Wo kann ich Dokumente in meiner Nähe drucken?
Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht jedes Jahr 10.000 Blatt Papier. Etwa die Hälfte dieser Blätter wird am Ende des Tages weggeworfen, aber einige müssen länger aufbewahrt werden, und hier kommt die Dokumentenarchivierung ins Spiel.
Je nach den Bedürfnissen und Ressourcen Ihrer Organisation können Sie Dokumente entweder physisch oder digital archivieren. Sie können die Archivierung auch vor Ort oder extern bei einem auf die Archivierung von Dokumenten spezialisierten Unternehmen durchführen lassen, da Sie nicht regelmäßig Zugang zu den Dokumentenarchiven in Papierform benötigen. Ein Spezialist für Dokumentenarchivierung bewahrt Ihre Dateien sicher auf und kann auf Anfrage bestimmte Dokumente abrufen und bereitstellen.
Die Archivierung von Papierdokumenten ist notwendig, weil Sie Kopien von bestimmten Dokumenten aufbewahren müssen, nachdem Sie sie nicht mehr verwenden. Es handelt sich dabei um Dokumente, die Sie nicht mehr aktiv nutzen, auf die Sie aber vielleicht später noch zugreifen möchten.
Darüber hinaus kann die Archivierung von Dokumenten – vor allem außerhalb des Unternehmens – wertvollen Platz in Ihren Büros freimachen. Die Archivierung kann auch die Verwaltungskosten senken, da diese Dokumente aus dem normalen Arbeitsablauf herausgenommen werden.
Kopierladen in meiner Nähe
Genauso wie Sie eine Kopie einer einzelnen Seite erstellen können, können Sie auch eine Kopie eines Dokuments und seiner Versionen erstellen. Sie können eine Kopie eines Dokuments im selben Bereich oder in einem anderen Bereich erstellen, um den Lesern eine endgültige Version zu liefern (z. B. in einem öffentlichen Bereich, auf den bestimmte Benutzer oder Teams zugreifen können).
Sie können einen privaten Confluence-Bereich unterhalten, in dem Sie Dokumente entwerfen und sie in einem Publikationsbereich veröffentlichen, wenn sie zur Freigabe bereit sind. Erfahren Sie, wie Sie eine interne Dokumentationsbibliothek mit Scroll Documents erstellen können
Mit der Option Kopie erstellen können Sie eine Kopie einer Version Ihrer Wahl erstellen. Da eine Version immer einem übergeordneten Dokument untergeordnet ist, wird eine Kopie des übergeordneten Dokuments zusammen mit der kopierten Version an dem von Ihnen gewählten Speicherort erstellt, wobei die kopierte Version als Arbeitsversion des neuen Dokuments angelegt wird.
In die Zwischenablage kopieren
Wenn Sie ein Dokument kopieren, wird es zu einer separaten Map oder Datei im neuen Arbeitsbereich und ist nicht mehr mit dem Original verknüpft. Im Gegensatz dazu ist ein verknüpftes Dokument eine einzelne Map oder Datei, die sich nur in dem Arbeitsbereich befindet, aus dem sie stammt. Der Zielarbeitsbereich (die Arbeitsbereiche, aus denen es verknüpft ist) enthält einen Link zurück zur ursprünglichen Map oder Datei.
Ein Dokument, das von einem anderen Arbeitsbereich aus verlinkt ist, wird in der Liste Dokumente mit einem Symbol angezeigt. Arbeitsbereichseigentümer können sehen, mit welchen Arbeitsbereichen das Dokument verknüpft ist: Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf den Verknüpfungspfeil auf der Registerkarte Arbeitsbereiche, Gruppe Dokumente.
Sie können eine verknüpfte Map sowohl von ihrem Ursprungsarbeitsbereich als auch von ihrem Zielarbeitsbereich aus bearbeiten, eine verknüpfte Datei jedoch nur in ihrem Ursprungsarbeitsbereich. Um ein Dokument bearbeiten zu können, müssen Sie Eigentümer oder Autor in diesem Arbeitsbereich sein.
Wie man eine Website kopiert
Genauso wie Sie eine Kopie einer einzelnen Seite erstellen können, können Sie auch eine Kopie eines Dokuments erstellen. Sie können eine Kopie eines Dokuments im gleichen oder in einem anderen Bereich erstellen und mit der Kopie arbeitenSchritt 1: Wählen Sie einen SpeicherortSchritt 2: Benennen Sie Ihr DokumentKopieren und Ersetzen eines vorhandenen Dokuments Wenn Sie ein Dokument in einen anderen Bereich kopieren, in dem bereits eine Kopie desselben Stammdokuments vorhanden ist, haben Sie die Möglichkeit, das vorhandene Dokument zu ersetzen. Dieser Ansatz ist nützlich für Teams, die die Kopierfunktion als Methode nutzen, um ihr fertiges Dokument in einem öffentlichen Bereich zu veröffentlichen, auf den ihre Benutzer oder ihr Team zugreifen können.
Sie können einen privaten Confluence-Bereich unterhalten, in dem Sie Dokumente entwerfen, und sie in einem öffentlichen Bereich veröffentlichen, wenn sie zur Freigabe bereit sind. Erfahren Sie, wie Sie eine öffentliche Dokumentationsbibliothek mit Scroll Documents erstellen können.