Dieses dokument wurde elektronisch erstellt und ist ohne unterschrift gültig englisch

Gesetz über elektronische signaturen

Ein System für elektronische Signaturen sollte mit Sicherheitsprotokollen auf Bankniveau ausgestattet sein, um zu gewährleisten, dass Dokumente und Prüfungsaufzeichnungen niemals von Unbefugten verfälscht oder eingesehen werden können. Wenn es eine Sicherheitslücke gibt, die die Integrität eines ausgeführten elektronischen Dokuments in Frage stellt, kann ein Richter das Dokument für unzulässig erklären.
Je besser ein elektronisches Dokument authentifiziert werden kann, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Richter das Dokument vor Gericht als Beweismittel akzeptiert. Die Authentifizierung von Dokumenten kann jedoch ein schwieriges Unterfangen sein, und einige Authentifizierungsmaßnahmen können so aufwändig sein, dass sie die Zugänglichkeit und den Komfort beeinträchtigen, die elektronische Signaturen so beliebt gemacht haben. Der Schlüssel liegt also darin, Wege zur Authentifizierung von Dokumenten zu finden, die überprüfbar, zulässig und vertretbar sind, ohne die beteiligten Parteien zu überfordern. Bewährte Verfahren für die Authentifizierung elektronischer Signaturen umfassen einen multivariaten Ansatz, der biometrische Authentifizierung, Prüfprotokolle und Signaturzertifikate einschließt.

Ist eine elektronische signatur eine originalunterschrift?

Eine der ersten Fragen, die Sie sich stellen müssen, ist, wie lange Ihre elektronische Signatur tatsächlich gültig sein muss. Schließlich macht es wenig Sinn, ihre Gültigkeit zu bewahren, wenn sie nur für ein paar Jahre gültig sein muss.
In diesem Zusammenhang ist es wichtig, sich Gedanken über die Art des Dokuments zu machen, das Sie unterschreiben, da die Aufbewahrungsfristen entsprechend variieren. Außerdem müssen Sie die (inter)nationalen, regionalen und lokalen Gesetze zur Aufbewahrung von Dokumenten beachten. Egal, ob es sich um einen Arbeitsvertrag, Geschäftsbedingungen, Bankunterlagen oder Krankenakten handelt, informieren Sie sich über die gesetzlichen Bestimmungen. Berücksichtigen Sie außerdem alle spezifischen Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf Rechtsstreitigkeiten, Verjährungsfristen, Steuern oder Finanzberichte.
Digitale Zertifikate, die von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt werden, sind nur für einen bestimmten Zeitraum gültig, in der Regel zwischen einem und drei Jahren. Was passiert also, wenn Sie ein Dokument fünf Jahre lang gültig halten müssen und das Zertifikat während dieser Zeit abläuft? Und was passiert, wenn die ausstellende Zertifizierungsstelle plötzlich inaktiv wird?

Elektronische signaturen werden nicht akzeptiert

Die Nutzer dieser Fragen und Antworten sollten bedenken, was die zuständigen Aufsichtsbehörden, Register und Regierungsstellen bei der Abwicklung von Transaktionen im Allgemeinen und bei der Ausführung eines Dokuments auf elektronischem Wege sowie bei der Registrierung eines Dokuments verlangen könnten.
Frage 1: Wenn ein Dokument (z. B. eine Urkunde) beglaubigt werden muss, muss der Zeuge dann physisch am Ort des Unterzeichners anwesend sein oder kann er die Unterschrift per Videoverbindung bezeugen?
Die Bestimmungen des Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989 und des Companies Act 2006 (CA 2006) verlangen die “Anwesenheit eines Zeugen”. Obwohl sie keine “physische” Anwesenheit vorschreiben, ist nicht klar, ob diese Anforderung auch durch Formen der Zeugenschaft aus der Ferne erfüllt werden kann, z. B. durch eine Videoverbindung oder andere Arten von Technologie. Darüber hinaus sieht die von der Law Commission im September 2019 veröffentlichte Erklärung des Gesetzes Folgendes vor: “Was speziell die Urkunden und die Anforderungen an die Zeugenschaft betrifft, so muss eine Urkunde in physischer Anwesenheit eines Zeugen unterzeichnet werden, der die Unterschrift beglaubigt. Dies gilt auch dann, wenn sowohl die Person, die die Urkunde ausführt, als auch der Zeuge das Dokument mit einer elektronischen Signatur ausführt/beglaubigt.”

Ist eine eingescannte unterschrift eine elektronische unterschrift?

elektronische Unterschrift legt fest, dass eine sichere elektronische Unterschrift, die mit einer sicheren Anlage zur Schaffung einer sicheren Unterschrift erstellt wurde und die mit einem Qua
(Absender) eine Nachricht mit seinem privaten Schlüssel digital signiert, wäre ein Dritter nicht in der Lage, die Signatur des Absenders (die mit dem privaten Schlüssel des Absenders erstellt wurde) ordnungsgemäß zu überprüfen, da die digitale ID des Absenders
ein Zertifikat, mit oder ohne sichere Signaturerstellungseinheit, für die Erledigung der in Absatz 1 genannten Verfahren und Formalitäten, unbeschadet der Möglichkeit der Mitgliedstaaten, diese Anerkennung auf fortgeschrittene elektronische Signaturen zu beschränken, die auf einem qualifizierten Zertifikat beruhen und von einer sicheren Signaturerstellungseinheit erstellt wurden