Word dokument für bearbeitung sperren

Schutz von word-dokumenten aufheben

Microsoft Word wird mit vielen Funktionen ausgeliefert, mit denen Sie Ihre Dokumente erstellen und bearbeiten können. Mit einer dieser Funktionen können Sie die Bearbeitung in Word einschränken. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird verhindert, dass jemand Inhalte aus Ihren Dokumenten entfernt oder hinzufügt, so dass sie unversehrt bleiben.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Bearbeitung Ihrer Dokumente einzuschränken, und Sie können die für Ihre Situation am besten geeignete verwenden. Sie können zum Beispiel Formatierungsbeschränkungen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand die Formatierung des Dokuments ändert.
Eine weitere Möglichkeit, die Bearbeitung in Word einzuschränken, besteht darin, Ihr Dokument mit einem Kennwort zu schützen. Sie können ein Kennwort hinzufügen, das Sie bei jedem Öffnen des Dokuments eingeben müssen. Sie können dies mit dem Schreibschutzmodus kombinieren und erhalten eine Meldung, dass das Dokument auch nach Eingabe des richtigen Kennworts nur zum Lesen bestimmt ist.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Einschränkungen in Word aktivieren möchten, gibt es eine Methode, die dies nicht erfordert. Dabei wird eine der Optionen im Datei-Explorer verwendet, um zu verhindern, dass andere Personen Ihr Dokument bearbeiten.

Word-dokument für die online-bearbeitung freischalten

Sie können diese nicht eingeschränkten Teile für jeden verfügbar machen, der das Dokument öffnet, oder Sie können bestimmten Personen die Berechtigung erteilen, so dass nur sie die nicht eingeschränkten Teile des Dokuments ändern können.
Wenn Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten von Teilen des Dokuments haben, schränkt Word die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung “Word hat die Suche im Dokument abgeschlossen” an, wenn Sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken klicken.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, Teile des Dokuments zu bearbeiten, schränkt Word die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung “Word hat die Suche im Dokument beendet” an, wenn Sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken klicken.
Die Berechtigung, Änderungen am Dokument vorzunehmen, ist nicht dasselbe wie die Berechtigung, den Schutz des Dokuments aufzuheben. Selbst in einem Dokument, in dem jeder die Berechtigung hat, Änderungen am Inhalt vorzunehmen, haben nur die Personen die Berechtigung, den Schutz aufzuheben, die authentifizierte Eigentümer sind oder das richtige Kennwort eingeben.
Wenn nur bestimmten Personen die Berechtigung erteilt wurde, Änderungen an Teilen des Dokuments vorzunehmen, können nur diese Personen zu den Teilen wechseln, die sie ändern können. Für alle anderen Personen schränkt Office Word 2007 die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung “Word hat die Suche im Dokument abgeschlossen” an, wenn sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken klicken.

Passwortschutz für word-dokumente

Unabhängig davon, ob Sie ein Arbeitsdokument freigeben oder ein Dokument online veröffentlichen, gibt es Fälle, in denen Sie Ihr Dokument vor Änderungen schützen möchten. Schränken Sie die Bearbeitung oder Neuformatierung eines Word-Dokuments durch andere ein, indem Sie die Bearbeitung deaktivieren und ein Kennwort verwenden, um ein schreibgeschütztes Dokument in Microsoft Word 2013 zu erstellen. Sie können die Berechtigungen auch über die Dateieigenschaften verwalten, ohne Word zu öffnen.
Um zu verhindern, dass jemand Änderungen an einem Dokument vornimmt, möchten Sie die Bearbeitung einschränken. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfung und klicken Sie auf Bearbeitung einschränken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Bearbeitungseinschränkungen und wählen Sie Keine Änderungen (schreibgeschützt).
Um Formatierungsänderungen einzuschränken, wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfung die Option Bearbeitung einschränken und aktivieren das Kontrollkästchen unter Formatierungseinschränkungen. Markieren Sie im Popup-Fenster das Kästchen, um die Formatierung einzuschränken. Deaktivieren Sie alle einzuschränkenden Stile, markieren Sie die gewünschten Formatierungsoptionen und klicken Sie dann auf OK.
Um Änderungen an einem bestimmten Bereich eines freigegebenen Dokuments einzuschränken, ohne ihn schreibgeschützt zu machen, wählen Sie den einzuschränkenden Bereich aus und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung auf Autoren sperren. Der geschützte Bereich wird durch eine gestrichelte Linie und ein Symbol angezeigt. Zum Rückgängigmachen klicken Sie auf Alle meine gesperrten Bereiche freigeben. Die Änderungen werden nach dem Speichern übernommen.

Word-dokument mit ausnahme von feldern für die bearbeitung sperren

Mit Microsoft Word können Sie alle Kommentare und Änderungsverfolgungen blockieren, indem Sie Dateien als schreibgeschützt speichern. Wollten Sie aber schon einmal nur einige Kommentare oder Änderungsnachweise sperren, anstatt alle? In der heutigen Anleitung wird erklärt, wie Sie die Bearbeitung in Microsoft Word einschränken können.
Konkret werden wir die Bearbeitungseinschränkungen aktivieren und dann (1) die Bearbeitungen auf Kommentare beschränken, (2) verhindern, dass Benutzer nicht verfolgte Änderungen vornehmen, (3) Benutzern das Ausfüllen von Formularen ohne zusätzliche Änderungen ermöglichen und (4) das gesamte Dokument für bestimmte Benutzer als schreibgeschützt kennzeichnen.
Lesehinweis: Dieses Tutorial ist nur für allgemeine Kenntnisse gedacht. Die grundlegenden Schutzfunktionen von Microsoft Word sind nicht “hackersicher” und sollten nicht zum Schutz sensibler oder geheimer Dokumente verwendet werden.
Wenn Sie Kommentare oder Keine Änderungen ausgewählt haben, können Sie Benutzergruppen von den oben ausgewählten Einschränkungen ausnehmen. Weitere Benutzer können Sie ausschließen, indem Sie Weitere Benutzer auswählen und dann den Benutzerüberprüfungsprozess von Word durchlaufen.
Wichtiger Hinweis: Word ermöglicht es Ihnen, Ihre Bearbeitungseinschränkungen ohne Kennwort zu aktivieren, indem Sie im Dialogfeld Schutz erzwingen starten die Option OK wählen. Ohne Kennwort können andere Benutzer Ihre Einschränkungen jedoch einfach selbst deaktivieren.