Dokumente mit barcode scannen

Barcode ocr

Als Verbraucher denken wir bei Barcodes selten an mehr als an eine Reihe von Linien und Leerzeichen auf den Artikeln, die wir zur Kasse bringen. Höchstens stellen wir fest, wie viel schneller und effizienter es ist, einen Artikel mit einem Strichcode zu kaufen als ohne.

Kleine und große Unternehmen in vielen Branchen erkennen jedoch den Wert der traditionellen Strichcodes (und in den letzten Jahren auch der 2D-Strichcodes), wenn es darum geht, Informationen über Bestände, Anlagen und andere Investitionen in der gesamten Lieferkette bereitzustellen. Jetzt, da Smartphones unglaublich weit verbreitet sind – fast zwei Drittel aller Amerikaner besitzen ein Smartphone wie ein iPhone oder ein Android-Gerät – ist es für Unternehmen einfacher denn je, die Vorteile der Barcode-Technologie zu nutzen, ohne große Vorabinvestitionen zu tätigen. Zwar sind weder spezielle Barcode-Scanner noch mobile Computer besonders teuer, aber die sofort einsatzbereiten Scanfunktionen eines Smartphones machen sie zu einer attraktiven Option.

Indem sie ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, ihr eigenes Gerät mitzubringen, oder indem sie dafür sorgen, dass die vom Unternehmen bereitgestellten Smartphones mit den richtigen Apps zum Lesen und Erfassen von Barcodes ausgestattet sind, können Geschäftsführer und Manager ihren Mitarbeitern sehr schnell einen funktionierenden Barcode-Scanner zur Verfügung stellen, der eine Vielzahl von wichtigen Anwendungen bietet.

Scan-Software Barcode-Erkennung

Die Konvertierung von Dateien mit Barcode-Erkennung hilft Ihrem Unternehmen, die ursprüngliche Struktur der Dateien beizubehalten und gleichzeitig den Konvertierungsprozess schnell und einfach zu gestalten. Durch die Automatisierung der Indizierung und Ablage von Dokumenten können Sie enorm viel Zeit einsparen. So kann die Personalabteilung beispielsweise einen durchschnittlichen Mitarbeiterdatensatz in weniger als 2 Minuten konvertieren, indizieren und ablegen.

Der Unterschied besteht darin, dass diese Barcodes direkt in Ihre Formulare eingebettet sind. Das spart Ihrem Team Zeit, da Sie nicht vor jedem einzelnen Formular, das indiziert werden soll, ein Barcode-Deckblatt einfügen müssen. Eingebettete Barcodes sind besonders bei der Aufnahme von Mitarbeitern in die Personalabteilungen beliebt. Für Unternehmen, denen es schwer fällt, die Einführungsunterlagen elektronisch auszufüllen, können eingebettete Barcodes eine einfache Lösung für die Erstellung von Mappen für neue Mitarbeiter darstellen.

Barcode-Scanner

Beim Lesen von Barcodes kommt es auf Genauigkeit an. Wenn Sie einen Barcode verwenden, um Dokumente an die richtige Stelle zu scannen oder in einen Geschäftsprozess zu integrieren, kann ein ungenaues Barcode-Lesen die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Schlimmer noch, ungenaue Lesungen können dazu führen, dass Dokumente falsch kategorisiert oder an die falsche Stelle weitergeleitet werden, wodurch sich erforderliche Aktionen für die Informationen in den Dokumenten verzögern können. Für eine Behörde kann dies bedeuten, dass sie langsamer auf Unterstützungsanfragen aus der Bevölkerung reagiert. In Unternehmen könnte dies die Abläufe im Backoffice beeinträchtigen oder, was noch schlimmer ist, die Kundenzufriedenheit negativ beeinflussen.

Intelligent Barcode Reading ist eine Funktion des Kodak Alaris IN2 Ecosystems, mit der die Genauigkeit verbessert werden kann, ohne dass Administratoren oder Bediener mit unterschiedlichen Verfahren pro Scanner belastet werden. Die Funktion integriert die Interaktion zwischen der Software von Kodak Alaris und unseren Scannern, um zu ermitteln, wie Barcodes am besten für den Kunden verarbeitet werden können. Wenn ein Gerät über eine integrierte Barcode-Lesefunktion verfügt, wie es bei den Scannern der Kodak i5000 Serie oder der Kodak S2000 Serie der Fall ist, wird die Barcode-Lesung standardmäßig im Scanner verarbeitet. Dies ist sowohl für die Genauigkeit als auch für die Verarbeitungsgeschwindigkeit von Vorteil. Die geräteinterne Verarbeitung kann bei schwierigen Barcodes genauere Leseergebnisse liefern, da der Code direkt von einem Bild mit höherer Auflösung gelesen wird, bevor eine Softwareverarbeitung stattfindet. Da die Geräte das Bild nicht zur Verarbeitung an die Software senden müssen, sind die Durchlaufzeiten außerdem schneller, als wenn die Codes von der Software gelesen werden.

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Was haben ein belebter Supermarkt, der Griff zur Speisekarte und ein Amazon-Lagerhaus gemeinsam? Abgesehen von der Tatsache, dass sie alle mit Menschen zu tun haben, teilen sie ein nützliches, aber oft unterschätztes Element: Barcodes.

Die Dokumentenverwaltung ist nach wie vor einer der unproduktivsten Geschäftsprozesse in jedem Unternehmen. Sie trägt zwar nur wenig zum Endergebnis eines Unternehmens bei, verschlingt aber viele Arbeitsstunden, wenn sie manuell durchgeführt wird, und verursacht Tausende von Dollar für Papier und Verbrauchsmaterial.

Strichcodes sind Rechtecke oder Quadrate mit einer Kombination aus vertikalen schwarzen Linien unterschiedlicher Dicke, weißen Zwischenräumen zwischen den Linien und schwarzen Zahlen über und unter den Linien. Alle diese Linien, Zwischenräume und Zahlen enthalten Informationen, die von Computern abgerufen werden können, die mit Barcode-Scannern verbunden sind.

Es gibt zwei Arten von Strichcodes: eindimensionale (1D), die nur vertikale oder horizontale Linien enthalten, und zweidimensionale (2D), die sowohl horizontale oder vertikale Linien als auch andere Formen und Muster enthalten können. Die meisten Scanner können nur 1D-Barcodes entziffern, weshalb sie nach wie vor das beliebteste Format sind.