Word-Feld einfügen
Wenn Sie Microsoft Word häufig benutzen, sei es beruflich oder in der Freizeit, werden Sie vielleicht immer wieder dieselben Inhalte abtippen. Es ist lästig, immer wieder frühere Dokumente öffnen zu müssen, um den benötigten Inhalt in neue Dokumente einzufügen. Es gibt jedoch einen viel einfacheren Weg, dies zu tun! Die Funktionen “Schnelle Teile” und “Bausteine” von Microsoft Word werden nicht sehr geliebt, aber sie können Ihnen durchaus helfen, wenn Sie einen bestimmten Textblock in mehreren Dokumenten wiederholen müssen. Wie kann man sie also verwenden?
Sie können eine Galerie aller vorgefertigten Teile sehen, die Sie verwenden können. Es kann sein, dass sie durcheinander liegen, deshalb sollten Sie sie nach “Galerie” sortieren, indem Sie auf die Kategorie am Anfang der Liste klicken. Dadurch werden die Teile nach ihrem Typ sortiert, so dass Sie das passende Teil für Ihre Bedürfnisse finden können. Wenn Sie z. B. einen guten Einstieg in Ihr Dokument suchen, sortieren Sie sie nach Galerie, suchen Sie die Deckblätter und durchsuchen Sie dort die Optionen.
Ein Vorteil dieser Funktion ist jedoch, dass Sie bei Bedarf Ihre eigenen Bausteine erstellen können. Das heißt, wenn Sie bereits ein Anschreiben in Word entworfen haben, können Sie es in der Liste der Bausteine speichern und jederzeit wieder verwenden.
Wie speichere ich etwas in Quick Parts in Word?
Wählen Sie die Phrase, den Satz oder einen anderen Teil Ihres Dokuments aus, den Sie in der Galerie speichern möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Auswahl in Schnellbaustein-Galerie speichern, ändern Sie den Namen und fügen Sie ggf. eine Beschreibung hinzu, und klicken Sie auf OK.
Warum lassen sich meine Schnellteile nicht speichern?
Wenn Outlook ordnungsgemäß beendet wird, die Quick Parts aber immer noch nicht gespeichert werden, liegt das Problem höchstwahrscheinlich an einer beschädigten NormalEmail.dotm-Datei. Benennen Sie in diesem Fall die Datei in NormalEmail. old um, wenn Outlook geschlossen wird.
Word aktualisiert alle Felder
Angenommen, Sie müssen Ihre Unterschrift in ein Word-Dokument einfügen. Wie kann man das am besten machen? Mit Bausteinen und Schnellbausteinen natürlich! Mit diesen wenig bekannten Funktionen in Word können Sie schnell und einfach Unterschriften, Text und andere Objekte in Ihre Dokumente einfügen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie die Vorteile dieser Tools nutzen können, um effizienter in Word zu arbeiten.
In Word sind Bausteine einfach vordefinierte Objekte – einschließlich Bilder und Text -, die Sie speichern und später in jedem Dokument wieder aufrufen können. Beispiele für Building Blocks sind Standardabsätze, die Sie möglicherweise in einen Vertrag oder ein Angebot einfügen müssen, Bilder, vorformatierte Kopf- und Fußzeilen, Deckblätter, Wasserzeichen, Biografien und sogar Unterschriften. Sobald Sie ein Element als Baustein gespeichert haben, können Sie es mit nur drei Mausklicks in ein Dokument einfügen!Schnellbausteine sind eine Teilmenge der Bausteine. Wenn Sie einen Baustein speichern, können Sie wählen, in welcher Galerie Sie ihn ablegen möchten. Galerien sind einfach Gruppierungen von Bausteinen, die das Organisieren und Abrufen Ihrer gespeicherten Inhalte erleichtern. Schnellbausteine sind nur ein Typ von möglicherweise vielen Galerien. Wenn Sie Inhalte als Schnellbausteine speichern, können Sie diese sehr schnell abrufen und in Ihr Dokument einfügen.
Wo befindet sich das Schnellzugriffsfeld und wie kann es im MS Power Point-Fenster konfiguriert werden?
Bausteine sind wiederverwendbare Textstücke, Grafiken und Objekte, die Sie einfach in Ihre Dokumente einfügen können. Sie können so einfach sein wie eine Einleitungszeile für einen Absatz oder so komplex wie ein ganzes Deckblatt.
Wenn Sie einen Baustein erstellen, wird er als Teil einer speziellen Bausteinvorlage gespeichert. Alles, was in dieser Vorlage gespeichert wird, steht in jedem Dokument zur Verfügung, an dem Sie arbeiten, unabhängig davon, auf welchem Computer es erstellt wurde. Wenn Sie einen bestimmten Baustein nur in Dokumenten benötigen, die auf einer Vorlage basieren, oder wenn Sie einen Baustein mit dieser Vorlage verteilen möchten, können Sie den Baustein stattdessen in einer anderen Vorlage speichern.
Word docproperty bearbeiten
Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Word Versionen geschrieben: 2007, 2010, 2013 und 2016. Wenn Sie eine frühere Version (Word 2003 oder früher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für frühere Versionen von Word geschrieben wurde, finden Sie hier: Speichern von AutoText-Einträgen mit einem Dokument.
Rob hat ein Dokument entwickelt, das eine Word-Tabelle enthält, die als Formular für die Verwaltung eines Projekts verwendet wird. Zwei Zellen in der Tabelle enthalten Dropdown-Listen von Alternativen, die einen Building Block-Eintrag verwenden. Auf Robs Rechner funktionieren die Dropdown-Listen einwandfrei. Wenn er das Dokument auf ein Netzlaufwerk überträgt, so dass andere in seinem Büro darauf zugreifen können, sind die Dropdown-Listen nicht mehr verfügbar. Rob möchte, dass dies auch auf anderen Rechnern funktioniert und fragt sich, was der Trick dabei ist.
Der Trick besteht darin, zu verstehen, dass Bausteineinträge nicht in Dokumenten, sondern in Vorlagen gespeichert werden. Die Standardvorlage, in der sie gespeichert werden, ist Building Blocks.Dotx. Da diese Vorlage nur auf Ihrem Rechner zur Verfügung steht, sind die für das Formular erforderlichen Building-Block-Einträge nur auf Ihrem Rechner und nicht auf anderen Rechnern verfügbar.