrierte Funktion, die es Ihnen ermöglicht, ein “Containerdokument” (das Masterdokument) zu definieren und andere Dokumente zu bestimmen, die in den Container aufgenommen werden sollen (die Unterdokumente). Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Hauptdokument zu erstellen:

Wie erstellt man mehrere inhaltsverzeichnisse in einem dokument in word 2016?

Es gibt eine Möglichkeit, ein Masterdokument zu umgehen. Sie können für jeden Abschnitt Ihres Dokuments eine eigene Datei anlegen und in einer anderen Datei ein gemeinsames Inhaltsverzeichnis erstellen. Das erfordert zwar etwas manuelle Formatierung, ist aber nicht allzu schwer. Dazu müssen Sie die in Word eingebauten Überschriftenformate in allen Ihren separaten Abschnittsdokumenten verwenden. Um den Vorgang zu vereinfachen, empfiehlt es sich außerdem, alle separaten Abschnittsdateien und die Datei mit dem Inhaltsverzeichnis im selben Verzeichnis abzulegen.
Geben Sie im Feld Feldeigenschaften den Namen des ersten Word-Dokuments ein, das in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll. Wenn sich die Word-Datei nicht im selben Verzeichnis wie die Inhaltsverzeichnisdatei befindet, geben Sie unbedingt den vollständigen Pfad zu der Datei an.
Wir wollen das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Dokuments vor den Feldcodes einfügen, also setzen Sie den Cursor vor den ersten Feldcode und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Referenzen und in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie eine der Optionen Automatische Tabelle.

Wie man ein inhaltsverzeichnis in word 2016 erstellt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word zu erstellen. In diesem Tutorial werden wir uns die beiden bequemsten Möglichkeiten ansehen. Außerdem werden wir ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren, nachdem wir Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben. Wir werden auch ein Inhaltsverzeichnis löschen.
Wichtiger Hinweis: Um diese Schritte ausführen zu können, müssen Ihre Überschriften mit den Überschriftenformaten von Word formatiert werden. Informationen zu Überschriftenformaten finden Sie unter “Erstellen und Anpassen von Überschriften in Microsoft Word”.
Die folgenden Bilder stammen aus Word für Microsoft 365. Die Schritte sind in Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010 identisch. Allerdings kann die Oberfläche in diesen älteren Versionen der Software etwas anders aussehen.
Profi-Tipp: Die Option “Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis” erstellt nicht automatisch einen Titel (z. B. “Inhaltsverzeichnis” oder “Inhalt”), also achten Sie darauf, eine leere Zeile über Ihrem Cursor zu lassen, in die Sie später einen Titel eingeben können.
Standardmäßig enthalten die Inhaltsverzeichnisse von Word Text, der mit fortlaufenden Überschriftenstilen formatiert ist (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw.). Sie können jedoch manuell einzelne Überschriftsebenen in Ihr benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis aufnehmen oder ausschließen.