Wie man pdf sperrt
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein PDF-Dokument mit mehreren Signaturen versehen können. Um ein PDF-Dokument mit mehreren Unterschriften zu versehen, muss jedes Unterschriftsfeld vor dem Unterschreiben platziert werden. Während die Signaturen selbst mit Adobe Reader oder Adobe Acrobat platziert werden können, kann nur die Standard & Professional Version von Adobe Acrobat diese Signaturfelder vorplatzieren. Die Bildschirmfotos in diesem Artikel stammen aus Adobe Acrobat Standard XI.
Ein Arbeitsablauf mit mehreren Signaturen verwendet sowohl die Option “Zertifizieren (sichtbar)” als auch die Option “Signieren mit Zertifikat”, die in Adobe Reader und Adobe Acrobat verfügbar sind. Die ersten Signaturen verwenden alle die Option “Zertifizieren”, da mit dieser Option nach dem Signieren weitere Signaturen hinzugefügt werden können. Nur für die letzte Unterschrift auf dem Dokument wird die Option Mit Zertifikat unterschreiben verwendet, die keine Änderungen oder Unterschriften zulässt, sobald sie platziert wurde.
Wenn die nächste Signatur von einer anderen Person geleistet werden soll, leiten Sie das beglaubigte Dokument an diese Person weiter, damit sie das nächste Signaturfeld ausfüllt. Wenn Sie weitere Signaturen mit demselben Zertifikat anbringen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das nächste Signaturfeld, wählen Sie erneut die Option Mit sichtbarer Signatur zertifizieren und führen Sie die Schritte 3 bis 7 aus.
Signatur in Word sperren
Wenn Sie der einzige Unterzeichner sind, können Sie Ihre Signatur entfernen und das Dokument bearbeiten. Wenn das Dokument von anderen unterzeichnet wurde, können Sie den Initiator bitten, Ihnen eine nicht signierte Kopie oder das Ausgangsdokument zur Verfügung zu stellen.
Es kann vorkommen, dass Sie oder der Unterzeichner das Dokument nach dem Unterschreiben sperren wollen. In diesem Fall wird das Dokument schreibgeschützt und es sind keine weiteren Änderungen möglich; auch eine Signatur kann dem Dokument nicht hinzugefügt werden. Die Option Dokument nach dem Signieren sperren ist nützlich, wenn Sie der letzte oder der einzige Unterzeichner sind.
Sie haben dann keine andere Möglichkeit, als das PDF erneut zu erstellen oder das PDF beim Eigentümer anzufordern. Generell ist die PDF-Datei für die Bearbeitung, aber nicht für die Unterzeichnung gesperrt, es sei denn, Sie oder der Erstunterzeichner wählen beim Unterzeichnen die Option Dokument nach dem Unterzeichnen sperren.
Dokument durch Unterschrift gesperrt 2
Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie man ein Dokument automatisch sperren kann (alle Felder oder nur einige), nachdem man es unterschrieben hat? Nach der Untersuchung nehme ich an, dass diese Bibliothek dies nicht unterstützt. Ich habe versucht, diese Funktionalität mit meiner dummen Art (ich verstehe die Spezifikation nicht wirklich) hinzuzufügen, indem ich zu
20 0 obj << /Type /Annot /Subtype /Widget /Rect [300.473000 283.888026 552.756465 354.754168] /P 24 0 R /F 4 /FT /Sig /Lock 55 0 /T (vlozpodpis) /Ff 0 >> endobj 55 0 obj <</Action/All/Type/SigFieldLock>> endobj
231 0 obj <</AP<</N 253 0 R>>/DA(/TrebuchetMS 0 Tf 0 g)/F 4/FT/Sig/Lock 254 0 R/MK<<>>/P 20 0 R/Rect[277.856 89.9239 523. 966 173.706]/Subtype/Widget/T(Podpis_Zadavatel)/Type/Annot>> endobj 254 0 obj <</Action/All/Type/SigFieldLock>> endobj
Adobe Reader Signatur entfernen
Heute ist mir aufgefallen, dass ich in Adobe Acrobat eine Signatur für jeden beliebigen Benutzer erstellen kann. Aus irgendeinem Grund dachte ich immer, dies sei an AD gebunden (ich kenne mich mit Adobe nicht so gut aus), aber das ist nicht der Fall. Ich kann also eine Signatur mit dem Namen unseres Genehmigers erstellen (auch wenn es nicht ich bin) und ein Dokument unterschreiben, das zeigt, dass er es unterzeichnet hat. Das gefällt der Qualitäts- und Prüfungsabteilung nicht besonders gut.
Die offensichtliche Lösung für mich war, das Dokument nach dem Unterschreiben zu sperren, aber das funktioniert nicht, wenn mehrere Benutzer es unterschreiben müssen (z. B. der Leiter der Qualitätsabteilung unterschreibt es und muss es dann an den Vizepräsidenten des Unternehmens schicken). Ich habe auch eine Möglichkeit gesehen, ein Formularfeld zu erstellen und dann das Dokument zu verschlüsseln, so dass nur die Formular- und Unterschriftsfelder bearbeitet werden können, aber das ist ein langwieriger Prozess für all die Unterschriften, die wir leisten.
Gibt es eine offensichtliche Funktion, die ich übersehe und die die benötigte Funktionalität bieten würde? Oder gibt es ein anderes Produkt, das ich mir für diesen Prozess ansehen sollte? Ich dachte eigentlich, dass dies eine der Hauptfunktionen von Adobe ist, mit der man sich rühmen kann, aber anscheinend habe ich mich geirrt.