Stellenbeschreibung Spezialist für technische Dokumentation
Ein Dokumentationsspezialist entwickelt, erstellt und pflegt die Funktions-, Konfigurations- und Benutzerschnittstellendokumentation für Computersoftware- und Hardwareprodukte. Er erstellt grundlegende Handbücher, Versionshinweise, Benutzerdokumentation und Online-Schulungsinhalte. Als Dokumentationsspezialist dokumentiert man Erweiterungen oder Änderungen an einem Produkt oder Prozess unter Verwendung eines standardisierten Stils und einer standardisierten Struktur. Er recherchiert, prüft und sammelt alle zugehörigen technischen Informationen, die in die Dokumentation einfließen sollen. Darüber hinaus verwendet der Dokumentationsspezialist eine Vielzahl von Werkzeugen zur Bearbeitung, Verwaltung von Inhalten, Erstellung von Diagrammen, Bildschirmaufnahmen und anderen Dokumentationsmitteln. Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss. Ist in der Regel einem Vorgesetzten unterstellt. Die Arbeit des Dokumentationsspezialisten ist im Allgemeinen unabhängig und kooperativ. Trägt zu mäßig komplexen Aspekten eines Projekts bei. Für eine Tätigkeit als Dokumentationsspezialist sind in der Regel 4-7 Jahre einschlägige Erfahrung erforderlich.
Wir fügen unserer Plattform ständig neue Funktionen hinzu, und Ihre Fähigkeit, technische Funktionen schnell zu erfassen, zu destillieren und in leicht verständliche Inhalte zu übersetzen, ist entscheidend.
Was macht ein Dokumentationsspezialist?
Ein Dokumentationsspezialist verwaltet Bürodokumente und organisiert archivierte Dokumente für seine Mitarbeiter. Dazu kann es erforderlich sein, dass er Mitarbeiter darin schult, wie sie verschiedene Dokumente finden und nutzen können.
Was wollen Sie als Dokumentationsfachkraft erreichen?
Dokumentationsfachleute verwalten und organisieren ein Bürodokumentationssystem. Sie sind u. a. für die Ausarbeitung einer langfristigen Aufbewahrungsstrategie, die Organisation eines Archivierungssystems und die Schulung der Mitarbeiter im effizienten Umgang mit der Dokumentation zuständig.
Welche zwei Arten von Dokumentation gibt es?
Die Dokumentation kann sich auf zwei verschiedene Arten beziehen: Produkte und Prozesse. Die Produktdokumentation beschreibt das in der Entwicklung befindliche Produkt und enthält Leitlinien für die Durchführung von Aktionen mit diesem Produkt. Die Prozessdokumentation hingegen bezieht sich auf das gesamte Material, das während der Entwicklung erstellt wird.
Spezialist für IT-Dokumentation
Dokumentationsfachleute verwalten und organisieren ein Bürodokumentationssystem. Sie sind u.a. für die Ausarbeitung einer langfristigen Aufbewahrungsstrategie, die Organisation eines Archivierungssystems und die Schulung der Mitarbeiter im effizienten Umgang mit der Dokumentation verantwortlich. Schlechten Kandidaten mangelt es an zwischenmenschlichen Fähigkeiten und sie haben Schwierigkeiten, effektiv zu kommunizieren.Sonderangebot
Post Jobs for FREEDocumentation Specialist Interview Questions:1. what would you do in the event of a cyber attack on your electronic documentation?Bewerber sollten die Dateischutzsoftware und Netzwerksicherheitssysteme beschreiben, die sie zum Schutz der Unternehmensunterlagen einsetzen würden. Es ist nicht unbedingt erforderlich, dass die Bewerber diese Schutzmaßnahmen selbst ergreifen, aber sie müssen sicherstellen, dass ihre Informationen geschützt sind.2 Welche Software oder Anwendungen haben Sie zur Unterstützung der elektronischen Ablage verwendet?Die Bewerber sollten eine Reihe von Anwendungen auflisten, die sie zur Unterstützung ihrer Arbeit verwenden. Achten Sie auf Kandidaten, die die Vorteile und Nachteile jeder Anwendung beschreiben.3. Was ist Ihrer Meinung nach die wichtigste Eigenschaft eines Dokumentationsspezialisten?Kandidaten sollten gute organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details als Schlüsseleigenschaften eines Dokumentationsspezialisten nennen.4. Wie würden Sie sicherstellen, dass Sie organisatorische Standards einhalten?Kandidaten sollten detailliert die Schritte beschreiben, die sie unternehmen würden, um organisatorische Standards einzuhalten. Achten Sie auf einen methodischen Ansatz bei der Organisation.5 Beschreiben Sie einen Fall, in dem Sie bei Ihren Aufgaben einen Fehler gemacht haben. Die Bewerber sollten die Bedeutung der Sorgfalt in ihrer Rolle anerkennen und darauf hinweisen, dass ein Versehen zu einem kritischen Informationsverlust für das Unternehmen führen kann. Achten Sie auf Geschichten, in denen die Bewerber einen Fehler gemacht, ihn korrigiert und eine wertvolle Lektion daraus gelernt haben.Verwandte Artikel:
Gehalt eines Spezialisten für technische Dokumentation
Dokumentationsfachkraft I entwickelt, erstellt und/oder pflegt Dokumentationen zu Geschäftsprozessen, Systembetrieb, Produktentwicklung und anderen technischen Prozessen. Recherchiert, prüft und sammelt verfügbare technische Informationen als Grundlage für die Dokumentation. Als Dokumentationsspezialist I erstellt man neue Dokumentationen oder aktualisiert bestehende Dokumentationen, um Änderungen an einem Produkt oder Prozess korrekt wiederzugeben. Er verfasst und pflegt Endbenutzerdokumentation oder Online-Anleitungsinhalte. Für die Tätigkeit als Dokumentationsspezialist I ist unter Umständen ein Hochschulabschluss erforderlich. In der Regel ist er einem Vorgesetzten oder Manager unterstellt. Der Dokumentationsspezialist I arbeitet an Projekten/Angelegenheiten von begrenzter Komplexität in einer unterstützenden Funktion. Die Arbeit wird genau überwacht. Für eine Tätigkeit als Dokumentationsspezialist I sind in der Regel 0-2 Jahre einschlägige Erfahrung erforderlich.
Dokumentenkontrolleur
Dokumentationsfachleute sind Verwaltungsangestellte, die Bürodokumente verwalten. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation eines Archivierungssystems, das Auffinden von Dokumenten auf Anfrage und die Ausarbeitung einer langfristigen Aufbewahrungsstrategie.
Post Jobs for FREEDocumentation Specialist Job Description TemplateWir sind auf der Suche nach sehr sorgfältigen, organisierten Kandidaten für die Position des Dokumentations-Spezialisten. Dokumentationsfachleute sind unter anderem dafür verantwortlich, eine langfristige Aufbewahrungsstrategie zu entwerfen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, um eine einheitliche Dokumentationspraxis im gesamten Unternehmen zu gewährleisten, und Mitarbeiter im effizienten Umgang mit Dokumenten zu schulen.Dokumentationsfachleute werden sich beim Bewegen von Akten und Kisten körperlich anstrengen, was körperliche Kraft und Ausdauer erfordert.Aufgaben der Dokumentationsfachleute:Anforderungen an Dokumentationsfachleute:Verwandte Artikel: