Sharepoint-Link-Optionen
Wenn dieser Blogtitel Ihre Aufmerksamkeit erregt hat, dann kennen Sie das Problem sehr wahrscheinlich. Sie versuchen, ein guter SharePoint-Benutzer zu sein und Links zu Dokumenten zu senden, die in SharePoint gehostet werden, anstatt sie an E-Mails anzuhängen; aber hier liegt das Problem…
Vorbei sind die Zeiten, in denen man in eine Dokumentenbibliothek gehen, mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und eine Verknüpfung kopieren konnte. Jetzt erhalten wir eine ganze Liste verwirrender Optionen. Ist es möglich, einfach eine normale Verknüpfung zu erstellen? Lesen Sie weiter, um drei verschiedene Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie einen direkten Link in SharePoint Online erhalten.
Die gute und die schlechte Nachricht ist, dass wir Office 365 verwenden. Microsoft entwickelt die Plattform ständig weiter, was großartig ist, aber das bedeutet auch, dass Sie sich auf ständige Änderungen und Verfeinerungen einstellen müssen. Ich habe gesehen, dass sich das Dialogfeld “Link abrufen” im Laufe der Zeit ziemlich verändert hat – die alte Methode ist auf dem Screenshot oben zu sehen.
Nicht ganz das, wonach wir suchen. Wie Sie sehen können, gibt es verschiedene Arten von Links. Sie können direkte Links zu den Dateien erhalten oder Links, die die Sicherheit der Datei tatsächlich verändern.
Sharepoint-Dokument
Wenn Sie eine Verbindung zu einer SharePoint-Website herstellen, werden Sie aufgefordert, die Website-URL einzugeben. Um die URL der Website zu finden, die Ihren SharePoint-Ordner enthält, öffnen Sie zunächst eine Seite in SharePoint. Auf einer Seite in SharePoint können Sie die Adresse der Website in der Regel abrufen, indem Sie im Navigationsbereich auf Home oder auf das Symbol für die Website am oberen Rand klicken. Kopieren Sie die Adresse aus der Adressleiste Ihres Webbrowsers und speichern Sie sie für später.
Die Schaltflächen Daten kombinieren & transformieren und Kombinieren & Laden sind die einfachsten Möglichkeiten, um Daten in den Dateien des von Ihnen angegebenen SharePoint-Ordners zu kombinieren. Sie könnten auch die Schaltflächen Laden oder Daten transformieren verwenden, um die Dateien zu kombinieren, aber das erfordert mehr manuelle Schritte.
Alle Dateien in dem von Ihnen ausgewählten SharePoint-Ordner werden in die zu kombinierenden Daten aufgenommen. Wenn sich Datendateien in einem Unterordner des von Ihnen ausgewählten SharePoint-Ordners befinden, werden auch alle diese Dateien einbezogen. Um sicherzustellen, dass die Kombination der Dateidaten richtig funktioniert, stellen Sie sicher, dass alle Dateien im Ordner und in den Unterordnern dasselbe Schema haben.
Sharepoint-Link im Datei-Explorer öffnen
Wenn ich auf meine Quick Links klicke, braucht es 2 Klicks, um den Download auszulösen. Beim ersten Klick wird die Adressleiste des Browsers aktualisiert, aber es wird nichts heruntergeladen. Der zweite Klick funktioniert. (Bitte testen Sie es, indem Sie dem Webpart mehrere Links zu verschiedenen Dateien hinzufügen, da es beim ersten Klick auf den Link korrekt funktioniert, aber bei den nachfolgenden Links zum Herunterladen von Dateien ein Fehlverhalten auftritt)
Sie können z.B. mehrere mandantenbasierte Links in Quick Links haben und ein Klick wird immer die Aktion des Links auslösen. Wenn Sie jedoch mandantenbasierte Download-Links mit &download=1 oder download.aspx verwenden, müssen Sie den Link doppelt anklicken, um den Download auszulösen.
Sharepoint-Datei // Link funktioniert nicht
Yes, you can have a link with metadata, but you have to ditch the predefined option and create one yourself. Here is where I got the info to add metadata to Links to Documents: http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Comments/ViewComment.aspx?ID=226
> I do not have the “settings” option on my menu. Just “new”, “upload”, “actions” options.You have “Member/Contributor” permissions. You will need “Designer” or “Owner/Full Control” permissions to see Settings.Mike
Anonymous,Link to a Document will only work with URLs that start with http:// or https://You could create a web page using notepad and save it with an ASPX extension (mydocument.aspx) to a SharePoint library. The page would only have the following content:<a href=”#” onClick=”history.go(-1)”>Return to the library</a><script>document.location=”file://DEMO2010A/SampleDocs/adventureworksbikes.xls”</script>You would need to create one of these files for each document you want to link to.Mike
Hi Mike,I get a message that says “The specified item or folder name is too long. The URL path for all items and folders must be 260 characters or less (and no more than 128 characters for any single item or folder name in the URL). Please type a shorter item or folder name.”I copied/pasted the link to the site where my other reports are located…is there a way to shorten the link and still get to the same webpage?