Google Folien
Geben Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen für Einzelpersonen oder große Personengruppen frei. Sie können sie mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens teilen. Alle Beteiligten können gleichzeitig Änderungen vornehmen, und Sie können die Änderungen sehen, während sie vorgenommen werden.
In Docs können Sie auch direkt im Dokument Änderungen vorschlagen, ohne den Text zu bearbeiten, indem Sie eine Bearbeitung vorschlagen. Ihre Vorschläge ändern den Originaltext erst, wenn der Eigentümer des Dokuments sie genehmigt hat. Um Änderungen vorschlagen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Dokument zum Bearbeiten oder Kommentieren haben.
Um eine Änderung vorzuschlagen, beginnen Sie einfach an der Stelle im Dokument zu tippen, an der die Änderung Ihrer Meinung nach vorgenommen werden sollte. Ihre Vorschläge werden in einer neuen Farbe angezeigt, und Text, den Sie zum Löschen oder Ersetzen markieren, wird durchgestrichen (aber nicht wirklich gelöscht, bis der Dokumenteneigentümer den Vorschlag genehmigt).
Sie können innerhalb von Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen auch über den Chat zusammenarbeiten. Wenn mehr als eine Person Ihre Datei geöffnet hat, klicken Sie einfach auf Chat anzeigen, um einen Gruppenchat zu öffnen. Sie können sofortiges Feedback erhalten, ohne Ihre Datei verlassen zu müssen.
Können mehrere Nutzer Google Docs gleichzeitig bearbeiten?
Bis zu 100: Sie können bis zu 100 Personen mit Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Kommentieren gleichzeitig an einer Google Docs, Sheets oder Slides-Datei arbeiten lassen. 100 oder mehr: Wenn 100 oder mehr Personen auf eine Datei zugreifen, können nur der Eigentümer und einige Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Datei bearbeiten.
Ist Google Docs eine Software für die Zusammenarbeit?
Zusammenarbeit und Änderungsverlauf
Google Text & Tabellen und die anderen Anwendungen der Google Drive-Suite dienen als kollaboratives Tool für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.
Google Mail
Ein Team hat möglicherweise eigene Richtlinien oder bewährte Verfahren, wie man zu gemeinsamen Dokumenten beitragen kann. In den meisten Teams werden die Mitwirkenden zum Beispiel gebeten, Kommentare im “Vorschlagsmodus” hinzuzufügen. Markieren Sie dazu den Text, dessen Änderung Sie vorschlagen, klicken Sie auf das Kommentarfeld und fügen Sie Ihre Idee hinzu.
Oben rechts im Dokumentfenster können Sie überprüfen, in welchem Modus es sich befindet: ‘Vorschlagen’, ‘Bearbeiten’ oder ‘Anzeigen’. In den meisten Fällen müssen Sie sich im Vorschlagsmodus befinden und durch Hinzufügen von Kommentaren mitarbeiten. Wenn Dokumente für die Veröffentlichung fertig gestellt werden, kann es sein, dass sie von einem Teamvertreter oder einem Endredakteur in den ‘Bearbeitungsmodus’ versetzt werden. Erkundigen Sie sich bei einem Aufgabeninhaber oder einem Teamvertreter, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob noch weitere Kommentare hinzugefügt werden sollten.
Achten Sie auch darauf, dass Sie keine Änderungen annehmen und/oder Kommentare lösen, wenn Sie nicht einer der Aufgabenverantwortlichen sind. Falls Sie versehentlich eine dieser beiden Aktionen durchführen, können Sie die Änderungen rückgängig machen, indem Sie auf den Link “Alle im Laufwerk gespeicherten Änderungen” (oder “Neue Änderungen anzeigen”) neben der Symbolleiste unter dem Titel des Dokuments klicken, wodurch sich der Versionsverlauf öffnet und Sie die ausgewählte vorherige Version wiederherstellen können. (Bildschirmfoto erforderlich)
Google-Treffen
Bearbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit mit einfacher Freigabe, und verwenden Sie Kommentare, Vorschläge und Aktionspunkte, um die Dinge voranzutreiben. Oder verwenden Sie @-Bemerkungen, um relevante Personen, Dateien und Ereignisse in Ihre Online-Dokumente einzubinden und so die Zusammenarbeit zu fördern.
Unterstützende Funktionen wie Smart Compose helfen Ihnen, schneller und mit weniger Fehlern zu schreiben, damit Sie sich auf Ihre Ideen konzentrieren können. Sparen Sie Zeit mit Rechtschreib- und Grammatikvorschlägen, Spracheingabe und schneller Dokumentenübersetzung.
Bearbeiten Sie Microsoft Word-Dateien einfach online, ohne sie zu konvertieren, und nutzen Sie die erweiterten Funktionen von Docs zur Zusammenarbeit und Unterstützung, wie z. B. Action Items und Smart Compose. Sie können auch PDFs importieren, die Sie sofort bearbeiten können.
Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich eines fortschrittlichen Schutzes vor Malware. Docs ist außerdem Cloud-nativ, wodurch lokale Dateien überflüssig werden und das Risiko für Ihre Geräte minimiert wird.
Google Blätter
Geben Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen für Einzelpersonen oder große Personengruppen frei. Sie können sie mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens teilen. Die Personen können gleichzeitig Änderungen vornehmen, und Sie können die Änderungen sehen, während sie erfolgen.
In Docs können Sie auch direkt im Dokument Änderungen vorschlagen, ohne den Text zu bearbeiten, indem Sie eine Bearbeitung vorschlagen. Ihre Vorschläge ändern den Originaltext erst, wenn der Eigentümer des Dokuments sie genehmigt hat. Um Änderungen vorschlagen zu können, müssen Sie Zugriff auf das Dokument zum Bearbeiten oder Kommentieren haben.
Um eine Änderung vorzuschlagen, beginnen Sie einfach an der Stelle im Dokument zu tippen, an der die Änderung Ihrer Meinung nach vorgenommen werden sollte. Ihre Vorschläge werden in einer neuen Farbe angezeigt, und Text, den Sie zum Löschen oder Ersetzen markieren, wird durchgestrichen (aber nicht wirklich gelöscht, bis der Dokumenteneigentümer den Vorschlag genehmigt).
Sie können innerhalb von Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen auch über den Chat zusammenarbeiten. Wenn mehr als eine Person Ihre Datei geöffnet hat, klicken Sie einfach auf Chat anzeigen, um einen Gruppenchat zu öffnen. Sie können sofortiges Feedback erhalten, ohne Ihre Datei verlassen zu müssen.