Excel dokument von mehreren gleichzeitig bearbeiten

Excel dokument von mehreren gleichzeitig bearbeiten

Excel für die Bearbeitung gesperrt

Viele Aufgaben in Excel lassen sich leichter erledigen, wenn die Arbeitsblätter in zwei verschiedenen Fenstern angezeigt werden. Eine der möglichen Lösungen besteht darin, Arbeitsmappen nebeneinander zu betrachten, aber das verbraucht viel Platz und ist nicht immer die beste Option. Das Öffnen eines Excel-Dokuments in einer neuen Instanz ist mehr als nur die Möglichkeit, Blätter zu vergleichen oder nebeneinander anzuzeigen. Es ist so, als würden mehrere Anwendungen gleichzeitig laufen – während Excel eine Ihrer Arbeitsmappen neu berechnet, können Sie an einer anderen weiterarbeiten.

Excel 2010 und frühere Versionen hatten die Schnittstelle für mehrere Dokumente (MDI). Bei diesem Schnittstellentyp befinden sich mehrere untergeordnete Fenster unter einem einzigen übergeordneten Fenster, und nur das übergeordnete Fenster verfügt über eine Symbolleiste oder Menüleiste. Daher werden in diesen Excel-Versionen alle Arbeitsmappen in demselben Anwendungsfenster geöffnet und verfügen über eine gemeinsame Multifunktionsleiste (Symbolleiste in Excel 2003 und früher).

Es gibt noch zwei weitere Lösungen, die für viele Benutzer funktionieren. Eine davon ist die Auswahl der Option “Andere Anwendungen, die Dynamic Data Exchange (DDE) verwenden, ignorieren” in den erweiterten Excel-Optionen. Die andere Lösung beinhaltet Änderungen in der Registrierung.

Kann eine Excel-Tabelle von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden?

Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und daran arbeiten. Dies wird als Co-Authoring bezeichnet. Beim Co-Authoring können Sie die Änderungen der anderen schnell sehen – innerhalb von Sekunden.

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Wie bearbeite ich eine Excel-Datei in großen Mengen?

Klicken Sie in der Tabelle auf das Menü “Aktionen” und wählen Sie “Massenbearbeitung”. Wählen Sie auf der Seite Optionen die Option “Tabellenkalkulation” und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Excel Änderungen verfolgen

Wenn Sie möchten, dass mehrere Benutzer gleichzeitig in derselben Excel-Arbeitsmappe arbeiten, können Sie die Arbeitsmappe als gemeinsame Arbeitsmappe speichern. Die Benutzer können dann Daten eingeben, Zeilen und Spalten einfügen, Formeln hinzufügen und ändern und die Formatierung ändern.

Selbst wenn eine gemeinsame Arbeitsmappe, die in Excel 97 oder einer späteren Version von Excel erstellt wurde, als Excel 95-Arbeitsmappe gespeichert wird, kann die Arbeitsmappe nicht gemeinsam genutzt werden. Wenn eine Arbeitsmappe, die in Excel 95 erstellt wurde, gemeinsam genutzt wird, ist sie schreibgeschützt, wenn sie in Excel 97 oder einer neueren Version von Excel geöffnet wird.

Excel-Mehrbenutzermodus

Beschleunigen Sie Arbeitsabläufe durch die Erstellung von Geschäftsanwendungen und Automatisierungen. Verwenden Sie AppSheet, um benutzerdefinierte Anwendungen auf Sheets zu erstellen, ohne Code zu schreiben. Oder fügen Sie benutzerdefinierte Funktionen, Menüpunkte und Makros mit Apps Script hinzu.

Mit Sheets arbeitet jeder immer mit der neuesten Version einer Tabellenkalkulation. Und da Änderungen automatisch im Versionsverlauf gespeichert werden, ist es einfach, Änderungen rückgängig zu machen oder sogar den Verlauf der Bearbeitung einer einzelnen Tabellenzelle zu sehen.

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Sie können Daten aus anderen Tools, die Sie verwenden, wie z. B. Kundendaten aus Salesforce, einbinden und analysieren. Unternehmenskunden können auch Connected Sheets verwenden, um Milliarden von BigQuery-Daten in Sheets zu analysieren – ohne Code zu schreiben.

Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich fortschrittlicher Malware-Schutzmaßnahmen. Sheets ist außerdem Cloud-nativ, wodurch lokale Dateien überflüssig werden und das Risiko für Ihre Geräte minimiert wird.

Gemeinsame Bearbeitung von Excel-Dokumenten

Dieser Artikel ist für Benutzer der folgenden Microsoft Excel-Versionen geschrieben: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Microsoft 365. Wenn Sie eine frühere Version (Excel 2003 oder früher) verwenden, funktioniert dieser Tipp möglicherweise nicht für Sie. Eine Version dieses Tipps, die speziell für frühere Versionen von Excel geschrieben wurde, finden Sie hier: Bearbeiten der gleichen Zelle in mehreren Blättern.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass alle Arbeitsblätter in einer bestimmten Arbeitsmappe einander sehr ähnlich sind. Sie könnten zum Beispiel eine Arbeitsmappe haben, die Ihre jährlichen Budgetdaten enthält. Jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe ist einem anderen Monat des Jahres gewidmet. Jedes Arbeitsblatt enthält die gleichen Zeilen, die gleichen Spalten und die gleichen Formeln. Das Einzige, was sich unterscheiden kann, ist die Überschrift auf jedem Arbeitsblatt – und natürlich die Rohdaten für jeden Monat.

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Schritt 3 mag etwas verwirrend klingen, ist es aber nicht wirklich. Wenn Sie einen Bereich von Arbeitsblättern ausgewählt haben und eine Formel in Zelle D4 eingeben, wird dieselbe Formel in Zelle D4 auf jedem der ausgewählten Arbeitsblätter eingegeben. Dies ist sehr mächtig, und Excel wird Sie nicht darauf hinweisen, wenn Sie eine bestehende Formel auf einem der Arbeitsblätter überschreiben wollen. Deshalb ist Schritt 4 – die Aufhebung der Auswahl der Arbeitsblätter – so wichtig. Wenn Sie dies vergessen, können Sie leicht alle Ihre Arbeitsblätter durcheinander bringen, ohne dies zu beabsichtigen.

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