Parallel an einem dokument arbeiten
Mehrere benutzer bearbeiten gleichzeitig ein word-dokument
Bei Mojo verlassen wir uns auf Tools für die Zusammenarbeit und Produktivitätsanwendungen, um den ganzen Tag über mehr zu erreichen. Wir verwenden eine Vielzahl von Apps wie Basecamp, Pivotal, Slack und Dropbox, um zu kommunizieren und Dateien, Notizen und Aufgaben zu teilen. Aber was ist mit der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten? Wir haben eine detaillierte Anleitung für Sie.
Ganz einfach: Zusammenarbeit. Sicherlich kennen Sie den umständlichen, frustrierenden Prozess der Bearbeitung eines Word-Dokuments per E-Mail zwischen einer oder mehreren Personen. Änderungen verfolgen, die Datei in einer E-Mail weiterleiten, Änderungen akzeptieren, überarbeiten, zurückmailen … usw. Wer hat die aktuellste Version? Wo ist die aktuellste Version? Meiner Erfahrung nach ist dies das Gegenteil eines rationalisierten Prozesses.
Drive verfügt über vertraute Dateiverwaltungstools, wie das Hinzufügen eines neuen Ordners oder das Hochladen eines ganzen Ordners. Von hier aus können Sie ein neues Dokument erstellen. Sie können auch eine neue Tabellenkalkulation (Sheets, ähnlich wie Excel) oder eine Präsentation (Slides, ähnlich wie PowerPoint) erstellen, aber wir bleiben vorerst bei einem Standarddokument.
Vergewissern Sie sich, dass die Linkfreigabe auf “Aus” eingestellt ist und an bestimmte E-Mail-Adressen gesendet wird. Auch hier können Sie die Zugriffsrechte festlegen und eine Einladung und eine persönliche Nachricht direkt an die betreffenden Personen senden. Klicken Sie auf “Senden” und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
8:05 wie man in microsoft word zusammenarbeitetkevin stratvertyoutube – 18 mai 2020
Kollaboratives Bearbeiten (Synonyme: Co-Authoring, paralleles Bearbeiten) bedeutet, dass mehrere Benutzer über das Inter-/Intranet gemeinsam an einem Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation arbeiten können (z.B. gespeichert in einem CMIS). Dieser Begriff umfasst die kollaborative Bearbeitung in Echtzeit und offline.
Kollaboratives Echtzeit-Editing (Synonyme: paralleles Echtzeit-Editing, Echtzeit-Co-Authoring, simultanes kollaboratives Editing) bedeutet, dass mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können. Wenn eine andere Person an dem Dokument arbeitet, sieht der Benutzer deren Anwesenheit und die Änderungen, die sie vornimmt, in Echtzeit.
Gemeinsame Offline-Bearbeitung (Synonyme: parallele Offline-Bearbeitung, asynchrone kollaborative Bearbeitung, synchronisierte kollaborative Bearbeitung) bedeutet, dass der Benutzer weiterhin an der gemeinsamen Datei arbeiten kann, unabhängig davon, ob er/sie verbunden ist. Wenn der Benutzer offline geht, schaltet die Anwendung von der kollaborativen Echtzeitbearbeitung auf die kollaborative Offlinebearbeitung um. Wenn andere Benutzer dasselbe Dokument bearbeiten, können sie die Änderungen nicht sehen, während der Benutzer offline ist. Wenn der Benutzer wieder online ist, wird er über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und die anderen Benutzer sehen die vom Benutzer vorgenommenen Änderungen.
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Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.
Wie man ein word-dokument gemeinsam bearbeitet
Gemeinsame Bearbeitung (Synonyme: Co-Authoring, parallele Bearbeitung) bedeutet, dass mehrere Benutzer über das Inter-/Intranet gemeinsam an einem Dokument, einer Kalkulationstabelle oder einer Präsentation arbeiten können (z. B. gespeichert in einem CMIS). Dieser Begriff umfasst die kollaborative Bearbeitung in Echtzeit und offline.
Kollaboratives Echtzeit-Editing (Synonyme: paralleles Echtzeit-Editing, Echtzeit-Co-Authoring, simultanes kollaboratives Editing) bedeutet, dass mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können. Wenn eine andere Person an dem Dokument arbeitet, sieht der Benutzer deren Anwesenheit und die Änderungen, die sie vornimmt, in Echtzeit.
Gemeinsame Offline-Bearbeitung (Synonyme: parallele Offline-Bearbeitung, asynchrone kollaborative Bearbeitung, synchronisierte kollaborative Bearbeitung) bedeutet, dass der Benutzer weiterhin an der gemeinsamen Datei arbeiten kann, unabhängig davon, ob er/sie verbunden ist. Wenn der Benutzer offline geht, schaltet die Anwendung von der kollaborativen Echtzeitbearbeitung auf die kollaborative Offlinebearbeitung um. Wenn andere Benutzer dasselbe Dokument bearbeiten, können sie die Änderungen nicht sehen, während der Benutzer offline ist. Wenn der Benutzer wieder online ist, wird er über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und die anderen Benutzer sehen die vom Benutzer vorgenommenen Änderungen.