Word dokument mit mehreren personen bearbeiten

Wie sie ein dokument freigeben, das jeder bearbeiten kann

Von Zeit zu Zeit, wenn Sie nicht in der Stadt sind, um an einer Besprechung teilzunehmen, besteht die Notwendigkeit, gemeinsam mit vielen anderen online auf eine Word-Datei zuzugreifen und sie sogar gleichzeitig zu bearbeiten. Für diese Anforderung bietet Microsoft OneDrive jetzt einen Ausweg. Lesen Sie bitte weiter, um es herauszufinden.
Oben rechts auf der Webseite sehen Sie die Anzahl der Personen, die an dieser Datei arbeiten. Außerdem erscheinen farbige Flaggen in der Datei, die anzeigen, dass bestimmte Stellen nicht für die Bearbeitung verfügbar sind, weil eine andere Person hier arbeitet.
Die hier erläuterte Methode bietet eine Menge Komfort. Dennoch können Sie das potenzielle Risiko nicht leugnen, dass die Datei beschädigt wird. In einem solchen Fall brauchen Sie auf jeden Fall ein Backup. Andererseits müssen Sie wissen, wie Sie Word wiederherstellen können, wenn es heruntergefahren wird.

2:17office 2016 co-authoring in echtzeit. wie-es-arbeitet-demomicrosoft mechanicsyoutube – 22 sep 2015

Graeme stellt fest, dass es in Excel möglich ist, eine Arbeitsmappe freizugeben, so dass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Word-Dokument zu erstellen, an dem mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können.
Was Graeme meint, wird meist als Zusammenarbeit bezeichnet – die Möglichkeit für mehrere Personen, gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Diejenigen, die Word in einer Unternehmensumgebung verwenden, haben mit großer Wahrscheinlichkeit schon seit einiger Zeit die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. SharePoint, das Teil der Office-Server-Suite ist, gibt es schon seit etwa 15 Jahren. Es umfasst Funktionen für die Dokumentenverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, dass mehrere Personen an denselben Dokumenten arbeiten können.
Das hilft der Mehrheit der Word-Benutzer jedoch nicht, da die Mehrheit der Benutzer SharePoint nicht nutzt. Für den Rest von uns” gibt es die Dokumentenzusammenarbeit in der einen oder anderen Form bereits seit Word 2013. Wenn Sie Word 2013 verwenden, können Sie Personen zur gemeinsamen Nutzung Ihres Dokuments einladen und festlegen, was diese Personen tun können. Weitere Informationen dazu finden Sie auf dieser alten Microsoft-Seite:

1:01echtzeit-zusammenarbeit in word 2016excel, word und powerpoint tutorials von howtechyoutube – 9 nov 2016

In Office 2016-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint erfolgt die Zusammenarbeit jetzt in Echtzeit, während sie vorher eher asynchron und nicht ganz so offensichtlich war. Für Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas zu erreichen, kann dies ein unglaublich effektives Tool für die Zusammenarbeit sein.
Anregung: Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie Ihrem Team beibringen, wie man Co-Authoring nutzt, und es als obligatorische Praxis einführen. Sobald die bescheidene Lernkurve überwunden ist, werden Sie feststellen, dass Ihr Output viel effizienter ist. Sie werden eine Inspiration für andere Abteilungen sein und die Anerkennung Ihres Chefs und anderer Führungskräfte im Unternehmen gewinnen!
Ich führe Sie durch die wichtigsten Schritte und beschreibe, wie es ist, mit anderen Personen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Wir verwenden Microsoft Word für diesen Rundgang, aber die Schritte sind für Excel und PowerPoint sehr ähnlich.
Zuerst müssen Sie Ihr Dokument freigeben. Das geht ganz einfach über die Schaltfläche “Freigeben”, die sich direkt in Microsoft Word 2016 befindet (oben rechts). Sie wird Sie durch das Speichern Ihrer Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zur Bearbeitung der Datei führen. Das bedeutet nur, dass die Datei an einem Ort wie SharePoint oder OneDrive gespeichert wird – nicht auf Ihrem eigenen Computer.

Der beste weg, microsoft word für die zusammenarbeit zu nutzen

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument immer noch bearbeiten, während andere daran arbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.