Acrobat
Da das Bewusstsein für ein papierloses Büro bei immer mehr Menschen wächst, sind gescannte Dokumente (im Wesentlichen gescannte PDF-Dateien und Bilder) zu einem großen Teil unserer Papierarbeit im Büro geworden. Dennoch müssen wir sehr oft ein gescanntes Dokument bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Hier sind mehrere Lösungen, um ein gescanntes PDF- oder Bilddokument unter macOS bzw. Windows zu bearbeiten.
Für Unternehmen oder Privatpersonen, die nach PDF-Lösungen suchen, ist es wichtig und zeitsparend, die beste verfügbare Software zu wählen. In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie gescannte Dokumente mit der besten Software auf dem Mac bearbeiten können. Los geht’s!
Wie wir alle wissen, werden fast alle gescannten Dokumente im PDF-Format gespeichert, da es die ursprünglichen Dateielemente beibehält und auch auf verschiedenen Plattformen leicht zugänglich ist. Wenn Sie regelmäßig mit PDF arbeiten, haben Sie wahrscheinlich einen PDF-Editor installiert. Und die meisten PDF-Editoren haben OCR-Funktionen integriert, mit denen Sie gescannte PDF-Dokumente direkt bearbeiten können. Hier empfehlen wir die besten PDF-Editoren für Sie.
Wie kann ich auf einem Mac scannen und bearbeiten?
Schritte zum Bearbeiten gescannter PDF- oder Bilddokumente auf dem Mac
Machen Sie das gescannte PDF- oder Bilddokument auf dem Mac bearbeitbar. Schalten Sie die OCR-Funktion ein, wählen Sie den Seitenbereich und die Sprache. Wählen Sie die Ausgabe als Word oder ein anderes unterstütztes bearbeitbares Format. Klicken Sie abschließend auf “Konvertieren”, um das gescannte Dokument bearbeitbar zu machen.
Können Sie ein Dokument nach dem Scannen bearbeiten?
Nachdem Sie ein Dokument gescannt haben, können Sie es in Word öffnen, um es zu bearbeiten.
Wie kann ich eine PDF-Datei auf einem Mac ohne Adobe bearbeiten?
Zunächst müssen Sie die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, in Google Drive hochladen und in einer Google Doc-Datei öffnen. Google Drive konvertiert die PDF-Datei automatisch in ein Dokument, das Sie bearbeiten können, und entfernt die Bilder für Sie. Dann können Sie mit der Bearbeitung des Textes beginnen, denn die integrierte OCR extrahiert Text aus Bildern.
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Wenn Sie Ihre Papierdokumente scannen und in ein digitales Format konvertieren, können Sie Ihre Dokumente einfacher und effektiver weitergeben, archivieren und verwalten. PDF ist das am häufigsten verwendete Dateiformat für gescannte Dokumente. Weitere gängige Formate sind JPG und PNG. Wie wir alle wissen, ist es einfach, ein Word-Dokument zu bearbeiten. Aber wie kann man ein gescanntes Dokument auf einem Mac bearbeiten? Es gibt zwei gängige Methoden.
Wenn das gescannte Dokument in einer Fremdsprache vorliegt, müssen Sie die Sprache der OCR-Erkennung auswählen. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste Sprache neben Erweiterte Einstellungen. Wählen Sie eine Sprache (oder eine Kombination von Sprachen).
Adobe Acrobat ist ein leistungsstarker PDF-Editor, mit dem Sie ein gescanntes PDF-Dokument, ein gescanntes Bilddokument usw. bearbeiten können. Sobald Sie ein gescanntes Papierdokument mithilfe der OCR-Funktion in eine bearbeitbare PDF-Datei umgewandelt haben, können Sie den Text und die Bilder in der bearbeitbaren Datei mit den Bearbeitungswerkzeugen bearbeiten.
Adobe Acrobat gibt es in verschiedenen Versionen. Um gescannte Dokumente zu bearbeiten, benötigen Sie Acrobat Pro DC. Dieser PDF-Editor ist vielseitig und einfach zu bedienen. Allerdings ist er teuer. Wenn Sie der Meinung sind, dass es sich nicht lohnt, in ihn zu investieren, können Sie billige Anwendungen in Betracht ziehen, die die Aufgabe ebenfalls erledigen können.
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Acrobat online ist ein kostenloser PDF-Editor, mit dem Sie Kommentare, Text, Bilder und Kritzeleien zu einem PDF-Dokument hinzufügen können. Um ein PDF-Dokument in Acrobat online zu öffnen, ziehen Sie es einfach per Drag & Drop in das Acrobat online-Browserfenster.
Acrobat online enthält ein Textwerkzeug, ein Zeichenwerkzeug und andere Markierungswerkzeuge, mit denen Mac-Benutzer Notizen und Ergänzungen zu einer PDF-Datei machen können. Vorhandene Texte oder Bilder lassen sich jedoch nicht bearbeiten oder aktualisieren.
MacOS, das Mac-Betriebssystem, enthält Vorschau, eine kostenlose PDF-Mac-Anwendung, mit der Benutzer PDF-Dateien öffnen, anzeigen und kommentieren können. Vorschau ist die Standardoption beim Öffnen von PDFs auf einem Mac. Um eine PDF-Datei mit Vorschau auf einem Mac zu öffnen, doppelklicken Sie einfach auf das Dokument, das Sie anzeigen möchten.
In der Vorschau-App können Sie keine Texte, Bilder oder Grafiken in einer PDF-Datei bearbeiten. Um Text zu aktualisieren, neue Grafiken einzufügen oder andere Aspekte eines PDF-Dokuments zu ändern, müssen Mac-Benutzer Drittanbieter-Software wie Acrobat verwenden.
Mit Acrobat können Sie mehr tun, als nur PDFs anzeigen und Notizen machen. Sie können PDFs von Grund auf neu erstellen, Dateien mit Anmerkungen versehen, mit Bildern arbeiten und sogar ausfüllbare PDF-Formulare erstellen. Mit Acrobat können Sie weit mehr tun, als nur den Inhalt einer PDF-Datei zu ändern. Das Programm enthält zahlreiche Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen und redigieren können. Sie können PDF-Dateien auch in andere Dateiformate konvertieren und sich auf ein komplettes Set von Bearbeitungswerkzeugen verlassen, um alles an einem Dokument zu ändern.
Gescannte Dokumente bearbeiten
Es überrascht mich oft, wie viele Funktionen eines Macs im Verborgenen liegen. Vor allem für diejenigen von uns, die nach jahrelanger Arbeit in einer reinen Windows-Umgebung umgestiegen sind. Wir gehen einfach davon aus, dass bestimmte Dinge nicht möglich sind, ohne sie wirklich zu prüfen. Als ich zum ersten Mal die in meinem Mac integrierten Funktionen zur PDF-Bearbeitung und zum Signieren von Dokumenten entdeckte, hat das mein Leben buchstäblich verändert! Wie oft haben wir schon Minuten oder sogar Stunden damit verschwendet, Dokumente für Kunden zu bearbeiten, ihre Unterschriften in eine PDF-Datei zu setzen oder Details in ein Bewerbungsformular einzutragen. Schließlich müssen wir das Dokument ausdrucken, manuell ausfüllen, unterschreiben, einscannen und zurückschicken – was für ein Aufwand!
Sobald die Datei geöffnet ist, können Sie sie auf verschiedene Weise bearbeiten: Sie können Text markieren und in die Zwischenablage kopieren, Sie können dem Dokument Text hinzufügen oder es mit Text, Formen oder farbigen Markierungen versehen. Sie können dem Dokument auch eine Signatur hinzufügen und sogar die Seiten neu anordnen. Klicken Sie auf die Toolbox, um die Bearbeitungssymbolleiste anzuzeigen.