Edocgen
Auffüllen eines Word-Dokuments mit Microsoft Power Automate 3. Juni 2021 / Produkt-UpdatesDynamics 365 bietet schon lange die Möglichkeit, Word-Vorlagen aufzufüllen, allerdings nicht ohne Einschränkungen. Jetzt gibt es mit Power Automate einen einfacheren Weg.
Microsoft Power Automate verfügt über einen großen Funktionsumfang und mit Hilfe des nativen Word-Connectors ist es möglich, ein vorbereitetes Word-Dokument mit Daten aus Microsoft Dynamics 365 zu füllen. Der Hauptvorteil dieser Methode gegenüber der Verwendung herkömmlicher Dynamics 365-Vorlagen besteht darin, dass die Daten aus beliebigen Tabellen stammen können, auf die Sie in Ihrem Ablauf verweisen, und dass sie unterwegs mit zusätzlichen Daten kombiniert werden können.
Ein einmaliger Schritt, der durchgeführt werden muss, ist die Aktivierung der Registerkarte “Entwickler” in der Multifunktionsleiste von Word. Glücklicherweise ist dieser Schritt einfach und Microsoft hat eine Anleitung für Windows und MacOS zur Verfügung gestellt.
Unter Steuerelemente (2 im Screenshot) sehen Sie die verfügbaren Typen (in den meisten Fällen werden Sie das Inhaltssteuerelement für reinen Text verwenden wollen). Klicken Sie auf den gewünschten Typ, um ihn in Ihre Tabelle einzufügen. Markieren Sie ihn in Ihrem Dokument und klicken Sie auf Eigenschaften (3 im Screenshot)
Wie kann man eine Datenbank in ein Word-Dokument einfügen?
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu und dann auf Leere Datenbank. Geben Sie einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein. Um den Speicherort der Datei zu ändern, klicken Sie auf Einen Speicherort für Ihre Datenbank suchen (neben dem Feld Dateiname), suchen Sie den neuen Speicherort und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf Erstellen.
Kann ein Word-Dokument eine Datenbank sein?
Microsoft Word verfügt über eine Serienbrieffunktion, die ein Word-Dokument mit Informationen verknüpft, die in einer Datendatei, der sogenannten Datenquelle, gespeichert sind. Bei der Datenquelle kann es sich um eine Datenbank handeln. Vor dem Zusammenführen können Sie eine Datenbank in Word erstellen und verwalten. Die Datenbank wird als Access-Datenbankdatei in Word gespeichert.
Wie kann ich eine Access-Datenbank mit einem Word-Dokument verknüpfen?
Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Export auf Word Merge. Das Dialogfeld Assistent für Serienbriefe von Microsoft Word wird geöffnet. Wählen Sie, ob der Assistent Ihre Adressdaten mit einem vorhandenen Word-Dokument verknüpfen oder mit einem neuen, leeren Dokument beginnen soll. Klicken Sie auf OK.
Daten aus Access in Word importieren
Wir müssen die Generierung von Dokumenten aus vorgefertigten Word-Vorlagen in einer ASP.NET-Anwendung automatisieren. Die Lösung sollte es uns ermöglichen, (Word-)Vorlagendokumente mit den Datenbankdaten zu füllen. Die Dokumente sollten in Form von Word-Dokumenten vorliegen, damit die Endbenutzer sie nach der Erstellung hinzufügen/ändern können.
Gibt es eine bestehende .NET-Bibliothek, die Word-Dokumente/Vorlagen (Serienbriefe) mit Anwendungsdaten befüllt? Wir neigen dazu, eine kostenlose Bibliothek zu verwenden, sind aber auch offen für kommerzielle Bibliotheken.
Das hängt von der Version von Word(r) ab, die Sie ansprechen wollen. Für die alten DOC-Dateien verfügt Microsoft über eine robuste Interop-Assembly, die sich jedoch auf dem Computer/Server befinden muss, auf dem die Aufgaben ausgeführt werden. Dies kann bei öffentlich zugänglichen Rechnern zu Sicherheitsbedenken führen.
Für die neuen DOCX-Dateien konnte ich die Aufgabe lösen, indem ich eine Vorlage mit text=Platzhaltern für die einzufügenden Daten erstellte. Ich habe die Vorlage in eine .ZIP-Datei umbenannt. (Das neue .docx-Format ist einfach eine ZIP-Datei mit bestimmten Dokumentenelementen (Ordnerstruktur, xml-Dateien usw.).
Dynamische Dokumentenerstellung
Dieser Artikel behandelt den grundlegenden Prozess des Startens von Access und des Erstellens einer Datenbank, die auf Desktop-Rechnern und nicht über das Web verwendet werden soll. Es wird erklärt, wie Sie eine Desktop-Datenbank mit Hilfe einer Vorlage erstellen und wie Sie eine Datenbank von Grund auf neu erstellen, indem Sie Ihre eigenen Tabellen, Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte erstellen. Es werden auch einige Techniken erläutert, mit denen Sie vorhandene Daten in Ihre neue Datenbank übernehmen können.
Die Backstage-Ansicht ist ein Ausgangspunkt, von dem aus Sie eine neue Datenbank erstellen, eine vorhandene Datenbank öffnen oder vorgestellte Inhalte von Office.com anzeigen können – alles, was Sie mit Access an einer Datenbankdatei oder außerhalb einer Datenbank, im Gegensatz zu einer Datenbank, tun können.
Anwendungsteile sind eine Funktion, mit der Sie mehrere zusammengehörige Datenbankobjekte so verwenden können, als wären sie ein einziges. Ein Anwendungsteil kann zum Beispiel aus einer Tabelle und einem Formular bestehen, das auf der Tabelle basiert. Sie können die Tabelle und das Formular gleichzeitig hinzufügen, indem Sie den Anwendungsteil verwenden.
Access wird mit einer Vielzahl von Vorlagen geliefert, die Sie unverändert oder als Ausgangspunkt verwenden können. Eine Vorlage ist eine gebrauchsfertige Datenbank, die alle Tabellen, Abfragen, Formulare, Makros und Berichte enthält, die zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe benötigt werden. So gibt es beispielsweise Vorlagen, die Sie zur Verfolgung von Problemen, zur Verwaltung von Kontakten oder zur Aufzeichnung von Ausgaben verwenden können. Einige Vorlagen enthalten einige Beispieldatensätze zur Veranschaulichung ihrer Verwendung.
Text aus Excel in Word importieren
Die Erstellung von Microsoft Word-Dokumenten in PHP kann eine Herausforderung sein. Word bietet eine Vielzahl von Optionen und Einstellungen, und wenn Sie ein Dokument in PHP erstellen, wollen Sie die Vorteile dieser Optionen nutzen, um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erzielen. Vielleicht müssen Sie Dokumente für einen Kunden dynamisch erstellen und der Kunde kennt nur die Möglichkeiten von Mircosoft Word, aber nicht die Grenzen der PHP-Bibliotheken. Das kann zu einem unzufriedenen Kunden führen.
In diesem Artikel werden wir einen genaueren Blick auf PHPWord und drei verschiedene Möglichkeiten werfen, Word-Dokumente damit zu erstellen: einfaches Templating, die Erstellung von Word-Dokumenten von Grund auf und (ein bisschen verrückt) die Kombination von beidem, indem wir bestehende Templates mit dynamisch erstellten Dokumenten zusammenführen. Wir hoffen, dass Sie nach dem Lesen dieses Textes eine Vorstellung davon haben, wie Sie den perfekten Word Creator für Ihre Bedürfnisse implementieren können.
PHPWord ist ein Teil der PHPOffice-Bibliothek, die es ermöglicht, Dokumente in verschiedenen Dateiformaten von PHP aus zu lesen und zu schreiben. Unterstützte Formate sind HTML, ODText, PDF, RTF und Word2007, auf die wir uns konzentrieren werden. PHPWord ist Open Source und derzeit in Version 0.14 auf GitHub verfügbar. Nicht jede Funktion von Microsoft Word ist (noch) in PHPWord implementiert, aber die verfügbaren Funktionen sind zahlreich. Einige von ihnen werden im Folgenden anhand von Beispielcode vorgestellt oder zumindest erwähnt. Damit die Beispiele funktionieren, müssen Sie natürlich PHPWord in Ihr Projekt einbinden. Lassen Sie uns also eintauchen.