Libre office ausfüllbares dokument erstellen

Libreoffice herunterladen

PDF ist ein sehr beliebtes Format für statische Dokumente, die nicht geändert werden müssen. Vielleicht haben Sie auch schon PDF-Dateien gesehen, die ein Formular enthalten, das Sie ausfüllen können. Falls Sie sich fragen, wie Sie eine PDF-Datei mit einem ausfüllbaren Formular erstellen können, finden Sie hier eine einfache und kostenlose Möglichkeit dazu.
4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie “Steuerung” (oder doppelklicken Sie einfach auf das Textfeld). Daraufhin wird das Fenster “Steuerung” angezeigt. Hier können Sie die Metadaten des Textfeldes bearbeiten, z. B. den Namen, das Beschriftungsfeld, die maximale Länge usw. Sie können auch Ereignisse hinzufügen, wie z. B. die Änderung des Textes bei Mouseover, Fokus, Tastendruck usw.
5. Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, gehen Sie auf “Datei -> Als PDF exportieren”. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen “PDF-Formular erstellen” aktiviert ist. Das am häufigsten verwendete Format für die Datenübermittlung ist FDF, aber Sie können auch das PDF-, HTML- oder XML-Format wählen.
Öffnen Sie nun die PDF-Datei in Ihrem PDF-Viewer und Sie sollten alle Formularfelder im Dokument sehen. Um es zu testen, können Sie das Formular ausfüllen und es speichern. Schließen Sie es und öffnen Sie es erneut. Sie sollten Ihre Formulardaten intakt sehen.

Libreoffice formularfelder

Es ist weniger bekannt, dass PDF über eine Option verfügt, die es ermöglicht, ein Formular zu erstellen, das vom Empfänger bearbeitet und gespeichert werden kann. Die meisten Standard-PDF-Viewer können zur Bearbeitung des Formulars verwendet werden. Dies ist eine einfache und praktische Methode, um Formulare zu veröffentlichen, die der Benutzer mit der Tastatur und nicht auf Papier ausfüllen kann.
LibreOffice kann PDF-Dateien erstellen, die im Wesentlichen die Druckausgabe in einer Datei darstellen. Dies geschieht über das Menü Datei – “Als PDF exportieren…”. Alle Dokumenttypen: Text, Tabellenkalkulationen, Diashows können auf diese Weise als PDF ausgegeben werden. Diese Dateien sind nur zum Lesen gedacht, sie sind keine Formulare.
Um ein PDF-Formular zu erstellen, wird LibreOffice Writer (das Textverarbeitungsprogramm) verwendet. Für jede Benutzereingabe müssen spezielle Felder eingefügt werden. Um diese Felder einzufügen und zu bearbeiten, verwenden Sie die spezielle Menü-Symbolleiste “Formular-Steuerelemente”. Um die Symbolleiste “Form Controls” zu verwenden, wählen Sie das Menü Ansicht – Symbolleisten – “Form Controls”. Daraufhin öffnet sich ein kleines Menü mit typischen GUI-Elementen, wie z. B. Text- und Listenfelder.
Hinweis: Wenn die Datei direkt über den Download-Link geöffnet wird, wird sie in LibreOffice als schreibgeschützt geöffnet, so dass keine Bearbeitung möglich ist. Verwenden Sie in diesem Fall in LibreOffice das Menü Datei – “Speichern unter…”, um die Datei an einem neuen Ort zu speichern. Die neue Datei ist nun bearbeitbar.

Libreoffice formularvorlage

Ah, das PDF. Das Portable Document Format. In den letzten zehn Jahren war das PDF-Format ein entscheidendes Element im Geschäftsleben. Zugegeben, in den letzten Jahren hat sich die Verbreitung des PDF-Formats dank mobiler Apps und anderer digitaler Tools verringert. Dennoch hat das PDF-Format nach wie vor einen großen Einfluss auf die Wirtschaft. Und warum? Es ist einfach zu verwenden, einfach zu erstellen und kann auf fast allen Geräten angezeigt werden.
Eines der wichtigsten geschäftsrelevanten Elemente der PDF-Datei ist die Möglichkeit, interaktive Dokumente zu erstellen. Mit diesen Dateien können Benutzer Fragen beantworten, fehlende Informationen ergänzen und vieles mehr. Die meisten gehen davon aus, dass Sie mit einem Tool arbeiten müssen, das speziell für die Erstellung interaktiver PDFs entwickelt wurde (z. B. Scribus). Oder noch schlimmer, dass Sie ein Kommandozeilenprogramm wie LyX verwenden müssen. Sie werden überrascht sein, wenn Sie erfahren, dass beides nicht erforderlich ist. Dank LibreOffice ist die Erstellung interaktiver PDFs sogar unglaublich einfach. Lassen Sie uns nun den Prozess der Erstellung eines interaktiven PDFs mit LibreOffice 5 durchgehen. Als Referenz verwende ich LibreOffice 5.2.2.2 auf Elementary OS Loki. Die gleichen Schritte können auf jeder Plattform durchgeführt werden.

Der beste weg, ein ausfüllbares formular zu erstellen

LibreOfficeLibreOffice 7.1.2 Start Center (veröffentlicht im April 2021, läuft unter Linux und GNOME mit dem Standard-Symbolsatz)Originalautor(en)Star DivisionEntwickler(n)The Document FoundationErstveröffentlichung25. Januar 2011; vor 10 Jahren (2011-01-25)Stabile Veröffentlichung
LibreOffice (/ˈliːbrə/)[a] ist ein freies und quelloffenes Office-Paket, ein Projekt von The Document Foundation (TDF). Es wurde 2010 von OpenOffice.org abgezweigt, das eine quelloffene Version des früheren StarOffice war. Die LibreOffice-Suite besteht aus Programmen für die Textverarbeitung, die Erstellung und Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, Diashows, Diagrammen und Zeichnungen, die Arbeit mit Datenbanken und das Verfassen mathematischer Formeln. Es ist in 115 Sprachen verfügbar[11].
Als natives Dateiformat zum Speichern von Dokumenten für alle seine Anwendungen verwendet LibreOffice das Open Document Format for Office Applications (ODF) oder OpenDocument, ein internationaler Standard, der gemeinsam von der International Organization for Standardization (ISO) und der International Electrotechnical Commission (IEC) entwickelt wurde. LibreOffice unterstützt über eine Reihe von Import- und Exportfiltern auch die Dateiformate der meisten anderen gängigen Office-Suiten, einschließlich Microsoft Office.[14][15]