Scannen und Senden eines Dokuments
Sie können ein Dokument mit ControlCenter4 direkt in Ihre Standard-E-Mail-Anwendung einscannen, um die gescannten Daten als Anhang zu versenden. Klicken Sie auf den untenstehenden Link für die von Ihnen verwendete ControlCenter4-Benutzeroberfläche, um weitere Einzelheiten zu erfahren.
Nicht scannen (über Netzwerk)Nicht scannen (über USB / Parallel)Nicht scannen (über Mobilgerät)Problem mit der ScanqualitätAllgemeine ScanproblemeScannen vom GerätScannen vom MobilgerätScannen vom Computer (Windows)Scannen vom Computer (Macintosh)Scaneinstellungen / VerwaltungTipps zum Scannen
Scannen und E-Mailen eines Dokuments auf einem Android-Handy
Scannen eines Bildes und Senden an eine E-Mail-Adresse mit der Scan To AppSie können ein Dokument scannen und die gescannte Datei an eine E-Mail-Adresse senden. Die Scan To App erstellt Scans in den Dateiformaten .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps und .tif. Bevor Sie an eine E-Mail-Adresse scannen, stellen Sie sicher, dass Sie den Drucker mit den E-Mail-Serverinformationen konfigurieren. So scannen Sie ein Bild und senden es an eine E-Mail-Adresse:Scannen Sie ein Bild und senden Sie es an die E-Mail-Adresse eines angemeldeten BenutzersSie können die Funktion “Hinzufügen” verwenden, um ein Dokument zu scannen und die gescannte Datei an die E-Mail-Adresse eines angemeldeten Benutzers zu senden.Hinweis: Nur Benutzer, die über einen LDAP-Server authentifiziert sind, können eine E-Mail-Adresse haben. Stellen Sie vor dem Scannen an einen angemeldeten Benutzer sicher, dass die LDAP-Benutzerauthentifizierung konfiguriert ist.Die Scan To App erstellt Scans in den Dateiformaten .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps und .tif.So scannen Sie ein Bild und senden es an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers:
Scannen und Versenden eines Dokuments mit einem HP-Drucker
Standardmäßig verwendet Scanner die Mail-App von Apple, um Scans per E-Mail zu versenden. Wenn Scans nicht von Scanner versendet werden können, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass die Mail-App nicht installiert oder nicht richtig konfiguriert ist oder dass Ihre E-Mail einfach im Postausgang hängen bleibt.Sie können entweder versuchen, die Fehler zu beheben, die mit Apples Mail zusammenhängen, oder andere E-Mail-Dienste wie Spark, Gmail, Outlook usw. verwenden, um Scans per E-Mail zu versenden:
Versuchen Sie anschließend erneut, Scans zu senden. Wenn dies nicht funktioniert, liegt möglicherweise ein Problem auf Seiten der Mail-App oder bei Ihrem E-Mail-Anbieter vor. Um dies zu überprüfen, öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Gerät und versuchen Sie, eine Test-E-Mail mit einem .pdf-Anhang zu senden (z. B. an Sie selbst), und überprüfen Sie dann, ob Sie sie erhalten haben.
Hinweis: Wenn Sie die benötigte App nicht in der Liste sehen oder sie ausgegraut ist, blättern Sie nach links, tippen Sie auf das Symbol Weitere Apps … und wählen Sie die gewünschte App aus. Wenn sie nicht in der Liste enthalten ist, tippen Sie erneut auf … und bearbeiten Sie die Liste.Wenn Sie immer noch keine Scans per E-Mail senden können, kann das folgende Gründe haben:
Wie man ein gescanntes Dokument an eine E-Mail auf dem iPhone anhängt
Sie können Inhaltsprofile verwenden, um E-Mails inhaltsbasiert zu verschlüsseln oder um verbotene Inhalte einzuschränken, z. B. Wörter oder Ausdrücke, Dateinamen und Dateianhänge, die gemäß Ihrer Netzwerknutzungsrichtlinie nicht zulässig sind. Sie können Inhaltsprofile auf E-Mails anwenden, die Sie schützen möchten, und auf solche, die Sie verhindern möchten.
Klicken Sie beim Erstellen des neuen Profils auf die Zeile mit dem Profil, dessen Einstellungen Sie duplizieren möchten, und klicken Sie dann auf Klonen. Ein Ein-Feld-Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein. Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie System, um Profile für die gesamte FortiMail-Einheit anzuzeigen, oder wählen Sie einen geschützten Domänennamen, um Profile für diese Domäne anzuzeigen. Sie können nur die Domänen sehen, die durch Ihr Administratorprofil zugelassen sind.
Zeigt an, ob der Eintrag derzeit von einem anderen Element in der Konfiguration referenziert wird oder nicht. Wenn ein anderes Element diesen Eintrag verwendet, wird in dieser Spalte ein roter Punkt angezeigt, und der Eintrag kann nicht gelöscht werden.
Wählen Sie Ist oder Ist nicht. Wenn Ist ausgewählt ist, wird die unten beschriebene Aktion durchgeführt. Wenn die Option Ist nicht ausgewählt ist, wird die unten beschriebene Aktion nicht ausgeführt. Sie können die Option Ist nicht verwenden, um bestimmte Anlagentypen in die Liste aufzunehmen. Wenn Sie z. B. alle Dateitypen außer PDF-Dateien ablehnen möchten, können Sie angeben, dass PDF nicht abgelehnt werden soll.