E-Mail-Word-Dokument in Outlook
Mail Merge kann eine echte Zeitersparnis sein, wenn es um den Versand von Massenmailings geht. Sie können damit schnell individuelle Briefe, E-Mails oder Versandetiketten in Word erstellen, indem Sie die Informationen, die Sie bereits in Ihrer Excel-Tabelle haben, zusammenführen. In diesem Tutorial erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und erfahren Schritt für Schritt, wie Sie einen Seriendruck in Excel erstellen.
Bevor Sie einen Seriendruck in Word ausführen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Excel-Datei alle Informationen enthält, die Sie einfügen möchten, z. B. Vorname, Nachname, Anrede, Postleitzahl, Adresse usw. Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, sollten Sie dies tun, bevor Sie den Seriendruck starten.
Meiner Meinung nach ist es bequemer, mit dem Menüband zu arbeiten, da Sie damit genau die Funktion nutzen können, die Sie gerade benötigen. Wenn Sie den Seriendruck zum ersten Mal durchführen, kann die Schritt-für-Schritt-Anleitung des Assistenten sehr hilfreich sein.
Word-Dokument in Outlook-E-Mail-Text einfügen
Digitale Dokumente sind die wichtigste Grundlage für jedes Unternehmen und jeden Arbeitsablauf. Und jeder gibt sie weiter, ob per E-Mail, über Cloud-Dienste oder per URL. Aber haben Sie sich jemals gefragt, ob es eine noch einfachere Möglichkeit gibt, Ihre Dokumente zu bündeln? Kurze Antwort: Ja, die gibt es.
Denken Sie an PDF-Dokumente, die Dateianhänge enthalten. Sie haben alles, was Sie brauchen, in einer einzigen Datei, und Sie müssen nicht noch einmal in die E-Mail zurückgehen, um die anderen Anhänge zu suchen. Das Gleiche gilt für ein Word-Dokument, das genauso praktisch sein kann. Das kann in Situationen, in denen Sie es brauchen, sehr hilfreich sein:
Wie kann ich ein Dokument in den Text einer E-Mail einfügen?
Wenn Outlook nicht Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter: Machen Sie Outlook zum Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen Inhalt der E-Mail-Nachricht senden – nicht als Anlage. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Unter Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erfahren Sie, wie Sie Befehle hinzufügen können.
Outlook Bild in Text einfügen
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Wenn Sie es vorziehen, Ihre E-Mails in Word zu schreiben, gibt es eine Möglichkeit, sie direkt aus Word heraus an Ihre Empfänger zu senden. Diese Funktion ist in Word 2013 nicht offensichtlich verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.
Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ihn der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster mit einem An-Feld, einem Cc-Feld, einem Betreff-Feld und einem Einleitung-Feld. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie eine Cc-Adresse und eine Einleitung ein, falls gewünscht.