Word Vorlage verwenden
In Vorlagen können Stile, AutoText-Einträge, AutoKorrektur-Einträge, Makros, Symbolleisten, benutzerdefinierte Menüeinstellungen und Tastenkombinationen gespeichert werden. Wenn Sie eine Vorlage laden, wird sie als globale Vorlage verfügbar, die Sie verwenden können, während Sie mit Dokumenten arbeiten, die auf einer anderen Vorlage basieren.
Um Speicherplatz zu sparen und die Geschwindigkeit von Word zu erhöhen, empfiehlt es sich, Vorlagen und Zusatzprogramme, die Sie nicht häufig verwenden, zu entladen. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In entladen, die bzw. das sich in Ihrem Startordner befindet, entlädt Word die Vorlage für die aktuelle Word-Sitzung, lädt sie aber beim nächsten Start von Word automatisch wieder. Wenn Sie eine Vorlage oder ein Add-In entladen, die sich in einem anderen Ordner befinden, ist sie nicht mehr verfügbar, bis Sie sie erneut laden. Um eine Vorlage oder ein Add-in aus Word zu löschen, müssen Sie die Vorlage oder das Add-in aus dem Dialogfeld Vorlagen und Add-ins entfernen.
Als Vorlage speichern deutsch
Tipp: Wenn Sie ändern möchten, wo Ihre Anwendung Ihre Vorlagen automatisch speichert, klicken Sie auf Datei > Optionen > Speichern und geben Sie den gewünschten Ordner und Pfad in das Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen ein. Alle neuen Vorlagen, die Sie speichern, werden in diesem Ordner gespeichert, und wenn Sie auf Datei > Neu > Persönlich klicken, werden die Vorlagen in diesem Ordner angezeigt.
Wenn Sie Vorlagen in einer früheren Version von Office erstellt haben, können Sie sie auch in Office 2013 und 2016 verwenden. Der erste Schritt besteht darin, sie in den Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen zu verschieben, damit Ihre Anwendung sie finden kann. Um Ihre Vorlagen schnell zu verschieben, verwenden Sie das Tool “Fixieren”.
Wenn Sie Ihr aktuelles Dokument als Vorlage betrachten, können Sie es unter einem anderen Namen speichern, um ein neues Dokument zu erstellen, das auf dem aktuellen Dokument basiert. Wenn Sie ein solches Dokument erstellen möchten, öffnen Sie Ihr Dokument in Word für das Web, gehen Sie zu Datei > Speichern unter und erstellen Sie ein Dokument, das eine Kopie des Dokuments ist, mit dem Sie begonnen haben.
Von dort aus erstellen Sie eine Vorlage. Wenn Sie in der Word-Desktop-Anwendung auf Datei > Neu gehen, können Sie Ihre Vorlage für neue Dokumente verwenden. Und wenn Sie die Dokumente online speichern, können Sie sie in Word für das Web bearbeiten.
Word Startup-Vorlage
Eine Vorlage ist wie eine Form für Word-Dokumente; sie enthält Formatierungsoptionen und Dokumenteigenschaften, die Sie beim Erstellen neuer Dokumente immer wieder verwenden können. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, dieselben Eigenschaften, Funktionen oder Inhalte anwenden und erstellen müssen, können Sie sich durch die Erstellung einer Vorlage Zeit sparen.
Wenn eine integrierte Vorlage für Sie nicht geeignet ist und Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, dieselben Eigenschaften, Funktionen oder Inhalte anwenden und anpassen müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihre eigene Vorlage erstellen.
Wenn Sie die Vorlage lokal auf Ihrem Computer speichern, ändert Word den Speicherort automatisch in den Vorlagenordner. Wenn Sie die Vorlage im Ordner “Vorlagen” speichern, können Sie sie im Menü “Neues Dokument” leicht finden, aber Sie können auch einen anderen Speicherort wählen.
Eine Word-Vorlage erstellen
Diese Aktivität verwendet eine Microsoft Word-Dokumentvorlage im .docx-Format. Um die Seriendruckvorlage zu erstellen, bearbeiten Sie ein Microsoft Word 2007/2010 Dokument. Kennzeichnen Sie jedes Platzhalterfeld, indem Sie das Feld mit drei Pfund-Symbolen (###) umschließen.
Die eingegebenen Felder der Vorlage müssen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Microsoft Word bestehen. Wenn Sie die Vorlage in Microsoft Word anzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld in Ihrer Vorlage und wählen Sie Ignorieren für alle aufgelisteten Rechtschreib- und Grammatikfehler. Stellen Sie sicher, dass alle Textformatierungen zusammenhängend auf den gesamten Ersetzungsschlüssel und nicht auf einen Teilbereich des Schlüssels angewendet werden. Die Formatierung erzeugt XML-Tags in der Vorlage, die den Substitutionsschlüssel unkenntlich machen, wenn ein öffnendes oder schließendes Tag in den Schlüssel fällt.
Der Benutzer, der den Smart Service ausführt, muss über Autorenrechte für den Ordner verfügen, in dem sich die Vorlage in der Dokumentenverwaltung befindet. Der Versuch, diese Aufgabe ohne die entsprechenden Benutzerrechte auszuführen, erzeugt eine Fehlermeldung für den Prozessadministrator und unterbricht den Prozess.