Genius Scan vs. Microsoft Objektiv
Mit den besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Sie Ihre Dateien ganz einfach als digitale PDF-Dateien archivieren, und zwar mit einem mobilen Gerät.In der heutigen Zeit ist physischer Papierkram nur noch selten eine Notwendigkeit. Die besten Apps zum Scannen von Dokumenten können Ihnen beim Übergang zu einem papierlosen Büro helfen, indem sie Papierkram in PDFs für die digitale oder Online-Dokumentenspeicherung umwandeln (öffnet in einem neuen Tab). Für das Scannen von Dokumenten müssen Sie jedoch nicht in OCR-Software (öffnet in einem neuen Tab) und Hardware investieren, sondern können stattdessen einfach Apps verwenden, die für mobile Geräte verfügbar sind. Das Schöne an Scan-Apps ist, dass sie nicht nur eine PDF-Kopie erstellen, sondern auch die Möglichkeit bieten, die Datei vor dem Speichern nach Bedarf zu bearbeiten – auf diese Weise haben Sie wirklich nur eine Kopie Ihrer Dokumente und die Informationen, die Sie daraus benötigen. Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten (öffnet in einem neuen Tab) und/oder die Speicherung in der Cloud (öffnet in einem neuen Tab), damit Sie Ihre digitalen Archive besser verwalten können. Wir stellen die beste Dokumentenmanagement-Software vor. (öffnet in neuem Tab)Archivieren Sie Ihre Dokumente online mit dieser Cloud-Speicherlösung (öffnet in neuem Tab)
Was ist eine Archivsuche?
Beim Scannen von Archiven werden Papierkopien von Dokumenten elektronisch gescannt und aufbewahrt, so dass Sie statt einer physischen Akte eine digitale Version des Dokuments haben.
Wo kann ich Dokumente scannen und speichern?
Retten Sie wichtige Papiere, indem Sie sie in einem FedEx Büro in Ihrer Nähe scannen. Scannen Sie große und kleine Dokumente, und speichern Sie sie bequem auf einem Flash-Laufwerk oder in der Cloud.
Wie bewahrt man alte Dokumente auf?
Lagern Sie die Dokumente flach an einem kühlen, trockenen und dunklen Ort. Papiere sollten immer in säurefreien, alkalischen Materialien (wie Kartons, Mappen oder Matten) oder in Polyesterfolien aufbewahrt werden. Bewahren Sie Ihre Dokumente niemals in feuchten oder nassen Räumen auf, wie z. B. in Kellern, Dachböden oder Badezimmern.
Bester Dokumentenscanner ios
Heutzutage sterben Millionen von Bäumen durch den übermäßigen Verbrauch von Papier, dies ist etwas, das sich sofort ändern sollte, um dies zu erreichen, können wir beginnen, unseren Teil zu tun, indem wir das Kopieren und Drucken von unnötigen Dokumenten zu vermeiden, zusätzlich die Digitalisierung von Dokumenten und die Verwendung von elektronischen Medien zu priorisieren.
Die Dokumentenmanagementsysteme sind hervorragende Werkzeuge, die uns helfen, unsere Dokumente richtig zu verwalten, indem sie robuste Plattformen bereitstellen, die ein schnelleres, intelligenteres und qualitativ besseres Scannen ermöglichen, ebenso wie die Möglichkeit, Dokumente auf eine freundlichere Art und Weise abzulegen, zu ändern und zu betrachten. Darüber hinaus bieten sie die Möglichkeit, die Informationen sowohl in der Cloud als auch auf lokalen Computern zu speichern.
Es gibt verschiedene Open-Source-Dokumentenverwaltungssysteme, eines der robustesten ist Mayan EDMS, ein Tool mit einer großen Anzahl von Funktionen und Möglichkeiten, das für viele nützlich sein kann, vor allem für Unternehmen. Der Durchschnittsnutzer braucht jedoch wahrscheinlich nicht viele Funktionen, sondern eher eines, das die Möglichkeit bietet, seine Dokumente zu scannen, zu verwalten und zu archivieren.
Beste Methode zum Scannen von Dokumenten
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um in dieser zunehmend digitalen Welt von der Aufbewahrung von Papierdokumenten wegzukommen. Im Durchschnitt geben Unternehmen 20 US-Dollar für die Ablage und Speicherung eines einzigen Papierdokuments aus, und bei jedem Dokument besteht eine Wahrscheinlichkeit von 7,5 %, dass es bei der physischen Speicherung verloren geht. Da sich die Kosten für Papierdokumente in Unternehmen alle 3,3 Jahre verdoppeln, ist Software zum Scannen von Dokumenten ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten digitalen Inhaltsmanagements geworden.
Die Anhäufung von Papierdokumenten, die aufbewahrt werden müssen, erhöht mit der Zeit nicht nur die Lagerkosten. Sie erfordert auch, dass Unternehmen mehr Personal für die Papierverwaltung abstellen. Im Durchschnitt kostet jeder neue Aktenschrank in einem Unternehmen 1.500 US-Dollar pro Jahr, und alle 12 neuen Schränke erfordern eine Neueinstellung.
Beim Scannen von Dokumenten wird ein Bildscanner verwendet, um ein digitales Bild eines Papierdokuments oder eines gedruckten Bildes zu erfassen. Bei den Scannern kann es sich um Desktop-Geräte mit Mehrseiteneinzug oder einer flachen Glasscheibe, um tragbare Geräte mit Stift oder um Smartphone-Kamera-Apps handeln. Software zum Scannen von Dokumenten wendet OCR-Software (Optical Character Recognition) auf gescannte Bilder an, um Text zu identifizieren und zu konvertieren.
Adobe-Scan ohne Konto
Die Archivierung von Dokumenten ist ein komplexer Prozess, und wenn Sie es falsch machen, riskieren Sie, dass Sicherheitslücken entstehen. Unternehmen, die sich auf die Archivierung von Dokumenten spezialisiert haben, können Ihre Dokumente für Sie verwalten, das Risiko von Fehlern verringern und Ihren Datenschutz verbessern.
Digitale Dokumentenmanagementlösungen beziehen sich auf das Scannen von Dokumenten, die digital gespeichert werden sollen. Das bedeutet, dass der Benutzer eine bessere Kontrolle über seine elektronischen Unterlagen hat. Möglicherweise können Sie die digitalen Dokumente selbst über ein Online-Portal verwalten, um den Zugriff zu erleichtern, auch wenn dies mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.
Bevor Sie Geschäftsdokumente archivieren, müssen Sie festlegen, wie Sie dabei vorgehen wollen, damit alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens die Dokumente auf die gleiche Weise bearbeiten. Durch die Erstellung eines Dokumentenmanagement- und Archivierungsverfahrens können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente korrekt archiviert werden, sicher sind und bei Bedarf leicht wiedergefunden werden können.
Der Hauptvorteil eines umfassenden Archivierungsservices besteht darin, dass Sie, sobald die Dokumente gescannt sind, selbst auf sie zugreifen und sie verwalten können, ohne das Archivierungsunternehmen bitten zu müssen, sie Ihnen zuzusenden. Die meisten Archivierungsunternehmen bieten diesen Service jedoch nicht standardmäßig an, sondern arbeiten mit Partnerunternehmen zusammen, um einen vollständigen Archivierungs-Scanservice anzubieten. Aufgrund des damit verbundenen Arbeitsaufwands ist dieser Service oft sehr viel teurer als ein Scan-on-Demand-Service.