Gemeinsames Dokument Wort
Mit der kostenlosen Word-Webanwendung auf onedrive.com oder office.com können Sie mit anderen Personen an einem Dokument arbeiten. Sie, Arbeitskollegen, ein Team oder Freunde können ein Dokument gemeinsam nutzen und gemeinsam daran arbeiten, und Sie alle können es online in Word in einem Webbrowser bearbeiten. Die Webanwendung ist leistungsfähiger, als Sie vielleicht denken.
Word-Dokumente, die online erstellt wurden, können veröffentlicht werden, und jeder kann sie ansehen und sogar bearbeiten, wenn Sie es wünschen. Sie können Word-Dokumente auch privat freigeben, und nur die von Ihnen eingeladenen Personen können sie sehen oder bearbeiten. Ob die Freigabe öffentlich oder privat ist, bleibt Ihnen überlassen.
Eine Möglichkeit, ein Word-Dokument freizugeben, besteht darin, es in der Word-Anwendung zu öffnen, das Menü Datei aufzurufen und Freigeben auszuwählen. Eine andere Möglichkeit, ein Dokument freizugeben, besteht darin, es auf der Website onedrive.com auszuwählen und dann auf Freigeben zu klicken.
Das sind nicht die einzigen Möglichkeiten, ein Word-Dokument freizugeben, und eine, die Sie vielleicht noch nicht in Betracht gezogen haben, sind Kommentare. Wussten Sie, dass Sie einen Kommentar in ein Word-Dokument einfügen und dann eine URL freigeben können, die direkt zu dem Kommentar führt? Andere können dann das Dokument öffnen und es über diesen freigegebenen Kommentar ansehen oder bearbeiten. Schauen wir uns an, wie das funktioniert.
Können zwei Personen gleichzeitig an einem Word-Dokument arbeiten?
Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig arbeiten, nennt man das Co-Authoring.
Wie viele Personen können ein Word-Dokument gleichzeitig bearbeiten?
Ausgehend von den Erfahrungen der Benutzer wird empfohlen, dass maximal 10 Redakteure gleichzeitig an einem bestimmten Dokument arbeiten können. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie diesbezüglich weitere Fragen haben.
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
Geben Sie Dokumente zur Ansicht und Bearbeitung frei, und nutzen Sie die erweiterten Freigabeberechtigungen, um Kommentare oder Überprüfungen zu ermöglichen. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare und lassen Sie sie von anderen Benutzern ausfüllen. Schränken Sie das Kopieren, Herunterladen und Drucken von Dokumenten ein.
Hinterlassen Sie Kommentare, um Fragen und Probleme zu diskutieren. Sortieren Sie Kommentare nach Autor und Datum. Erwähnen Sie Benutzer in Kommentaren, um sie zur Zusammenarbeit einzuladen und die Datei sofort mit ihnen zu teilen. Verwenden Sie den integrierten Chat, Telegram oder Jitsi-Plugins, um mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Der beste Weg, um an einem Word-Dokument mitzuarbeiten, ist die Anzeige Ihrer Beiträge. Aktivieren Sie die Funktion “Änderungen verfolgen”, um Ihre Beiträge zu markieren, die von anderen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen und sie zu akzeptieren oder zu löschen. Durchsuchen und Wiederherstellen von Dokumentversionen auf der Registerkarte “Verlauf” und Vergleichen einzelner Dokumente mit dem Dokumentvergleich.
Dokumente teilen
Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam in Echtzeit mit einfacher Freigabe und nutzen Sie Kommentare, Vorschläge und Aktionspunkte, um die Dinge voranzutreiben. Oder nutzen Sie @-Bemerkungen, um relevante Personen, Dateien und Ereignisse in Ihre Online Docs zu ziehen und so eine umfassende Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Unterstützende Funktionen wie Smart Compose helfen Ihnen, schneller und mit weniger Fehlern zu schreiben, damit Sie sich auf Ihre Ideen konzentrieren können. Sparen Sie Zeit mit Rechtschreib- und Grammatikvorschlägen, Spracheingabe und schneller Dokumentenübersetzung.
Bearbeiten Sie Microsoft Word-Dateien einfach online, ohne sie zu konvertieren, und nutzen Sie die erweiterten Funktionen von Docs zur Zusammenarbeit und Unterstützung, wie z. B. Action Items und Smart Compose. Sie können auch PDFs importieren, die Sie sofort bearbeiten können.
Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich eines fortschrittlichen Schutzes vor Malware. Docs ist außerdem Cloud-nativ, wodurch lokale Dateien überflüssig werden und das Risiko für Ihre Geräte minimiert wird.
Word-Dokument online freigeben
Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen gemeinsam an einem Word-Dokument, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Präsentation arbeiten. Wenn alle gleichzeitig daran arbeiten, nennt man das Co-Authoring.
Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, können Sie unabhängig davon, ob Sie verbunden sind oder nicht, weiterarbeiten. Wenn andere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und andere sehen, dass Sie Änderungen vorgenommen haben.
Wenn Sie in Word arbeiten, ist der Absatz, in dem Sie arbeiten, gesperrt, so dass niemand überschreiben kann, woran Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline gehen, ist es möglich, am selben Absatz zu arbeiten wie jemand anderes in Ihrer Gruppe. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung, dass ein Konflikt vorliegt. Sie können dann auf die Seite klicken, auf der Sie den Konflikt beheben können.
Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem Synchronisierungsordner befindet (z. B. OneDrive oder OneDrive für Arbeit oder Schule), wird sie synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, unabhängig davon, ob die Anwendung (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird Ihre Datei automatisch synchronisiert. Wenn es Konflikte gibt, erhalten Sie eine Warnung. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von Dateien mit OneDrive in Windows.