Microsoft office dokumente gemeinsam bearbeiten

Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, sehen Sie vielleicht eine Benachrichtigung, dass auch andere an der Datei arbeiten. Es gibt keinen besonderen Trick, um die gemeinsame Arbeit an einem Dokument zu beginnen. Wenn andere Personen das Dokument ebenfalls bearbeiten, weist Office Sie darauf hin und zeigt Ihnen an, an welcher Stelle in der Datei sie gerade arbeiten.

Wenn Sie Ihr Notizbuch für andere Personen zur Bearbeitung freigeben, können Ihre Freunde zur gleichen Zeit wie Sie an dem Notizbuch arbeiten. Dies eignet sich gut für Notizbücher, in denen Sie Informationen von einer Gruppe von Personen sammeln, z. B. bei einem Brainstorming oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, zu dem jeder seinen Beitrag leistet. Sie können sehen, wer was gemacht hat, und Sie können eine Seite bei Bedarf auf eine frühere Version zurücksetzen.

Wenn Sie oder andere Personen über OneNote 2010 oder höher verfügen, können Sie in den OneNote-Desktop-, -Web- und -Mobilanwendungen arbeiten, während andere Personen an demselben Notizbuch arbeiten. Sie können das Notizbuch in OneDrive teilen, genau wie Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente, aber Sie können das Notizbuch auch in OneNote 2010 oder höher teilen.

Onedrive-Zusammenarbeit

Collaborative Authoring verbindet Vault mit Office 365, um mehreren Benutzern die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments über die Office-Desktop-Software oder die mobilen Office-Apps zu ermöglichen. Collaborative Authoring kann mit Microsoft Word (*.docx), Excel (*.xlsx) und PowerPoint (*.pptx) Dokumenten verwendet werden.

Wenn ein Dokument mit Collaborative Authoring kompatibel ist und Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, wird oberhalb des Dokuments eine Schaltfläche Bearbeiten angezeigt. Klicken Sie auf Bearbeiten, um eine Zusammenarbeitssitzung zu starten. Sie können auch die Option In Microsoft Office bearbeiten aus dem Menü Aktionen des Dokuments wählen.

Andere Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können ebenfalls an der Zusammenarbeitssitzung teilnehmen und das Dokument gleichzeitig bearbeiten. Wenn ein anderer Benutzer das Dokument öffnet, wird ein Symbol in der Menüleiste von Microsoft Word angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um zu sehen, an welcher Stelle des Dokuments der Benutzer gerade arbeitet, oder um diesen Benutzer zu kontaktieren. Wenn Sie die Bearbeitungen der anderen Benutzer nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument in der Druckansicht anzeigen.

Wenn ein anderer Benutzer eine Sitzung zur Zusammenarbeit an einem Dokument startet, können Sie an dieser Sitzung teilnehmen und das Dokument in Office bearbeiten. Wenn Sie das Dokument in Vault öffnen, wird oben auf der Seite ein Banner angezeigt, das darauf hinweist, dass ein anderer Benutzer eine Sitzung zum kollaborativen Schreiben gestartet hat, sowie eine Meldung auf dem Dokument, dass es gerade bearbeitet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten im Banner des Collaborative Authoring, um an der Sitzung teilzunehmen und die neuesten Aktualisierungen zu sehen.

Zusammenarbeit in Worten

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, nennt man das Co-Authoring.

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, können Sie unabhängig davon, ob Sie verbunden sind oder nicht, weiterarbeiten. Wenn andere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und andere sehen, dass Sie Änderungen vorgenommen haben.

Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, so dass niemand überschreiben kann, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, am selben Absatz zu arbeiten wie jemand anderes in Ihrer Gruppe. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung, dass ein Konflikt vorliegt. Sie können dann auf die Seite klicken, auf der Sie den Konflikt beheben können.

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner befindet (z. B. OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule), wird sie synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die Anwendung (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird Ihre Datei automatisch synchronisiert. Wenn es Konflikte gibt, erhalten Sie eine Warnung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.

Frau Projekt Co-Authoring

Mit der gleichzeitigen Bearbeitung in Office 365 können Ihre Mitarbeiter Zeit sparen, indem sie gemeinsam an demselben Dokument arbeiten und sich gegenseitig Ideen mitteilen können. In der Vergangenheit mussten die Mitarbeiter die Datei per E-Mail verschicken und sie immer wieder aktualisieren, wenn sie Änderungen vornahmen. Jetzt können sie alle Änderungen an ein und demselben Dokument vornehmen, ohne dass unzählige E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen. Dadurch wird die gesamte Arbeit in ein und demselben Dokument zusammengefasst, so dass es nicht mehr mehrere Versionen desselben Dokuments gibt.

So kann Ihr Team beispielsweise in Web Apps an einer gemeinsamen Arbeitssitzung teilnehmen, um ein gemeinsames Projekt abzuschließen. Wenn jemand aus Ihrem Team nicht verfügbar ist, kann dieser Kollege Änderungen vornehmen, wann immer es ihm möglich ist. Seine Änderungen werden mit dem in der Cloud gespeicherten Dokument synchronisiert, wenn er speichert. Selbst wenn er offline ist, werden seine Änderungen wieder mit der Cloud synchronisiert, wenn er wieder online ist. Worauf warten Sie noch? Beginnen Sie jetzt mit der Zusammenarbeit!

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