Google Cloud-Speicher
Dies ist besonders wichtig in der modernen Welt, in der Lösungen für die Speicherung von Dokumenten in der Cloud eine einfache Möglichkeit bieten, alle Dateien und Ordner, wie Dokumente und Bilder, zu speichern. Die zunehmende Verbreitung von Tools für die Zusammenarbeit (öffnet in einem neuen Tab) bedeutet auch, dass in der Cloud gespeicherte Dokumente mit Zugriffsrechten versehen werden können, um die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Teammitgliedern zu ermöglichen und so die Effizienz im Büro zu steigern. Dies gilt insbesondere für das Einbringen und Bearbeiten von Office-Dokumenten, Projektmanagement-Software (öffnet in neuem Tab), CRM (öffnet in neuem Tab) oder Plattformen zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität (öffnet in neuem Tab). (öffnet in neuem Tab)1. IDrive ist der beste Cloud-Speicheranbieter (öffnet in einem neuen Tab)
IDrive, der Cloud-Speicher-Veteran, bietet tonnenweise Online-Speicher für einen unglaublich geringen Betrag. 5 TB für 3,98 $ im ersten Jahr sind bisher unübertroffen, ebenso wie die Unterstützung für unbegrenzte Geräte und das umfangreiche Dateiversionierungssystem.
Wie kann ich meine Dokumente in der Cloud speichern?
Wenn Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern, können Sie von überall darauf zugreifen und sie problemlos mit Familie und Freunden teilen. Um Dokumente online mit OneDrive zu speichern, melden Sie sich bei Office an. Wenn Sie ein Dokument in einem Office-Programm geöffnet haben, klicken Sie auf Datei > Speichern unter > OneDrive.
Ist es sicher, Dateien in der Cloud zu speichern?
Ja, Ihre Daten sind in der Cloud relativ sicher – wahrscheinlich viel sicherer als auf Ihrer eigenen Festplatte. Außerdem sind die Dateien leicht zugänglich und zu pflegen. Allerdings werden Ihre Daten durch Cloud-Dienste letztlich in die Hände anderer Menschen gelegt. Wenn Ihnen der Datenschutz nicht besonders am Herzen liegt, ist das nicht weiter schlimm.
Was bedeutet es, seine Dokumente in der Cloud zu speichern?
Bei der Cloud-Speicherung kann ein Client-Computer, ein Tablet oder ein Smartphone Dateien online an einen entfernten Datenserver senden und von dort abrufen. Dieselben Daten werden in der Regel auf mehr als einem Server gleichzeitig gespeichert, so dass die Kunden immer auf ihre Daten zugreifen können, selbst wenn ein Server ausfällt oder Daten verliert.
Speicherung in der Cloud
Ihre Geburtsurkunde. Ihre Steuererklärungsformulare. Die Finanzunterlagen Ihres Unternehmens. Die Urkunde für Ihr Eigentum. Auch wenn Sie sie vielleicht nicht sehr oft benutzen, sind dies alles wichtige Dokumente, die Sie nicht verlieren möchten – oder noch schlimmer, die in die falschen Hände geraten könnten.
Heutzutage sind sich die meisten Unternehmen des Datenschutzes sehr wohl bewusst. In Anbetracht der jüngsten Aktualisierungen des Datenschutzgesetzes (GDPR) stehen Unternehmen nun zunehmend unter dem Druck, Verbraucherdaten ordnungsgemäß und sicher zu verwalten – andernfalls drohen hohe Geldstrafen. Dies erfordert effektive Datenverwaltungsprozesse und sichere Dokumentenspeicherlösungen.
Andere Vorschriften schreiben vor, dass bestimmte Finanzunterlagen für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufbewahrt werden müssen. Die Archivierung von Dokumenten kann Unternehmen dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen, da sie Daten und Dokumente sicher aufbewahren können, bis sie nicht mehr benötigt werden und vernichtet werden können.
Ganz gleich, ob Sie ein großes internationales Unternehmen oder ein junges Start-up betreiben, es ist wichtig, Kosten zu sparen, wo immer Sie können. Die Dokumentenarchivierung kann dabei helfen, indem sie Platz schafft und die Betriebskosten senkt. Je weniger Dokumente Sie vor Ort zu verwalten haben, desto weniger Zeit und Geld müssen Sie dafür aufwenden.
Gemeinsamer Cloud-Speicher
Heutzutage gibt es eine Bewegung, die nach besseren Wegen sucht, um Sicherheit, Zugänglichkeit und Effizienz zu erhöhen. Eine der besten Möglichkeiten für diesen Übergang ist die digitale Speicherung. Cloud Computing ist eine Methode der elektronischen Datenspeicherung, bei der in der Regel entfernte Server verwendet werden.
In der Cloud werden Dokumente, Aufzeichnungen und andere Arten von digitalen Dateien gespeichert. Dies ermöglicht den einfachen Zugriff auf Dateien an jedem Ort und zu jeder Zeit. Darüber hinaus profitieren Unternehmen in hohem Maße von der Digitalisierung, da die Mitarbeiter nahtlos auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und übertragen können.
Jüngsten Studien von Cisco zufolge werden 83 % des Datenverkehrs in Rechenzentren auf Cloud-basierten Servern untergebracht sein. Darüber hinaus liegt der derzeitige Anteil des Cloud-basierten Datenverkehrs bei 65 %. Damit ist sie bereits die erste Wahl.
Einer der Hauptgründe für Unternehmen, Dokumente zu digitalisieren, ist die Steigerung der Effizienz und Sicherheit. Die Unternehmen erkennen die Vorteile, die diese Systeme mit sich bringen. Außerdem wird dadurch viel Platz im Büro frei, der für produktivere Zwecke genutzt werden kann. Außerdem spart es Geld, da keine teuren und sperrigen Aktenschränke mehr benötigt werden.
Datenschutz Cloud-Speicher
Auf der anderen Seite sind die Daten, die Sie in der Cloud speichern, viel sicherer als auf Ihrer eigenen Festplatte. Cloud-Server sind in Lagern untergebracht, die sich außerhalb der Reichweite der meisten Mitarbeiter befinden, und sie werden streng bewacht. Darüber hinaus sind die Daten auf diesen Servern verschlüsselt, was das Hacken für Kriminelle zu einer mühsamen, wenn nicht gar unlösbaren Aufgabe macht. Eine Malware-Infektion auf Ihrem Heimcomputer hingegen könnte alle Ihre persönlichen Daten für Cyberkriminelle zugänglich machen und Ihre Dateien sogar für Ransomware-Bedrohungen anfällig machen. Ein weiterer Vorteil der Speicherung von Daten in der Cloud ist die Kosteneffizienz und die einfache Zugänglichkeit. In der Cloud können Sie tonnenweise Daten speichern, oft kostenlos. Wenn Sie das gegen die Anzahl der externen Festplatten und USB-Sticks abwägen, die Sie kaufen müssten, und gegen die Schwierigkeit, auf die Daten zuzugreifen, sobald Sie sie auf mehreren anderen Geräten gespeichert haben, wird deutlich, warum Cloud-Speicher für Unternehmen und Verbraucher gleichermaßen zu einer beliebten Option geworden sind.