Wie man ein Word-Dokument an eine E-Mail in Outlook anhängt
#Office365Challenge Die Möglichkeit, Word-Dokumente als PDF-Dateien zu speichern, gibt es schon seit vielen Jahren, ebenso wie die Möglichkeit, ein Word-Dokument per E-Mail (direkt aus Word) zu versenden. Jetzt können Sie ein Word-Dokument als PDF per E-Mail weitergeben – direkt aus Word heraus.
Was sagt Microsoft dazu? In Word 2016 für Windows ist es einfacher denn je, Ihre Dokumente freizugeben. Wenn Sie Ihre Dateien über OneDrive oder SharePoint Online für Office 365 freigeben, können Sie Personen direkt aus Word zum Dokument einladen oder eine PDF- oder Word-Datei als E-Mail-Anhang versenden. Lesen Sie mehr…
Überblick über meine Herausforderung: Als absoluter Microsoft-Liebhaber habe ich beschlossen, mich der Herausforderung zu stellen, in den nächsten 365 Tagen jeden Tag einen Blog zu schreiben. Verrückt, ich weiß. Und ich werde mein Bestes geben, aber wenn ich 365 Tage lang nichts Gutes über Office 365 und die darin enthaltenen Tools zu sagen habe, werde ich meinen Beruf wechseln. Schreiben wir also diese epische Geschichte von “Rund um das Büro in 365 Tagen”. Meine Ode an Microsoft Office 365.
Ein Word-Dokument ohne Outlook per E-Mail versenden
Das Versenden von Word-Dokumenten per E-Mail an Freunde, Kunden, Lehrer, Kollegen oder andere Personen ist nicht nur umweltfreundlich – Sie müssen das Dokument nicht ausdrucken, um es jemandem zum Lesen zur Verfügung zu stellen -, sondern auch ganz einfach. Versenden Sie Ihr Manuskript, Ihre Forschungsarbeit, Berichte, Geschichten oder praktisch alles, solange es in einem Dokumentformat vorliegt. Senden Sie ein Word-Dokument per E-Mail als Anhang oder mit der Freigabefunktion der Word-Software.
Halten Sie das Word-Dokument bereit. Speichern Sie es auf Ihrem Computer oder auf einem externen Laufwerk. Vergewissern Sie sich, dass die Dateigröße innerhalb der Höchstgrenze für Dateianhänge des von Ihnen genutzten E-Mail-Dienstes liegt. Die Dateigrößen sind je nach Dienst unterschiedlich. Wenn Sie einen E-Mail-Dienst nutzen, der eine größere Dateigröße zulässt (z. B. 25 MB), der Empfänger jedoch einen Dienst mit einer kleineren Dateigröße nutzt (z. B. 10 MB), können Sie eine größere Datei nicht versenden. Ermitteln Sie die Größe Ihrer Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datei in Ihrem Dokumentenordner klicken und dann auf “Eigenschaften” klicken.
Warum kann ich ein Word-Dokument nicht per E-Mail verschicken?
Ich kopiere Daten aus Excel in ein Word-Dokument. Dadurch wird ein neues Word-Dokument für mich erstellt. Ich möchte jedoch das, was ich in das neue Word-Dokument geschrieben habe, in den Textkörper einer E-Mail kopieren, d.h. ich möchte die Texte aus dem Word-Dokument in die E-Mail kopieren. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich das tun kann?
Sie können dies erreichen, indem Sie die Tastenkombination “Senden” verwenden. Um die Daten aus Word zu kopieren, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+A (damit werden die gesamten Daten aus Word ausgewählt). Verwenden Sie dann eine weitere Tastenkombination “Senden”, verwenden Sie jetzt die Tastenkombination Strg+C (damit werden die Daten kopiert). Für das Einfügen in den Textkörper verwenden Sie die Funktion “Aus der Zwischenablage holen”.
Wie man Dokumente in Google Mail versendet
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit Word 2010 Dokumente per E-Mail versenden können. Mit Microsoft Word können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail als Anhang direkt an die angegebene E-Mail-Adresse senden, ohne Ihr E-Mail-Programm zu öffnen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in verschiedenen Formaten versenden können, z. B. als Anhang einer Word-Dokumentendatei (DOC) oder als PDF.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Datei” und dann in der linken Spalte auf die Option “Speichern & Senden”; daraufhin werden mehrere Optionen zum Speichern und Senden angezeigt.
Schritt 3 – In der dritten Spalte finden Sie verschiedene Optionen für den E-Mail-Versand, mit denen Sie Ihr Dokument als Anhang im DOC-Format oder im PDF-Format versenden können. Klicken Sie auf eine Methode, um das Dokument zu versenden. Ich werde mein Dokument im PDF-Format versenden.
Wenn Sie auf die Option Als PDF senden klicken, wird der folgende Bildschirm angezeigt, in den Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihr Dokument senden möchten, den E-Mail-Betreff und andere zusätzliche Nachrichten eingeben können. Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) und ein Leerzeichen.