Google-Dokumente
Müssen Sie jemals ein Word-Dokument auf Ihrem iPhone öffnen oder schnell bearbeiten? Selbst für solch eine scheinbar einfache Aufgabe ist nicht jede App geeignet. In diesem Artikel haben wir Tipps für die Auswahl der mobilen Office-Suite zusammengestellt und fünf Dokument-Apps für das iPhone ausgewählt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Das Leben in Bewegung zwingt uns, unsere Probleme unterwegs zu lösen, auch bei der Arbeit mit Dokumenten. Mobile Apps beschränken sich nicht mehr nur auf die Anzeige von Dokumenten. Heute werden die Anforderungen an mobile Büros immer größer. Sie müssen auch auf dem iPhone zusammenarbeiten und Word-Dokumente bearbeiten. Ihre Kollegen bitten Sie zum Beispiel, ein Dokument dringend zu überprüfen und zu korrigieren, oder Sie müssen Fehler oder Tippfehler in einem Dokument korrigieren und es per E-Mail an eine öffentliche Einrichtung senden. All dies ist ohne eine praktische App nicht möglich.
Die Anwendung enthält voll funktionsfähige Editoren für die Arbeit mit Word-Dokumenten auf dem iPhone: Seiten-, Absatz- und Textformatierung, Tabellen, Formen, Diagramme, usw. Damit Sie Ihre Word-Dokumente auch in abgedunkelten Umgebungen bequem bearbeiten können, haben die Entwickler ein dunkles Design für Ihre Word-Dokumente hinzugefügt.
Wie kann man ein Dokument erstellen, das von mehreren Benutzern bearbeitet werden kann?
Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Überprüfung und dann auf Arbeitsmappe freigeben. Das Fenster Arbeitsmappe freigeben wird eingeblendet. Aktivieren Sie die Option Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen. Dies ermöglicht auch das Zusammenführen von Arbeitsmappen.
Wie viele Personen können ein Word-Dokument gleichzeitig bearbeiten?
Wie ich in den verwandten Artikeln unten über die Funktion in Office nachgelesen habe, mit der mehrere Benutzer gleichzeitig ein Dokument bearbeiten können, gibt es keine festgelegte oder spezifische Gesamtzahl von Benutzern, die Änderungen vornehmen können.
Können mehrere Benutzer ein Word-Dokument gleichzeitig im Team bearbeiten?
Eine Datei mitbearbeiten
In Office für das Web, Office für Android oder iOS oder den neuesten Anwendungen von Microsoft 365 können Sie und Ihre Teammitglieder gemeinsam Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente bearbeiten oder Visio-Dateien kommentieren. Sie müssen keine Dateien auschecken oder sich Gedanken darüber machen, ob einer Ihrer Kollegen das Dokument geöffnet hat.
Word Mehrbenutzer-Bearbeitung
Beim Co-Authoring können mehrere Benutzer gleichzeitig eine Datei bearbeiten. Wenn eine andere Person das Dokument zur gleichen Zeit bearbeitet, während Sie es geöffnet haben, sehen Sie eine kleine Zahl oben auf der Freigabe-Schaltfläche, die die Anzahl der Personen anzeigt, die derzeit als Co-Autoren tätig sind (Sie selbst eingeschlossen!)Wie kann ich ein freigegebenes Word-Dokument auf meinem Desktop öffnen? Um eine Datei in der Office-Desktop-Anwendung zu öffnen und zu bearbeiten, während Sie sich in der klassischen Version von OneDrive oder SharePoint befinden:
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Zusammenarbeit in Worten
Von Zeit zu Zeit, wenn Sie nicht in der Stadt sind, um an einer Besprechung teilzunehmen, besteht die Notwendigkeit, gemeinsam mit vielen anderen online auf eine Word-Datei zuzugreifen und sogar gleichzeitig daran zu arbeiten. Für diese Anforderung bietet Microsoft OneDrive jetzt einen Ausweg. Lesen Sie bitte weiter, um es herauszufinden.
Oben rechts auf der Webseite sehen Sie die Anzahl der Personen, die an dieser Datei arbeiten. Außerdem erscheinen farbige Flaggen in der Datei, die anzeigen, dass bestimmte Stellen nicht für die Bearbeitung verfügbar sind, weil eine andere Person hier arbeitet.
Die hier erläuterte Methode bietet eine Menge Komfort. Dennoch können Sie das potenzielle Risiko nicht leugnen, dass die Datei beschädigt wird. In einem solchen Fall brauchen Sie auf jeden Fall ein Backup. Andererseits müssen Sie wissen, wie Sie Word wiederherstellen können, wenn es heruntergefahren wird.
Wort online
In Office 2016-Apps wie Word, Excel und PowerPoint erfolgt die gemeinsame Erstellung von Dokumenten jetzt in Echtzeit, während sie vorher eher asynchron und nicht ganz so offensichtlich war. Für Menschen, die zusammenarbeiten, um etwas zu erreichen, kann dies ein unglaublich effektives Tool für die Zusammenarbeit sein.
Anregung: Wenn Sie ein Manager sind, sollten Sie Ihrem Team beibringen, wie man Co-Authoring nutzt, und es als obligatorische Praxis einführen. Sobald die bescheidene Lernkurve überwunden ist, werden Sie feststellen, dass Ihr Output viel effizienter ist. Sie werden eine Inspiration für andere Abteilungen sein und die Anerkennung Ihres Chefs und anderer Führungskräfte im Unternehmen gewinnen!
Ich führe Sie durch die wichtigsten Schritte und beschreibe, wie es ist, mit anderen Personen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Wir verwenden Microsoft Word für diesen Rundgang, aber die Schritte sind für Excel und PowerPoint sehr ähnlich.
Zuerst müssen Sie Ihr Dokument freigeben. Das geht ganz einfach über die Schaltfläche “Freigeben”, die sich direkt in Microsoft Word 2016 befindet (oben rechts). Sie wird Sie durch das Speichern Ihrer Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zur Arbeit an der Datei führen. Das bedeutet nur, dass die Datei an einem Ort wie SharePoint oder OneDrive gespeichert wird… nicht auf Ihrem eigenen Computer.