Word-Dokumente online vergleichen
Möglicherweise in Arbeit: Eine vereinfachte MultifunktionsleisteMicrosoft arbeitet schon seit einiger Zeit an einer vereinfachten Version der Multifunktionsleiste für alle Office-Anwendungen. Wie die bestehende Multifunktionsleiste wird sie Registerkarten am oberen Rand haben, und jede Registerkarte wird Befehle enthalten. Im Moment ist Outlook für Windows die einzige Microsoft 365-Desktop-Anwendung, die die vereinfachte Multifunktionsleiste verwendet. Sie können jedoch eine Vorschau darauf erhalten, wie es in Word aussehen wird, indem Sie die Online-Version von Word aufrufen. Klicken Sie auf das Symbol für das Multifunktionsleistenlayout (ein Pfeil nach unten) ganz rechts in der Multifunktionsleiste und wählen Sie die vereinfachte Multifunktionsleiste, um sie zu verwenden. Wenn Sie zu der größeren, älteren Version der Multifunktionsleiste zurückkehren möchten, wählen Sie stattdessen die klassische Multifunktionsleiste. Microsoft hat die vereinfachte Multifunktionsleiste in der Online-Version von Word zum Standard gemacht, so dass Sie nichts tun müssen, um sie anzuzeigen. IDG
Legen Sie zunächst fest, ob jeder, der einen Link hat, das Dokument bearbeiten kann, oder nur diejenigen, deren E-Mail-Adressen Sie eingeben. Wenn Sie den Text “Jeder mit der Verknüpfung kann das Dokument bearbeiten” am oberen Rand des Fensters sehen, können Sie dies ändern, indem Sie darauf klicken und dann auf dem angezeigten Bildschirm “Bestimmte Personen” auswählen. Wenn über den E-Mail-Adressen der Text “Bestimmte Personen” angezeigt wird, können Sie dies ändern, indem Sie darauf klicken und dann auf dem angezeigten Bildschirm “Jeder, der den Link hat, kann bearbeiten” wählen. IDG
Kann ich 2 Word-Dokumente auf Unterschiede vergleichen?
Öffnen Sie eine der beiden Versionen des Dokuments, das Sie vergleichen möchten. Zeigen Sie im Menü Extras auf Änderungen verfolgen, und klicken Sie dann auf Dokumente vergleichen. Wählen Sie in der Liste Originaldokument das Originaldokument aus. Suchen Sie in der Liste Überarbeitetes Dokument nach der anderen Version des Dokuments, und klicken Sie auf OK.
Welche Funktion hat der Vergleich von Dokumenten in Microsoft Word?
Was ist die Funktion “Vergleichen”? Beim Vergleich zweier Dokumente wird ein Dokument erstellt, in dem alle Unterschiede zwischen der ursprünglichen und der überarbeiteten Version als verfolgte Änderungen angezeigt werden. Verfolgte Änderungen werden in einem Dokument angezeigt.
Können Sie Dokumente in Word Online vergleichen?
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen. Klicken Sie auf Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen (Legal Blackline). Suchen Sie unter Originaldokument nach dem Dokument, das Sie als Originaldokument verwenden möchten. Suchen Sie unter Überarbeitetes Dokument nach dem anderen Dokument, das Sie vergleichen möchten.
Word war nicht in der Lage, die Dokumente zu vergleichen
Microsoft 365 (früher Office 365) ist eine Software-Suite von Microsoft, die die bekannten Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) in Online- und Offline-Versionen mit Cloud-basierten Speicher- und Kollaborationsanwendungen in einem Abonnementdienst vereint. Ziel ist es, ein umfassendes Angebot an Anwendungen und Diensten bereitzustellen, die die tägliche Arbeit von überall und mit jedem Gerät vereinfachen. [Als Dateispeicher dient der Microsoft-Cloudspeicher OneDrive, auf dem standardmäßig 1 TB Speicherplatz für jeden Nutzer zur Verfügung steht. [Für eine effiziente Teamkommunikation via Text, Audio und Video steht die Plattform Teams zur Verfügung, so dass sowohl große als auch kleine Arbeitsgruppen von überall aus zusammenarbeiten können.
Falls Office 365 noch nicht auf dem privaten Gerät genutzt wird, müssen die Office-Anwendungen zunächst installiert werden. Die Installationsdatei kann nach Aktivierung und Anmeldung mit dem Studenten- oder Geschäftskonto über https://portal.office.com/account#installs heruntergeladen werden. Nach der Installation muss Office 365 mit diesem Konto aktiviert werden.
Dokumente online vergleichen
Mit dieser Funktion können Sie nicht nur den Text selbst bearbeiten, sondern auch nach Unterschieden in der Formatierung oder nach Kommentaren suchen, die zwischen Entwürfen hinzugefügt wurden. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Dokument von einer dritten Person (z. B. einem Kollegen oder Freund) bearbeitet wurde.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben einen Entwurf für eine Pressemitteilung, der von zwei Kollegen in Ihrem Büro mithilfe der Option Änderungen verfolgen in Microsoft Word überarbeitet wurde. Mit der Option Kombinieren können Sie die verschiedenen Entwürfe des Dokuments zu einem einzigen zusammenführen, wobei Sie immer noch sehen können, wer die einzelnen Änderungen vorgenommen hat.
2 dokumente vergleichen
Die Aktion “Word-Dokumente vergleichen” ermöglicht den Vergleich von Dokumenten, indem sie ein Vergleichsdokument erzeugt, das die Unterschiede zwischen den beiden angegebenen Quelldokumenten enthält (Verfolgte Änderungen in Microsoft Word).
Sie haben vielleicht bemerkt, dass der Wert, der an die vorherige Bedingung übergeben wurde, nicht mehr “1.0”, sondern “1.0” lautet. Dies liegt daran, dass die Power Automate-Benutzeroberfläche die Art und Weise, wie der Wert dargestellt wird, ändert. Sie dürfen jedoch nicht 1.0 anstelle von “1.0” eingeben, da Power Automate sonst den Wert von 1.0 in 1 umwandelt und die Bedingung daher nicht korrekt ausgewertet werden kann.
Leider gibt es keine native Power Automate-Aktion, um die vorherige Version eines Dokuments aus SharePoint abzurufen. Daher verwenden wir die SharePoint-Aktion “HTTP-Anfrage an SharePoint senden”.
Das ist einfach, aber die Konfiguration von Power Automate zur Generierung der korrekten Werte ist etwas fummelig. Der Wert <versionNumber> ist nicht die 512ste Version. Es ist die Version 1.0… und Version 2.0 ist 1024, Version 3.0 ist 1536 und so weiter. Um den richtigen Wert zu erhalten, müssen wir den Wert der aktuellen Versionsnummer ermitteln, 1 abziehen (um die vorherige Hauptversion zu erhalten) und dann das Ergebnis mit 512 multiplizieren, indem wir einen Power Automate-Ausdruck verwenden (siehe unten):