Sap-Archiv-Transaktion
Mit dem Archivinformationssystem (Transaktion SARI) können Sie archivierte Verkaufsbelege in Einzelbeleganzeige anzeigen. Weitere Funktionen zur Beleganzeige sind die Originalbeleganzeige über ArchiveLink und weitere verknüpfte Belege über den Document Relationship Browser (DRB).
Die Einzelbeleganzeige erfolgt über die Originalanzeigetransaktion (VA03), die auch zur Anzeige von Belegen in der Datenbank verwendet wird. Die Einzelbeleganzeige von archivierten Verkaufsbelegen unterscheidet sich nicht von der Anzeige der Belege in der Datenbank. Allerdings können archivierte Verkaufsbelege nicht mehr geändert werden.
Hinweis Ab SAP R/3 Enterprise (Support Package 08) ist es möglich, archivierte Verkaufsbelege direkt über die Transaktion VA03 anzuzeigen. Meldungen, Texte und Belegfluss werden dabei nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 577162.
Über den Document Relationship Browser (DRB) können Sie sich die gesamte Prozesskette anzeigen lassen, in die ein bestimmter Beleg eingebettet ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich der anzuzeigende Vorgänger- oder Nachfolgebeleg noch in der Datenbank befindet oder bereits archiviert wurde. Um verknüpfte Belege anzeigen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Wie kann ich ein gespeichertes Dokument in SAP anzeigen?
Die Vorgehensweise ist unter Verwendung des Document Finders beschrieben. Suche und Anzeige ausgehend vom Bildschirm des Anwendungsbelegs. Vom Bild des Anwendungsbelegs aus können Sie die abgelegten Dokumente anzeigen, die mit diesem Anwendungsbeleg verknüpft sind. Die Anzeige der Dokumente erfolgt über die Generischen Objektdienste.
Wie kann ich archivierte Kundenaufträge in SAP anzeigen?
Ab SAP R/3 Enterprise (Support Package 08) ist es möglich, archivierte Verkaufsbelege direkt über die Transaktion VA03 anzuzeigen.
Sap archivelink transaktionen
B) Das Dokument soll im Internet-Browser angezeigt werden, jedoch werden die Dokumente bei der Anzeige von Dokumenten aus SAP auf dem Client ohne Dateiendung aufgerufen und somit nicht automatisch im entsprechenden Viewer geöffnet. Die Datei wird oft nur “ausgeführt”.
Lösung B.2) In manchen Fällen genügt es, die installierte Version des Microsoft Internet Explorers auf die neueste Version zu aktualisieren und anschließend die Sicherheitsstufe für die betreffende Sicherheitszone auf “Standard” zurückzusetzen.
Lösung B.3 )Wenn es einen Client gibt, auf dem das Dokument von SAP aus erfolgreich angezeigt werden kann, öffnen Sie auf diesem Computer die Windows-Registrierung* (Start > Ausführen > “regedit”) und geben Sie den Schlüssel “HKEY_CLASSES_ROOT\MIME\Database\Content Type” ein.
Sap archivelink dokument anzeigen transaktion
SAP bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente und Daten in einem elektronischen Archivierungssystem revisionssicher abzulegen. So können beispielsweise Dokumente wie E-Mails oder PDF-Dokumente direkt im SAP-Anwendungsbeleg abgelegt und aufgerufen werden. Dies ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Vorgängen ohne großen Suchaufwand und stellt sicher, dass Archivierungsanforderungen und Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
SAP ArchiveLink ist eine standardisierte Schnittstelle für externe Komponenten und Ablagesysteme, stellt den SAP Document Viewer (SDV) zur Verfügung und arbeitet bei Bedarf mit SAP Business Workflows zusammen. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, recherchiert und angezeigt werden.
Folgende Szenarien werden unterstützt:- Ablegen eingehender Dokumente und Verknüpfung mit Business-Objekten- Ablegen ausgehender Dokumente und Verknüpfung mit Business-Objekten- Ablegen von Drucklisten- Verknüpfung von Archivdateien mit Archivierungsläufen
Über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle ermöglicht SAP DVS die Ablage von Dokumenten im Archiv und im SAP-Business-Anwendungsbeleg, wie z.B. SAP-Materialstammsatz, SAP-BANF-Position, SAP-Equipment und Technischer Platz, SAP-Materialstückliste u.v.m.
Customizing von Sap Archivelink
Über die zertifizierte Schnittstelle von d.velop archivelink for SAP Solutions ermöglicht Ihnen das Dokumentenmanagement-System den Zugriff auf alle Belege, Notizen und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten. Dies funktioniert unabhängig davon, ob die Dokumente in SAP ArchiveLink oder anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht beispielsweise der Aufruf eines Auftragsdokuments aus SAP den direkten Zugriff auf alle Dokumente in der entsprechenden Auftragsmappe innerhalb des DVS-Archivs.
Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus SAP in SAP-unabhängigen Archiven. Egal, ob es sich um eine Notiz, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine E-Mail oder etwas anderes handelt – alle Dokumente können am Bildschirm angezeigt werden. Die manipulationssichere und revisionssichere Archivierung dieser SAP-Dokumente ist unabhängig gewährleistet. Auf die benötigten Dokumente und Informationen kann jeder im Unternehmen zu jeder Zeit und von jedem Arbeitsplatz aus elektronisch zugreifen. Auch außerhalb der SAP-Umgebung.
Das Dokumentenmanagementsystem ermöglicht den Zugriff auf alle Notizen und Dokumente, unabhängig davon, ob sie in SAP oder anderen Anwendungen erstellt wurden. Die Systeme von d.velop basieren auf offenen Standards, die in Verbindung mit SAP ArchiveLink und anderen Geschäftsanwendungen wie MS Office, CAD/CAM-Systemen, Faxsystemen, E-Mail-Systemen, Scansystemen u.a. genutzt werden können.