Bearbeiten von Text in gescannten PDF-Dateien
Gescannte PDF-Dokumente gehören zu den am schwierigsten zu bearbeitenden Dateitypen. Wenn Sie ein Dokument scannen und direkt im PDF-Format speichern, werden alle Texte, Diagramme, Grafiken und Bilder in einer großen Bilddatei zusammengefasst, die nicht bearbeitet werden kann. Wenn Sie ein gescanntes Dokument leichter bearbeiten möchten, müssen Sie das große Bild in überschaubare Elemente im Dokument zerlegen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie gescannte PDF-Dateien bearbeiten können.
Bei der Arbeit im Büro kommt es immer wieder vor, dass Sie ein Dokument scannen und an eine andere Partei oder einen Kunden senden müssen. Vor dem Versand des Dokuments sind jedoch bestimmte Bearbeitungen erforderlich. In solchen Fällen fragen die Leute: “Kann ich ein gescanntes Dokument bearbeiten?” Die OCR-Funktion (Optical Character Recognition) wird abgerufen, um PDF-Dokumente zu scannen bzw. zu bearbeiten.
Es erscheint eine Pop-up-Meldung, die Sie daran erinnert, die OCR an der gescannten PDF-Datei durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OCR durchführen” und die Software fordert Sie auf, die Sprachquelle der PDF-Datei auszuwählen, um die Texterkennung zu unterstützen.
Kann ich ein Dokument einscannen und es bearbeiten?
Die optische Zeichenerkennung (OCR) ist eine weit verbreitete Technologie, mit der Sie Dokumente scannen und in bearbeitbare Softcopies umwandeln können, die Sie dann problemlos bearbeiten können. Viele Softwarehersteller bieten OCR an, wie z. B. Adobe OCR. Microsoft ist einer dieser Softwarehersteller.
Können Sie ein Dokument in Word einscannen und dann bearbeiten?
Sie können gescannte Dokumente in Word bearbeiten, solange sie im PDF-Format vorliegen. Wenn das Dokument jedoch als Bild gescannt wurde, müssen Sie das Bild zunächst in eine PDF-Datei konvertieren. Anschließend können Sie die konvertierte PDF-Datei mit Word bearbeiten. Scannen Sie Ihr Dokument und speichern Sie es im PDF-Format.
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WIE ES FUNKTIONIERT Nach dem Öffnen des PDF-Scanners können Sie Ihre Dokumente scannen, indem Sie sie auf dem Kamerabildschirm mit der automatischen/manuellen Aufnahmeeinstellung oben auf dem Bildschirm platzieren. Sobald das Dokument gut ausgerichtet ist, sollte es innerhalb von Sekunden gescannt werden.
PDF Scanner ist bestrebt, seine Benutzerfreundlichkeit im Laufe der Zeit zu erhalten und zu verbessern, um dem Benutzer mehr Wert zu bieten, als er in einem PDF-Scanner sucht, um eine nahtlose, bequeme Erfahrung im Dokumentenmanagement zu haben.
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Scannen zum Dokument
Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, führt Acrobat automatisch im Hintergrund eine OCR (optische Zeichenerkennung) durch und konvertiert das Dokument in bearbeitbaren Text und Bilder. Standardmäßig wird nur die aktuelle Seite in einem Durchgang in bearbeitbaren Text umgewandelt. Wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, wird die im Fokus befindliche Seite bearbeitbar gemacht.
● Einstellungen: Hier werden Optionen zur Auswahl der OCR-Sprache, zur Verwendung von Systemschriftarten und zum Bearbeiten aller Seiten in einem Schritt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen – OCR-Sprache, Systemschriftarten und alle Seiten bearbeitbar.
Verwenden Sie die Einstellungen, um die OCR-Sprache zu ändern, Systemschriftarten zu verwenden und alle Seiten auf einmal bearbeitbar zu machen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Im Dialogfeld werden die folgenden drei Einstellungen angezeigt:
Zu Beginn ist die Sprache auf das Standardgebietsschema eingestellt und die anderen Optionen sind deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen bleiben erhalten und werden übernommen, wenn Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln (Extras > PDF bearbeiten).
Die OCR ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung öffnen, wird die aktuelle Seite in bearbeitbaren Text umgewandelt. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln möchten oder nicht, können Sie die automatische OCR-Option aus- oder einschalten.
Scannen in ein Word-Dokument
Sie können ein Dokument scannen und den Text in Daten umwandeln, die Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können. Dieser Vorgang wird OCR (Optical Character Recognition) genannt. Um zu scannen und OCR zu verwenden, müssen Sie ein OCR-Programm wie ABBYY FineReader verwenden.
Wählen Sie im Home-Modus als Dokumententyp Magazin, Zeitung oder Text/Lineart. Wählen Sie dann Schwarz/Weiß oder Farbe als Bildtyp und Drucker oder Andere als Zieleinstellung. Zeigen Sie den Scanbereich in der Vorschau an und wählen Sie ihn aus, wie unter Vorschau und Anpassen des Scanbereichs beschrieben. Klicken Sie dann auf Scannen. Ihr Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im FineReader-Fenster geöffnet.
Wählen Sie im Profimodus als Dokumenttyp Reflektiv, als Dokumentquelle Dokumenttabelle und als Belichtungsart Automatisch Dokument. Wählen Sie dann Schwarz-Weiß oder 24-Bit-Farbe als Bildtyp und 300 dpi als Auflösung. Zeigen Sie den Scanbereich in der Vorschau an und wählen Sie ihn aus, wie unter Vorschau und Anpassen des Scanbereichs beschrieben. Klicken Sie dann auf Scannen. Ihr Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im FineReader-Fenster geöffnet.