Scannen in ein Word-Dokument
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um in dieser zunehmend digitalen Welt von der Speicherung von Papierdokumenten wegzukommen. Im Durchschnitt geben Unternehmen 20 US-Dollar für die Ablage und Speicherung eines einzigen Papierdokuments aus, und bei jedem Dokument besteht eine Wahrscheinlichkeit von 7,5 %, dass es bei der physischen Speicherung verloren geht. Da sich die Kosten für Papierdokumente in Unternehmen alle 3,3 Jahre verdoppeln, ist Software zum Scannen von Dokumenten ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten digitalen Content Managements geworden.
Die Anhäufung von Papierdokumenten, die aufbewahrt werden müssen, erhöht mit der Zeit nicht nur die Lagerkosten. Sie erfordert auch, dass Unternehmen mehr Personal für die Papierverwaltung abstellen. Im Durchschnitt kostet jeder neue Aktenschrank in einem Unternehmen 1.500 US-Dollar pro Jahr, und alle 12 neuen Schränke erfordern eine Neueinstellung.
Beim Scannen von Dokumenten wird ein Bildscanner verwendet, um ein digitales Bild eines Papierdokuments oder eines gedruckten Bildes zu erfassen. Bei den Scannern kann es sich um Desktop-Geräte mit Mehrseiteneinzug oder einer flachen Glasscheibe, um tragbare Geräte mit Stift oder um Smartphone-Kamera-Apps handeln. Software zum Scannen von Dokumenten wendet OCR-Software (Optical Character Recognition) auf gescannte Bilder an, um Text zu identifizieren und zu konvertieren.
Wie kann ich ein gescanntes Dokument am besten bearbeiten?
Wenn Sie eine gedruckte Kopie eines Dokuments haben und es bearbeiten möchten, können Sie dies mit Word tun. Scannen Sie zunächst die Kopie ein und verwenden Sie dann Microsoft OneNote, um sie in ein bearbeitbares Dokument umzuwandeln und es an Microsoft Word zu senden.
Wie scanne ich ein Dokument in bearbeitbaren Text?
Öffnen Sie eine PDF-Datei mit einem gescannten Bild in Acrobat für Mac oder PC. Klicken Sie auf das Werkzeug “PDF bearbeiten” im rechten Fensterbereich. Acrobat wendet automatisch die optische Zeichenerkennung (OCR) auf Ihr Dokument an und konvertiert es in eine vollständig bearbeitbare Kopie Ihrer PDF-Datei. Klicken Sie auf das Textelement, das Sie bearbeiten möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe.
Open-Source-Dokumentenscanner-Anwendung
Die Möglichkeit, ein gescanntes PDF-Dokument zu bearbeiten, ist eine der wichtigsten PDF-Bearbeitungsfunktionen, die aus vielen Gründen notwendig ist. Doch nur wenige Tools haben die OCR-Fähigkeiten, um dies zu ermöglichen. Noch seltener sind PDF-Bearbeitungstools, die über eine OCR-Funktion verfügen, mit der Sie gescannte Dokumente bearbeiten können. Wir haben das Internet durchforstet, um die 10 besten Online-Tools zu finden, mit denen Sie gescannte PDFs online bearbeiten können. Wenn Sie gescannte PDF-Dateien unter Windows oder Mac bearbeiten möchten, können Sie PDFelement Pro wählen.
PDFiller ist ein PDF-Tool, das sich als nützlich erweist, wenn Sie das Problem lösen müssen, wie Sie gescannte Dokumente kostenlos online bearbeiten können. Eine der beliebtesten Funktionen ist jedoch die automatische Konvertierung gescannter PDF-Dokumente in bearbeitbare Formate. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr gescanntes PDF-Dokument hochzuladen, und das Programm wird es sofort in ein bearbeitbares Dokument umwandeln. Anschließend können Sie das ausgefüllte PDF-Formular herunterladen oder in andere Formate konvertieren.
Free OCR bietet eine vereinfachte Möglichkeit, gescannte Dokumente online und kostenlos zu bearbeiten. Es ist sehr einfach zu bedienen, Sie müssen nur das Dokument hochladen und dann auf “Start” klicken. Das Programm extrahiert dann den Text aus dem PDF-Bild und zeigt ihn im TXT-Format an. Sie können den Text dann einfach bearbeiten.
Kostenlose Software zum Scannen von Dokumenten
Ordnen Sie Seiten neu an, fügen Sie sie ein, löschen Sie sie und drehen Sie sie, um ein perfekt organisiertes PDF-Dokument zu erstellenMit diesem All-in-One-PDF-Editor und -Scanner können Sie problemlos studieren oder arbeiten, egal ob Sie mit dem Bus nach Hause fahren, auf dem Weg zu Ihrer Hütte in den Bergen sind oder einfach nicht an Ihrem Computer sitzen. Der einzige PDF-Editor, der seine Funktionalität ständig verbessert, um Ihnen das Leben mit PDF bequemer zu machen.Nutzen Sie In-App-Käufe, um Ihre Zeit mit PDF Extra optimal zu nutzen und das beste mobile Scanner- und Editor-Erlebnis freizuschalten. Bitte beachten Sie die folgenden Punkte: –
Ich war sehr verärgert, als ich mit PDF Extra nicht so interagieren konnte, wie ich es von PDF Quick Scanner gewohnt war. Aber ich habe einige Zeit mit der Benutzeroberfläche verbracht und festgestellt, dass alles noch da war. Wenn Sie ein vorhandenes Bild OCR-erfassen wollen, müssen Sie über die Kamera-Benutzeroberfläche gehen (ich hoffe, dass dies in einem zukünftigen Update verbessert wird), aber sobald es im PDF-Format ist, konvertieren Sie es einfach in ein Word-Dokument, um es OCR-erfassen zu können (Teil der Konvertierung). Vielleicht gibt es einen anderen Weg, aber das ist die Methode, die ich gefunden habe. Abgesehen von ein paar Pannen, ich mag die neue App!196 Personen fanden diese Bewertung hilfreichMobiSystemsAugust 23, 2019Hey Troy,
Wie bearbeite ich ein gescanntes Dokument?
Sie können ein Dokument scannen und den Text in Daten umwandeln, die Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können. Dieser Vorgang wird OCR (Optical Character Recognition) genannt. Um zu scannen und OCR zu verwenden, müssen Sie ein OCR-Programm wie ABBYY FineReader verwenden.
Wählen Sie im Home-Modus als Dokumententyp Magazin, Zeitung oder Text/Lineart. Wählen Sie dann Schwarz/Weiß oder Farbe als Bildtyp und Drucker oder Andere als Zieleinstellung. Zeigen Sie den Scanbereich in der Vorschau an und wählen Sie ihn aus, wie unter Vorschau und Anpassung des Scanbereichs beschrieben. Klicken Sie dann auf Scannen. Ihr Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im FineReader-Fenster geöffnet.
Wählen Sie im Profimodus als Dokumenttyp Reflektiv, als Dokumentquelle Dokumenttabelle und als Belichtungsart Automatisch Dokument. Wählen Sie dann Schwarz-Weiß oder 24-Bit-Farbe als Bildtyp und 300 dpi als Auflösung. Zeigen Sie den Scanbereich in der Vorschau an und wählen Sie ihn aus, wie unter Vorschau und Anpassen des Scanbereichs beschrieben. Klicken Sie dann auf Scannen. Ihr Dokument wird gescannt, in bearbeitbaren Text umgewandelt und im FineReader-Fenster geöffnet.