Mehrere Benutzer bearbeiten gleichzeitig ein Word-Dokument
Mit den Optionen “Änderungen verfolgen” und “Kombinieren” in Microsoft Word 2007 kann der Autor eines Microsoft Word-Dokuments dieses gleichzeitig an mehrere Personen senden, die Vorschläge oder Änderungen vornehmen sollen. Nachdem die anderen Personen ihre Vorschläge gemacht und das überarbeitete Dokument zurückgeschickt haben, kann der Autor alle Änderungen bequem in einem Dokument zusammenführen. Der Autor kann auch sehen, welcher Redakteur bestimmte Kommentare oder Änderungen vorgenommen hat, da die Änderungen der einzelnen Personen im Dokument in einer anderen Farbe erscheinen.
Klicken Sie im Abschnitt “Verfolgung” auf “Sprechblasen” und wählen Sie “Änderungen in Sprechblasen anzeigen”, wenn Sie möchten, dass die Änderungen in Sprechblasen am rechten Rand des Textes angezeigt werden. Wählen Sie alternativ die Option “Alle Änderungen inline anzeigen” aus, wenn die Änderungen im normalen Text angezeigt werden sollen.
Microsoft Word-Software
Wenn Ihr Team zusammenarbeitet, werden Sie zweifellos Dateien haben, die Sie gemeinsam nutzen und gemeinsam bearbeiten möchten. Teams macht es einfach, Dateien freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten. Wenn Sie mit Word-, Excel-, PowerPoint- oder Visio-Dateien arbeiten, können Ihre Kollegen diese sogar direkt in Teams anzeigen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten (für die Bearbeitung in Visio ist eine Lizenz erforderlich).
Innerhalb jedes Teams gibt es Kanäle. Stellen Sie sich diese Kanäle als einen Ort vor, an dem Ihr gesamtes Team ein bestimmtes Thema besprechen kann, z. B. bevorstehende Schulungen oder Projektaktualisierungen. Jeder Kanal verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen speziellen Kanal freigeben können. Um auf diesen Ordner zuzugreifen, gehen Sie zum Kanal und wählen Sie die Registerkarte “Dateien” oberhalb des Gesprächsfensters.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie die Registerkarte “Dateien” oben im Unterhaltungsfenster des Kanals verwenden und nicht die Schaltfläche “Dateien” auf der linken Seite der App. Über diese Schaltfläche haben Sie Zugriff auf ALLE Ihre Cloud-Dateien und nicht nur auf die Dateien für einen bestimmten Kanal.
Es gibt zwei Hauptmethoden, um bestehende Dateien in Ihre Bibliothek hochzuladen. Beide Methoden beginnen mit dem Aufrufen des Dateiordners für Ihren Kanal und beide Methoden laden standardmäßig Kopien Ihrer Dateien in den Dateiordner des Kanals hoch.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig eine Excel-Tabelle in Sharepoint bearbeiten?
Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden oder kein Abonnent sind, können Sie das Dokument zwar immer noch gleichzeitig mit anderen Benutzern bearbeiten, aber Sie können nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Um die Änderungen der anderen zu sehen und Ihre eigenen mitzuteilen, müssen Sie das Dokument von Zeit zu Zeit speichern.
Wenn Ihr Dokument Makros (.docm) enthält, können Sie es trotzdem bearbeiten und zusammenarbeiten. Sie können den Inhalt wie jedes andere Dokument öffnen und bearbeiten, einschließlich der Ausführung von Makros. Wenn Sie den Makrocode bearbeiten müssen, checken Sie die Datei einfach aus, bearbeiten den Code und checken sie wieder ein.
Gemeinsames Word-Dokument online
Von Zeit zu Zeit, wenn Sie nicht in der Stadt sind, um an einer Besprechung teilzunehmen, besteht die Notwendigkeit, auf eine Word-Datei online zusammen mit vielen anderen zuzugreifen und sogar gleichzeitig daran zu arbeiten. Für diese Anforderung bietet Microsoft OneDrive jetzt einen Ausweg. Lesen Sie bitte weiter, um es herauszufinden.
Oben rechts auf der Webseite sehen Sie die Anzahl der Personen, die an dieser Datei arbeiten. Außerdem erscheinen farbige Flaggen in der Datei, die anzeigen, dass bestimmte Stellen nicht für die Bearbeitung verfügbar sind, weil eine andere Person hier arbeitet.
Die hier erläuterte Methode bietet viele Vorteile. Dennoch können Sie das potenzielle Risiko nicht leugnen, dass die Datei beschädigt wird. In einem solchen Fall brauchen Sie auf jeden Fall ein Backup. Andererseits müssen Sie wissen, wie Sie Word wiederherstellen können, wenn es heruntergefahren wird.