Word-Dokument aus Excel generieren
Word-Dokumente, die in der SharePoint-Dokumentenbibliothek gehostet werden, ermöglichen die Verknüpfung des Dokumentinhalts mit den Metadaten-Spalten. In einem solchen Szenario können Sie eine Word-Dokumentenvorlage verwenden, die mit Metadatenwerten ausgefüllt wird. Sie können eine Dokumentvorlage erstellen, die automatisch erstellt und mit den richtigen Daten durch den Power Automate-Prozess aktualisiert wird.
Die erstellte Dokumentvorlage kann von Ihnen im Power Automate-Prozess verwendet werden, um automatisch Word-Dateien zu erzeugen. Danke für das Einfügen der Werte aus den SharePoint-Metadaten-Spalten in den Inhalt des Word-Dokuments. Die Word Desktop Anwendung zeigt die Daten automatisch an, Word Online nicht. Seien Sie sich dieser Einschränkung bewusst.
Sie können diese Vorlage verwenden und sie als Inhaltstypvorlage in der SharePoint-Dokumentenbibliothek speichern, aber in diesem Fall müssen Sie sie auf eine etwas andere Weise verwenden, um diesen Prozess mit Power Automate zu automatisieren. Dies ist die derzeitige Einschränkung von Power Automate.
Im letzten Schritt aktualisieren Sie die Eigenschaften des erstellten Word-Dokuments. Dank der Verwendung von Quick Parts werden diese Eigenschaften in den Inhalt des Dokuments eingefügt. Verwenden Sie dazu die Aktion Dateieigenschaften aktualisieren.
C# manipulieren Word-Dokument
Ein Word-Dokument, das in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek gehostet wird, ermöglicht die Verknüpfung des Dokumentinhalts mit den Metadaten-Spalten. In einem solchen Szenario können Sie eine Word-Dokumentvorlage verwenden, die mit Metadatenwerten ausgefüllt wird. Sie können eine Dokumentvorlage erstellen, die durch den Power Automate-Prozess automatisch erstellt und mit den richtigen Daten aktualisiert wird.
Die erstellte Dokumentvorlage kann von Ihnen im Power Automate-Prozess verwendet werden, um automatisch Word-Dateien zu erzeugen. Dank dieser Vorlage werden die Werte aus den SharePoint-Metadaten-Spalten in den Inhalt des Word-Dokuments eingefügt. Die Word Desktop Anwendung zeigt die Daten automatisch an, Word Online nicht. Seien Sie sich dieser Einschränkung bewusst.
Sie können diese Vorlage verwenden und sie als Inhaltstypvorlage in der SharePoint-Dokumentenbibliothek speichern, aber in diesem Fall müssen Sie sie auf eine etwas andere Weise verwenden, um diesen Prozess mit Power Automate zu automatisieren. Dies ist die derzeitige Einschränkung von Power Automate.
Im letzten Schritt aktualisieren Sie die Eigenschaften des erstellten Word-Dokuments. Dank der Verwendung von Quick Parts werden diese Eigenschaften in den Inhalt des Dokuments eingefügt. Verwenden Sie dazu die Aktion Dateieigenschaften aktualisieren.
Automatische Erstellung von Word-Dokumenten mit Excel
Ein Immobilienmakler bat mich, ein Programm zu erstellen, mit dem sich die Erstellung von Mietverträgen automatisieren lässt. Im Grunde ist das gesamte Dokument für die meisten Parteien gleich, aber nur einige Zeilen ändern sich (Datum, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Namen usw.).
Ich habe in der Vergangenheit mit einigen Java-Bibliotheken gearbeitet, um Excel-Dokumente zu erstellen, aber ich habe mich gefragt, was der beste Ansatz wäre, um so etwas zu erstellen? Wäre eine Java-GUI mit dem Formular, das dann in Word exportiert wird, vielleicht zu viel des Guten (wenn man bedenkt, dass es einem Vorlagendesign mit Logos, bestimmten Schriftarten und Größen folgen muss)? Oder wäre es möglich, ein Plugin für Word in VBA oder C# zu programmieren? Oder gibt es vielleicht einen einfacheren Weg, an den ich noch nicht gedacht habe?
C# Word-Dokument erstellen
Wenn Sie Automatisierung verwenden, um Dokumente zu erstellen, die alle ein gemeinsames Format haben, können Sie davon profitieren, den Prozess mit einem neuen Dokument zu beginnen, das auf einer vorformatierten Vorlage basiert. Die Verwendung einer Vorlage mit Ihrem Word-Automatisierungsclient hat zwei wesentliche Vorteile gegenüber der Erstellung eines Dokuments aus dem Nichts:
Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie die Platzierung von Tabellen, Absätzen und anderen Objekten im Dokument feinabstimmen und die Formatierung dieser Objekte einbeziehen. Durch die Verwendung von Automation können Sie ein neues Dokument auf der Grundlage Ihrer Vorlage mit Code wie dem folgenden erstellen: