Word dokument verschiebt sich beim drucken
Word-dokumentformatierung ändert sich auf verschiedenen computern
Patricia schrieb über ein Problem, das sie mit Word hatte. Anscheinend arbeitete sie mit einem Word-Dokument und sah es sich dann in der Druckvorschau an, um sicherzustellen, dass alles genau so war, wie sie es wollte. Wenn alles richtig war, druckte sie das Dokument aus. Auf dem Ausdruck sah alles gut aus, außer dass die Seitenumbrüche nicht an der gleichen Stelle waren wie in der Druckvorschau. Patricia fragte sich, was die Ursache für dieses Problem sein könnte.
Es gibt viele mögliche Ursachen für diese Art von Problem, so dass die Suche nach einer Lösung einige Versuche und Irrtümer Ihrerseits erfordern kann. Als Erstes sollten Sie überprüfen, ob Sie die neuesten und besten Druckertreiber für Ihren Drucker in Windows installiert haben. Dies finden Sie am besten heraus, indem Sie die Website Ihres Druckerherstellers besuchen und nachsehen, ob ein aktualisierter Druckertreiber für Ihre Windows-Version verfügbar ist.
Als Zweites sollten Sie überprüfen, ob Sie für die Druckvorschau denselben Drucker verwenden wie für den Druck. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem mehrere Drucker zur Verfügung stehen, und Sie mehrere Druckertreiber in Windows installiert haben, können Sie im Dialogfeld Drucken auswählen, welchen Drucker Sie verwenden möchten. Der im Dialogfeld Drucken ausgewählte Drucker steuert, wie die Informationen von Word in der Druckvorschau und beim tatsächlichen Drucken angezeigt werden. Wenn Sie ein Dokument in der Druckvorschau prüfen, dann das Dialogfeld Drucken aufrufen und vor dem Drucken einen anderen Drucker auswählen, kann die Ausgabe auf dem Drucker anders aussehen, als Sie es in der Druckvorschau gesehen haben. (Siehe Abbildung 1.)
Warum ändert sich das format meines word-dokuments, wenn ich es per e-mail versende?
Ich habe ein Dokument, das in Word erstellt wurde und 226 Seiten umfasst. Wenn ich es an einen Kunden sende, der eine neuere Version von Word verwendet, sieht es völlig anders aus und hat über 330 Seiten. Wie kann ich dem Kunden das Dokument schicken, ohne dass es sich verändert? Außerdem wollte er eine PDF-Version, die dem Word-Dokument überhaupt nicht ähnlich sieht. Wie kann ich das Word-Dokument so gestalten, dass es wie das PDF-Dokument aussieht?
Textverarbeitungsprogramme wie Word sind in der Regel darauf ausgelegt, Dokumente zu erstellen, die gedruckt werden sollen. Wenn Word ein Dokument in einem Drucklayout oder einer Seitenansicht anzeigt, verwendet es die Eigenschaften des aktuell ausgewählten Druckers, um zu bestimmen, wie das Dokument beim Drucken aussehen wird.
Die Druckereigenschaften sind sehr unterschiedlich. Standardränder, Papiergröße und andere Unterschiede in den Fähigkeiten und der Konfiguration können dazu führen, dass ein Dokument auf einem System ganz anders aussieht als auf einem anderen.
Wenn Sie ein Dokument mit einer Schriftart erstellen, die zufällig auf Ihrem Computer installiert ist, und es dann auf einem anderen System anzeigen, auf dem die Schriftart nicht vorhanden ist, sieht es anders aus. Word ersetzt dann eine Schriftart, die der gewünschten Schriftart “nahe kommt”. Leider ist “nahe” sehr vage und kann sich verblüffend von dem unterscheiden, was Sie beabsichtigt haben.
Word-dokument wird nicht zentriert gedruckt
Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Word-Versionen geschrieben: 2007, 2010, 2013 und 2016. Wenn Sie eine frühere Version (Word 2003 oder früher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für frühere Versionen von Word geschrieben wurde, finden Sie hier: ASK-Felder beim Drucken unterdrücken.
Standardmäßig aktualisiert Word alle Felder kurz vor dem Drucken. Wenn Sie ASK-Felder in Ihrem Dokument haben, bedeutet dies, dass der Benutzer beim Aktualisieren dieser Felder ein zweites Mal nach Text gefragt wird. Um dieses Verhalten zu vermeiden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Jetzt aktualisiert Word die Felder nicht mehr vor dem Drucken. Der einzige Nachteil dabei ist, dass auch andere Felder nicht mehr automatisch aktualisiert werden. Wenn Sie andere Felder im Dokument haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie diese vor dem Drucken manuell aktualisieren.
Wenn die manuelle Aktualisierung von Feldern lästig ist, sollten Sie erwägen, die ASK-Felder ganz zu entfernen und stattdessen ein Benutzerformular zu entwerfen. Eine weitere Alternative ist die Abfrage von Benutzertext unter der Kontrolle eines Makros und die anschließende Verwendung des Makros, um den Text den Lesezeichen zuzuweisen. (Dies ist die gleiche Funktionalität wie die ASK-Felder, wird aber nur dann ausgeführt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen).
Word-dokument wird nicht korrekt angezeigt
Ich stelle meine Seitenausrichtung auf Querformat ein und schreibe ein Dokument. Drücke auf Drucken. In der Druckvorschau sieht es richtig aus. Wenn es gedruckt wird, wird es so dicht wie möglich am unteren Rand gedruckt, als ob es so ausgerichtet ist, dass der Druck am unteren Rand beginnt und nicht wie üblich am oberen Rand.
Sie werden unten gefragt, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Bitte beantworten Sie diese Frage nicht für diese oder eine andere Antwort, es sei denn, die Antwort lautet “ja” oder Sie haben das Gefühl, dass die Antwort Ihnen bei der Lösung Ihres Problems nicht hilft. Andernfalls meldet es
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Ich habe mir Ihren Vorschlag angeschaut, aber als ich das Feld für die Seiteneinrichtung aufrief, war es bereits auf oben eingestellt. Ich dachte, vielleicht braucht es nur einen kleinen Kick, also habe ich es auf unten und wieder auf oben gestellt und erneut getestet, aber es ist immer noch so.
Tut mir leid, dass ich so lange gebraucht habe, um zu antworten. Eine Zeit lang konnte ich meinen Beitrag nicht einmal sehen. Als ich heute nachsah, konnte ich ihn sehen, also habe ich ein Beispieldokument erstellt. Der Text auf dem Dokument erklärt, wie ich es erstellt habe. Ich habe es auf Onedrive gespeichert, und jetzt ist es hier