Word dokument aus mehreren dokumenten erstellen

Wie man mehrere word-dokumente aus einem word-dokument erstellt

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Diese Microsoft Word Tipps & Microsoft Word Hilfe Seite stellt “DocBunder” vor. DocBundler ist ein Prozess zur Automatisierung von Dokumenten, der vom ehemaligen Word MVP Greg Maxey (mir) entwickelt wurde. Er besteht aus einer zentralen Datenblattvorlage, die VBA-Verarbeitungsanweisungen enthält, und einer Reihe von zugehörigen Vorlagen, die Sie anpassen und verwenden können, um Sätze (oder “Bündel”) von Word-Dokumenten zu erstellen, die Daten aus dem Datenblatt beziehen.
Nehmen wir zum Beispiel eine “Abrechnungserklärung” von einer Hypothekengesellschaft. Diese Art von Formular wird oft von einem halben Dutzend weiterer Formulare begleitet, die alle die gleichen Daten enthalten (z. B. Name des Darlehensnehmers, Adressen, Darlehensnummern, Darlehensbetrag usw.).
Anstatt jedes Formular einzeln vorzubereiten, können Sie eine benutzerdefinierte Datenblattvorlage verwenden, um die erforderlichen Daten für alle zugehörigen Formulare zu erfassen, und eine Reihe von benutzerdefinierten Dokumentvorlagen, um die Abrechnungserklärung und die zugehörigen Formulare automatisch als gebündelten Dokumentensatz zu erstellen.

Zusammenführen von word-dokumenten 2016

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Verwenden Sie die Funktion “Masterdokument” in Word, um eine einzige Bibliografie aus mehreren Dokumenten zu erstellen, z. B. eine kumulative Bibliografie aus mehreren Buchkapiteln. (Oder verwenden Sie ein einzelnes Word-Dokument, das in Abschnitte unterteilt ist. Siehe Mehrere Bibliographien in einem einzigen Dokument erstellen.)
5. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Gliederung, um ein neues Hauptdokument zu erstellen, in das Sie dann die einzelnen Kapitel als Unterdokumente einfügen und anzeigen. (Anweisungen finden Sie in der Word-Dokumentation.) [Hinweis: Wenn Unterdokumente eingeklappt sind, um ihren Inhalt in der Gliederungsansicht zu verbergen, erweitern Sie sie, um den Inhalt aller Unterdokumente anzuzeigen, bevor Sie fortfahren].
Am Ende des Hauptdokuments wird ein Literaturverzeichnis erstellt, das Zitate aus dem Hauptdokument und allen angezeigten Unterdokumenten enthält. Sie kann an eine beliebige Stelle im Hauptdokument oder in den Unterdokumenten verschoben werden und bleibt auch nach einer Neuformatierung an dieser Stelle. [Hinweis: EndNote formatiert verknüpfte Dokumente nicht, nachdem das Hauptdokument formatiert wurde. Der Text des verknüpften Dokuments wird ignoriert].

Word-dokumente online zu pdf zusammenführen

Im letzten Blogbeitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der integrierten Überschriftenformate erstellen können. Wenn Sie mit zwei oder mehr Dokumenten arbeiten, funktioniert die Word-Funktion für Inhaltsverzeichnisse nicht auf dieselbe Weise, aber es ist nicht unmöglich – es ist nicht einmal schwer. Sie werden Felder in einem separaten Inhaltsverzeichnis-Dokument verwenden.
Bevor Sie beginnen, speichern Sie die Dokumente, aus denen das Inhaltsverzeichnis besteht, nach Möglichkeit im selben Ordner. Dieser Schritt ist nicht notwendig, aber er vereinfacht die Sache ein wenig. Wenn Sie bereit sind, das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, öffnen Sie ein neues Dokument und speichern Sie es unter einem beschreibenden Namen, um es als Inhaltsverzeichnis zu kennzeichnen.
Zu diesem Zeitpunkt werden Sie noch nichts sehen, aber das macht nichts. Drücken Sie die Eingabetaste und wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang für jedes Dokument, das Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten. Verweisen Sie auf die Dateien in der Reihenfolge des Inhalts. Erstellen Sie dann das Inhaltsverzeichnis wie gewohnt:
Beachten Sie, dass die Seitenzahlen alle 1 sind. Das liegt daran, dass beide Dokumente in diesem Beispiel nur eine Seite haben und ich das Seitennummerierungsschema für keines der beiden Dokumente geändert habe – beide Dokumente beginnen mit der Seitennummer 1. Wenn Sie diese Technik verwenden, werden Sie wahrscheinlich das Seitennummerierungsschema für alle Dokumente außer dem ersten ändern wollen. In diesem Fall würde ich z. B. das zweite Dokument mit der Seitenzahl 2 statt 1 beginnen. Das erfordert ein wenig manuelle Bearbeitung, ist aber nicht schwierig. Wenn Sie viele Dokumente haben, kann es etwas zeitaufwändig sein.

Word-dokumente online zusammenführen

Aber wie stellen Sie dann sicher, dass die Seiten richtig nummeriert sind, und wie erstellen Sie auf einfache Weise ein Inhaltsverzeichnis und einen Index für das gesamte Dokument? Hier kann die Word-Funktion für Masterdokumente helfen. Sie ermöglicht es Ihnen, mehrere Word-Dateien in einer einzigen Word-Datei zusammenzufassen.
Ein Masterdokument ist eine Word-Datei, die Verknüpfungen zu einer Reihe von anderen, separaten Word-Dateien, den so genannten Unterdokumenten, enthält. Der Inhalt der Unterdokumente wird nicht in das Hauptdokument eingefügt. Das Hauptdokument enthält lediglich Verknüpfungen zu den Unterdokumenten. So können Sie die Unterdokumente separat bearbeiten. Alle Änderungen, die an den Unterdokumenten vorgenommen werden, werden automatisch in das Hauptdokument übernommen. Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, können Sie mit einem Masterdokument verschiedene Teile des Dokuments an verschiedene Personen zur Bearbeitung weitergeben.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Grundlagen der Erstellung eines Masterdokuments und von Unterdokumenten von Grund auf sowie die Erstellung eines Masterdokuments aus vorhandenen Unterdokumenten. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie ganz einfach ein Inhaltsverzeichnis am Anfang des Hauptdokuments einfügen können.